✒️SAP SD / La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales Por Claudia Naranjo Santaella
SAP SD La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales
UNIDAD 3 Lección 7.- La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales
Determinación del material
Durante el proceso de ventas es posible que, por razones diversas, es necesario sustituir un producto por otro. La determinación del material otorga la posibilidad de realizar esta sustitución en los documentos de ventas de comercial.
Este procedimiento se realiza mediante técnica de condiciones en donde al procesar el pedido, el sistema realiza una búsqueda automática de los registros maestros de materiales válidos que se hayan tomado para la determinación.
Estas reglas o razones deben ser cargadas en el Customizing.
El sistema ya proporciona unas por default:
- Razón o regla 0002: material personalizado
- Razón o regla 0003: Número EAN
Al momento de la entrada del pedido, el material ingresado es sustituido por el que se definió en la determinación y por la regla del registro maestro.
Selección manual y automática de productos
Gracias a la determinación de material y a las reglas de sustitución, antes descritas, se puede gestionar diferentes números de material para el mismo producto, y por lo tanto cada uno tendrá su gestión de stock.
Para esto debemos utilizar reglas de sustitución que permitan cuestiones de las operatorias empresariales que necesitemos en estos casos:
- Razón para sustitución 0005: selección manual de producto (lista de valores por defecto), pudiendo elegir sobre una lista los productos en sus variedades de empaque, por ejemplo.
- Razón para sustitución 0004/0006: selección automática de productos (según su disponibilidad en pedido y entrega), dependiendo la cantidad de pedido o de entrega se determinará automáticamente las cantidades de cada número de material, para llegar a cumplir con el pedido o entrega.
Datos maestros
En el menú de Productos del SAP Easy Access para Comercial debemos actualizar los registros maestros para la determinación.
Es posible, utilizar la técnica de condición permitiendo con ésta definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Podemos crear registros maestros de datos con el número de material o con el número de cliente y material (registro info).
En lo que respecta a registros maestros se puede:
- Restringir el período de validez de un registro.
- Actualizar separadamente las entradas para cada combinación de claves.
- Determinar las razones para la sustitución.
- Grabar uno o más sustitutos por registro maestro de material.
Cuando hay una existencia de más de un sustituto asignado en el maestro de material, en la determinación del material, la selección del producto ocurrirá en el orden que aparecen según la prioridad asignada.
Selección automática de productos
Con las razones de sustitución 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automáticamente si no se encuentra disponible.
Dependiendo de la configuración que se haya definido en Customizing, se pueden visualizar el material que se introdujo como posición principal y el sustituido como subposición en el pedido del cliente.
Al momento de crear el documento de ventas, el módulo de SD intentará llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro maestro de la determinación del material. Si no es posible conseguir la disponibilidad completa con el primer material sustituido, por consiguiente, el sistema continúa con el material siguiente y así sucesivamente, con todos los materiales sustitutos que fueron almacenados en el registro maestro.
Se puede utilizar los registros info de cliente y material, para realizar una exclusión de ciertos productos en la determinación.
La selección automática de productos del pedido está influenciada, por la secuencia de sustitución determinada por el almacenamiento dado en el registro maestro de material.
Determinación del material - Técnica de condición
A la clase de documento de ventas se le asigna un procedimiento de determinación de material. Éste tiene toda la información contenida para determinar el material. El procedimiento o esquema posee una o más clases de condición.
Cada clase de condición posee una secuencia de acceso asignada (estrategia de búsqueda). A su vez cada secuencia de acceso consiste uno o más accesos.
Cada acceso posee exactamente una tabla de condición. La tabla de condición posee las claves de búsqueda o campos a analizar para el momento en que se registra el maestro válido.
Listado de materiales
Consiste en que es posible registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales específicamente y no otros.
La técnica de condiciones también controla este tipo de listado.
Para esto se debe definir como se ve en el gráfico anterior, un registro maestro para una clase de condición que su acceso tiene un campo clave que son los números de cliente y de material. Esta clave, se proporciona en el sistema estándar.
La secuencia de acceso para la clase de condición da por sentado la búsqueda del registro maestro tanto para el solicitante como para el pagador.
También pueden definirse claves propias:
- Grupo/material de cliente.
- Jerarquía de cliente/producto.
Exclusión de material
Esto aplica cuando a veces se desea que el cliente no reciba diversos materiales. Para estos materiales el registro debe realizarse como una exclusión de materiales. La exclusión de materiales también se encuentra controlada por la técnica de condición.
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
