✒️SAP SD / La metodología ASAP Por Claudia Naranjo Santaella
La metodología ASAP
UNIDAD 1 Lección 4. La Metodología ASAP
ASAP (Accelerated SAP) es una metodología desarrollada por SAP para acelerar y estructurar la implementación de sus sistemas de forma eficiente, reduciendo tiempo, costos y riesgos.
Es una metodología por fases, orientada a procesos y es el paraguas de herramientas SAP.
ASAP sigue un enfoque paso a paso disciplinado, apoyando a los equipos de proyecto con modelos, herramientas, cuestionarios y listas de control que incluyen técnicas y acelaradores.
Composición de la Metodología ASAP
ASAP está compuesta por una Metodología (Roadmap), que posee un conjunto de poderosas Herramientas y una Base de Datos de Conocimiento, que garantizan el éxito de la implementación.
Las Herramientas, incluyen facilidades para la Gerencia del Proyecto, cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos de los diversos procesos, listas de verificación de cumplimiento de las actividades por fase y muchos otros documentos preconfigurados denominados Aceleradores, como ser archivos Microsoft Project, Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Estos aceleradores (documentos, formularios y archivos) ASAP los pone a disposición del equipo de implementación, para contar con una base de partida, en la creación de presentaciones, documentos de descripción de procesos, planificación detallada de actividades, aprobación de casos y otra gran cantidad de tareas, minimizando la necesidad de crear estos documentos desde cero, puesto que ya han sido probados y utilizados en otros proyectos exitosos.
Fases y entregables de la Metodología ASAP
- Preparación del Proyecto: Esta es la fase inicial donde se sientan las bases del proyecto. Se define el equipo del proyecto, se establecen los roles y responsabilidades, se define el alcance inicial, se crea un plan de proyecto detallado, y se establecen los objetivos y las metas claras. Es crucial para asegurar que todos los involucrados tengan una comprensión unificada del proyecto.
- Planos del Negocio (Business Blueprint): En esta fase, el equipo del proyecto y los consultores de SAP trabajan juntos para analizar y documentar los procesos de negocio de la empresa. Se utiliza el "Business Blueprint" como un documento detallado que describe cómo los procesos de la empresa se mapearán en el sistema SAP. Aquí se identifican las brechas entre los procesos actuales y las funcionalidades estándar de SAP, y se define la solución que se implementará.
- Realización: Durante esta fase, el sistema SAP es configurado y personalizado de acuerdo con el Business Blueprint. El equipo técnico y los consultores realizan las configuraciones, desarrollan programas personalizados (ABAP) si es necesario, y llevan a cabo pruebas iniciales. Es en esta etapa donde se construye el sistema.
- Preparación Final: Una vez que el sistema está configurado, esta fase se centra en las actividades finales antes de la puesta en marcha. Esto incluye la migración de datos (pasar los datos maestros y transaccionales del sistema antiguo al nuevo), la formación de los usuarios finales y las pruebas de integración exhaustivas para asegurar que todos los procesos y módulos funcionen correctamente en conjunto.
- Arranque Productivo y Soporte: Esta es la fase de despliegue, donde el nuevo sistema SAP entra en funcionamiento. Se realizan los últimos ajustes y se comienza a utilizar el sistema en un entorno real. Este proceso involucra no solamente el verificar la precisión de las transacciones del negocio, sino también, entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
