1- Determinación del material
Es necesario sustituir un producto por otro en el proceso de ventas.
La determinación del material otorga la posibilidad de realizar esta sustitución en los documentos de ventas de comercial.
Este procedimiento se realiza mediante técnica de condiciones
Cada registro maestro de material, en la vista Venta1, poseerá una razón de sustitución, que son cargadas en el customizing:
Por defaut:
- Razón o regla 002: material personalizado
- Razón o regla 003: Número EAN
Cuando se realiza la sustitución no es necesario la existencia del registro maestro del material para el material que se desea sustituir.
Al momento de la entrada del pedido, el material ingresado es sustituido por el definido como sustituto. El tratamiento posterior de controles y verificac. del documento se realiza con el material sustituto (verif. disponiblidad, textos, precio, entrega y factura).
2- Selección manual y automática de productos
Para esto debemos utilizar reglas de sustitución:
- Razón para sustitución 0005: Selección manual de producto (lista de valores por defecto), pudiendo elegir sobre una lista de productos (por ejm con variedades de empaque).
- Razón para sustitución 0004/0006: Selección automática de productos (según disponibilidad en pedido y entrega), dependiendo la cantidad de pedido o entrega se determina automáticamente las cantidades de cada número de material para llegar a cumplir con el pedido o entrega. En este caso, para cada material que se determine se realizará verificaciones de disponibilidad y repartos diferentes.
3- Datos Maestros
En el menú de Productos del SAP Easy Access para Comercial, debemos actualizar los registros maestros para la determinación. Es posible utilizar la técnica de condición para definir los datos maestros que determinan el material en cualquier nivel.
Se pueden crear registros maestros de datos con número de material con el número de cliente y material (registro info).
En lo que respecta a registros maestros se puede:
- Restringir el periodo de validez de un registro.
- Actualizar separadamente las entradas para cada combinación de claves.
- Determinar las razones para la sustitución.
- Grabar uno o más sustitutos por registro maestro de material.
Cuando existe más de un sustituto asignado en el maestro de material, en la determinación del material, la selección del producto ocurrirá en el orden de la prioridad asignada.
4- Selección automática de productos
Con las razones de sustitución 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automáticamente si no se encuentra disponible.
Dependiendo de la configuración se puede visualizar el material que se introdujo como posición principal y el sustituto como subposición en el pedido del cliente.
Cuando se crea un documento de ventas, el módulo SD intenta llenar la cantidad de pedido con el primer material del registro maestro de la determinación del material. Si no se consigue la disponibilidad completa con el primer material, el sistema contínua con el siguiente y así sucesivamente con todos los materiales sustitutos que fueron almacenados en el registro maestro.
Es factible que se necesite realizar nuevamente la determinación del material en la entrega.
Se puede utilizar los registros info de cliente y material, para realizar una exclusión de ciertos productos en la determinación. Esto es, todos los materiales rechazados en el maestro de clientes no serán utilizados cuando se determina una sustitución de material.
En los casos donde se confirma la cantidad disponible y es menor que la cantidad del pedido, se da la confirmación parcial de selección de producto mediante el paso de la cantidad deficitaria a la planificación de materiales. Se genera una subposición adicional con un material definido especificamente.
Cuando un material es sustituido por la técnica de condición, la verificación de disponiblidad se efectúa por el nuevo material.
4- Selección automática de productos Datos Maestros
La selección automática de productos del pedido está influenciada, por la secuencia de sustitución determinada en el registro maestro del material.
Si se desea que el material que se introdujo primero en el pedido se incluya en la sustitución, éste deberá introducirse en la lista de sustitución.
CASO A: Para el material que se registró primero en el pedido, en la sustitución el sistema toma como referencia el stock disponible del material siguiente del registro maestro.
CASO B: El sistema toma los materiales sustitutos, que tengan stock disponible, antes que el material que se registró primeramente en el pedido. Solo cuando se agote el stock de materiales sustitutos, se incluirá el material de la sustitución.
6- Determinación del material - técnica de condición
La técnica de condición es un proceso de funciones básicas de comercial, que otorga gran flexibilidad en la determinación del material y selección de productos en cuanto a procedimiento.
- A la clase de documento de ventas se le asigna un procedimiento de determinación de material.
- El procedimiento o esquema posee una o mas clases de condición.
- Cada clase de condición posee una secuencia de acceso asignada (estrategia de búsqueda).
- Cada secuencia de acceso consiste uno o más accesos.
- Cada acceso posee exactamente una tabla de condición.
- La tabla de condición posee las claves de búsqueda o campos a analizar cuando se registra el maestro válido.
* Se puede analizar en el doc. de ventas cómo es que se determinó el material gracias al procedimiento mediante la función de análisis.
7- Listado de materiales
Es posible registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales específicamente y no otros.
La técnica de condiciones también controla este tipo de listado.
Para esto se define un registro maestro para una clase de condición que su acceso tiene un campo clave que son los numeros de cliente y de material. Esta clave se proporciona en el sistema estándar.
La secuencia de acceso para la clase de condición, da por sentado la búsqueda del registro maestro tanto para el solicitante como para el pagador.
También puede definirse claves propias:
- Grupo/material de cliente
- Jerarquía de cliente/producto.
La clase de documento de ventas da la permisividad si se puede o no verificar el listado de material.
8- Exclusión de material
Es necesario a veces que el cliente no reciba diversos materiales. Para estos materiales el registro debe realizarse como una exclusión de materiales. Esto también se encuentra controlado por la técnica de condición.
Motivos de sustitución:
Estrategia en A: Proponer articulos para la sustitución.
Estrategia en B: Sustituye con materiales que tienen stock, cantidades disponibles de stock (ATP)
Estrategia en blanco: Sustitución automática con el primer valor de sustitución que encuentra en la clase o registro de condición.
Transacción VB11: Registrar una condición de determinación de material