✒️SAP SD / La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales Por Oriana Parra Orozco

LECCION 7

LA DETERMINACION DE MATERIALES, LISTADO Y EXCLUSION DE MATERIALES.

1| LA DETERMINACION DEL MATERIAL

Puede suceder que teniendo una gran amplia gama de productos, por razones diversas, es necesario sustituir un producto por otro, durante el proceso de ventas.

La determinación del material otorga la posibilidad de realizar esta situación en los documentos de ventas de comercial.

Como en muchos procesos comercial de SAP, este procedimiento se realiza mediante técnica de condiciones, que gracias a una determinación o procedimiento otorga una gran vicisitud de posibilidades en cuanto a la determinación o sustitución de materiales.

Al procesar el pedido, el sistema realiza una búsqueda automática de los registros maestros de materiales validos que se hayan tomado para la determinación. Cada registro maestro de material en la vista de venta 1, poseera una razón de sustitución que se tomara para definir como el sistema sustituirá el material. Estas reglas o razones deben ser cargadas en el Customizing.

El sistema ya proporciona unas por default:

· Razón o regla 0002: material personalizado

· Razón o regla 0003: numero EAN.

Cuando se realiza la sustitución no es necesario la existencia de un registro maestro de material para el numero de material que se desea sustituir.

Al momento de la entrada del pedido, el material ingresado es sustituido por el que se definio en la determinación y por la regla del registro maestro. El tratamiento posterior de todos los controles y verificaciones del documento se realiza con el material sustituto (verificación de disponibilidad, textos, precio, entrega y factura).

Registro maestro de material: información general de un material provista de varios segmentos (descripción, numero, unidad de medida base, etc).

2| la selección manual y automática de productos

Es factible en algunos rubros comerciales y dependiendo de la industria, encontrar mismos productos o mercancías que se comercialicen de maneras disimiles en cuanto a las características de empaque o embalaje.

Gracias a la determinación de material y a las reglas de sustitucion, antes descritas, se puede gestionar diferentes números de material para el mismo producto, y por lo tanto cada uno tendrá su gestión de stock.

Para esto debemos utilizar reglas de sustitución que permitan cuestiones de las operatorias empresariales que necesitemos en estos casos:

· Razon para sustitución 0005: selección manual de producto (lista de valores por defecto), pudiendo elegir sobre una lista los productos en sus variedades de empaque, por ejemplo.

· Razón para sustitución 0004 / 0006: selección automática de productos (según sus disponibilidad en pedido y entrega), dependiendo la cantidad de perdido o de entrega se determinara automáticamente las cantidades de cada numero de material, para llegar a cumplir con el pedido o entrega.

En este caso debemos entender que para cada material que se determine (puesto que pueden determinarse multiples números de material) se realizara verificaciones de disponibilidad y repartos diferentes.

3| LOS DATOS MAESTROS

En el menú de productos del SAP EASY ACCESS para comercial debemos actualizar los registros maestros para la determinación.

Es posible, utilizar la técnica de condición permitiendo con esta definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Podemos crear registros maestros de datos con el numero de material o con el numero de cliente y material (registro info).

En lo que respecta a registros maestros se puede:

· Restringir el periodo de validez de un registro

· Actualizar separadamente las entradas para cada combinación de claves

· Determinar las razones para la sustitución

· Grabar uno o mas sustitutos por registro maestro de material.

Cuando hay una existencia de mas de un sustituto asignado en el maestro de material, en la determinación del material, la selección del producto ocurrirá en el orden que aparecen según la prioridad asignada.

4| la selección automática de producto

Con las razones de sustitución 0004 y 0005 el sistema intercambia el material que se introdujo automáticamente si no se encuentra disponible.

Dependiendo de la configuración que se haya definido en Customizing, se pueden visualizar el material que se introdujo como posición principal y el sustituido como subposicion en el pedido del cliente.

Al momento de crear el documento de ventas, el modulo de SD intentara llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro maestro de la determinación del material. Si no es posible conseguir la disponibilidad completa con el primer material sustituido, por consiguiente el sistema continua con el material siguiente y asi sucesivamente, con todos los materiales sustitutos que fueron almacenados en el registro maestro.

Es factible que se necesite realizar nuevamente la determinación del material cuando se crea la entrega. Esto podría generar una nueva sustitución al momento de la creación de la entrega, modificando la sustitución efectuada en el pedido, debido a la nueva situación de disponibilidad.

Se puede utilizar los registros info de cliente y material, para realizar una exclusión de ciertos productos en la determinación. Esto significa, por ejemplo, que todos los materiales que han sido rechazados en el maestro de clientes no serán utilizados cuando se determina una sustitución de material.

La confirmación parcial de selección de producto, permite tratar con casos de déficit (en los que solo se confirma la cantidad disponible y es menor que la cantidad del pedido) mediante el paso de la cantidad deficitaria a la planificación de materiales. En este caso, se genera una subposicion adicional con un material definido específicamente.

Cuando un material es sustituido por la técnica de condición la verificación de disponibilidad se efectua por el nuevo material.

5| la selección automática de productos y datos maestros.

La selección automática de productos del pedido esta influenciada, por la secuencia de sustitución determinada por el almacenamiento dado en el registro maestro de material.

6| la determinación del material – técnica de condición.

Como en todos los procesos de funciones básicas de comercial, la técnica de condición es un proceso que otorga gran flexibilidad a la ahora de la determinación en cuanto a procedimiento. En este caso permite un gran modelado para la determinación de material y selección de productos.

A la clase de documento de ventas se le asigna un procedimiento de determinación de material. Este tiene toda la información contenida para determinar el material. El procedimiento o esquema posee una o mas clases de condición.

Cada clase de condición posee una secuencia de acceso asignada (estrategia de búsqueda). A su vez cada secuencia de acceso consiste uno o mas accesos.

Cada acceso posee exactamente una tabla de condición. La tabla de condición posee las claves de búsqueda o campos a analizar para el momento en que se registra el maestro valido.

Como en todo los procesos de técnica de condición, se puede analizar en el documento de ventas como es que se determino el material gracias al procedimiento mediante la función de análisis.

7| el listado de materiales

Es posible registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales específicamente y no otros.

La técnica de condiciones también controla este tipo de listado.

Para esto se debe definir como se ve en el grafico anterior, un registro maestro para una clase de condición que su acceso tiene un campo clave que son los números de cliente y de material. Esta clave se proporciona en el sistema estándar.

La secuencia de acceso para la clase de condición da por sentado la búsqueda del registro maestro tanto para el solicitante como para el pagador.

También pueden definirse claves propias:

· Grupo / material de cliente.

· Jerarquía de cliente / producto.

Las clases de documentos de ventas de la permisividad, si el sistema, puede o no verificar el listado de material.

8| la exclusión de material

Es necesario, a veces, que el cliente no reciba diversos materiales. Para estos materiales el registro debe realizarse como una exclusión de materiales. La exclusión de materiales también se encuentra controlada por la técnica de condición.