METODOLOGIA ASAP (Accelerated SAP) - Diseñada para realizar una implementación rápida y exitosa. Diseñada para optimizar proyectos de implementación y minimizar los riesgos.
- Permite una implementación rápida y exitosa
- Comprende fases
- Contiene modelos y herramientas para la implementación
- Minimiza riesgos
Apoya a los equipos de proyectos con:
- Modelos
- Herramientas
- Cuestionarios
- Listas de control
COMPOSICIÓN DE LA METODOLOGÍA ASAP - Maximizar los tiempos, calidad y la eficiencia del proceso de implementación.
METODOLOGÍA ROADMAP - Herramientas (Fases y aceleradores (documentos, formularios y archivos))
FASES Y ENTREGABLES DE LA METODOLOGÍA ASAP
- Preparación del proyecto: Entrenamiento del equipo en los fundamentos y en el mapa de procedimientos + revisión esquema de hardware necesario. Se inicia con una reunión de lanzamiento.
- Planos del negocio (business blueprint): Entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio. En una reunión de REVISION EJECUTIVA se discutirán:
-Metas del grupo
-Estructura organizacional
-Procesos de negocio de alto nivel
PLANO DEL ESTADO FUTURO: Diagrama de la estructura de la empresa, borrador de los procesos de negocio. Con la elaboración de los planos, se finalizará el alcance detallado del proyecto.
- Realización: Equipo de proyecto y consultores se separan en 2 entrenamientos.
-Entrenamiento de nivel 2: El equipo de proyecto se hará mas competente y comenzara a modelar al sistema SAP. El entrenamiento proporcionará un entendimiento de las herramientas y ayudas y se realizara integración de sus componentes.
-Entrenamiento de nivel 3: Ayudara al equipo de proyecto a adquirir conocimientos en tópicos detallados.
Mientras los consultores a cargo de la implementación configuraran los procesos de negocio definidos en los planos aprobados. Harán retroalimentación y confirmación de los planos aprobados haciendo revisión con otros usuarios y con el equipo de proyecto. Un sistema con catálogos maestros proporcionará un beneficio adicional en el refuerzo del entrenamiento.
PROCESO DE NEGOCIO MEDULAR: Son las tareas troncales y principales de la compañía u organización, sin su correcto funcionamiento ninguna otra actividad, se podría llevar a cabo. La configuración de cada proceso medular, será dividida en interacciones o ciclos.
- Preparación final: Terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios, llevar a los datos y sistema a un ambiente productivo.
-Probar procedimientos
-Probar programas de interfase
-Pruebas de volumen y estrés
-Pruebas de aceptación del usuario final
PASOS PARA LA PREPARACION FINAL:
-Entrenar usuarios claves
-Crear una estrategia para la puesta en marcha
-Aprobar el sistema y asegurar que el cliente este listo
- Arranque productivo y soporte
El sistema deberá ser revisado y afinado. Verificar la precisión de las transacciones de negocio y entrevistar a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
Medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema de negocio.