✒️SAP SD / La metodología ASAP Por Diego Acevedo Alvarez
La metodología ASAP
Unidad 1: Metodología ASAP
Accelerated SAP es una metodologñia creada por SAP para implementaciones rápidas y exitosas, es una metodologia por fases, orientada a procesos que minimiza riesgos.
Busca maximizar los tiempos, la calidad y la eficiencia del proceso.
Las herramientas incluyen facilidades para la gerencia del proyecto, cuestionarios para ayudar a definir requerimientos de procesos, listas de verificacion y otros documentos pre configurados llamados aceleradores.
Los aceleradores cuentan con una base de partida para la creación de presentaciones, documentos de descripción de procesos, planificación detallada de acrtividades, aprobaciones, entre otros.
La preparación del proyecto busca que el equipo se entrene en los fundamentos del ERP y el mapa de procedimientos de ASAP, se complementa con el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema de hardware.
Se realiza un kick off, incluye miembros del equipo, consultores y stakekolhers o personas clave, es un escenario para destacar la importancia del proyecto y los objetivod futuros de la compañia.
Planos del negocio (Business blueprint):
Busca entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio para cumplirlas. Se hace una REUNIÓN EJECUTIVA para discutir las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel. No es un diseño funcional.
El PLANO DEL ESTADO FUTURO: se utiliza para verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos del grupo y que se incluyeron a los participantes del grupo. Consiste en un diagraam de la estructura de la empresa, ademas del primer borrador de la definición de procesos de negocio se presenta en forma escrita y de diagrama, con los planos se define el alcance del proyecto.
Realización:
Acá las personas incolucradas se dividen para terminar las actividades asignadas, el equipo de proyecto asiste al entrenamiento de SAP de nivel 2-3 alrededor de los procesos de negocio.
En el entrenamiento nivel 2 el equipo se hace mas competente y comienza a modelar el sistema con base a los requerimientos de la empresa, tambien proporciona entendimiento de las herramientas de la empresa y la integración de componentes.
El entrenamiento nivel 3 ayuda al equipo e proyecto a adquirir conocimientos en topicos detallados en los procesos de negocio.
Mientras el equipo de proyecto esta en entrenamiento, los consultores configuran los procesos de negocios definidos en los planos aprobados. El sistema debe reflejar la organización del cliente y catalogos maestros.
El PROCESO DE NEGOCIO MEDULAR se configura por etapas o ciclos. Los ciclos ofrecen indicadores y proveen puntos claves para simular partes especificas del proceso global, acá se obtiene retroalimentación inmediata.
Como ina actividad paralela son desarrollados y probadoslos programas de interfase y conversion.
PREPARARACIÓN FINAL: Su proposito basico es terminar las pruebas finales del sistema,entrenar a los usuarios finales y ññeavr a los datos y el sistema a un ambiente productivo.
Las pruebas finales consisten en probar procedimientos, programas de conversion y reportes especiales, probar interfases, pruebas de volumen y estres asi como los UAT.
En lso entrenamientos se entrenará a usuarios clave utilizando el metodo de entrenar al entrenador, asi se construye una base de conocimiento para soporte propio de reportes en linea y futuras mejoras al sistema.
Tambien se busca crear una puesta en marcha, este plan identifica la estrategia de conversión de datos, procedimiento de auditoría y estructura de soporte.
Arranque productivo y soporte:
Despues de la puesta en marcha, el sistema debe ser revisado y afinado para asegurar que el entorno de negocio esta completamente soportado. Incluye verificar la precision de las transaccion, entrevistar usuarios y verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
Finalmente se hace mediciñon de beneficios.
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Sobre el autor
Publicación académica de Diego Fernando Acevedo Alvarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Senior
Diego Fernando Acevedo Alvarez
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: XE64K
✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Sales and Distribution for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Presentación:
Hola, soy diego acevedo, ingeniero industrial colombiano con experiencia en sap hcm, mm y bo. me encuentro actualmente en australia hasta mediados de noviembre antes de regresar a colombia
Certificación Académica de Diego Acevedo
Disponibilidad Laboral: FullTime 
