✒️SAP SD / La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales Por Adriana Araujo

La determinaciòn de materiales, listado y exclusiòn de materiales

1 - La determinaciòn del material :

Puede suceder que teniendo una gran amplia gama de productos, por razones diversas, es necesario sustituir un producto por otro, durante el proceso de ventas.

La determinaciòn del material otorga la posibilidad de realizar esta sustituciòn en los documentos de ventas de comercial.

Como en muchos procesos comerciales de SAP, este procedimiento se realiza mediante tècnica de condiciones, que gracias a una determinaciòn o procedimiento otorga una gran vicisitud de posibilidades en cuanto a la determinaciòn o sustituciòn de materiales.

Al procesar el pedido, el sistema realiza una bùsqueda automàtica de los registros maestros de materiales vàlidos que se hayan tomado para la determinaciòn.

Cada registro maestro de material en la vista de venta 1,poseerà una razòn de sustituciòn que se tomarà para definir còmo el sistema sustituirà el material. Estas reglas o razones deben ser cargadas en el Customizing.

El sistema ya proporciona unas por default :

> Razòn o regla 0002 : material personalizado

> Razòn o regla 0003 : Nùmero EAN

Cuando se realiza la sustituciòn no es necesario la existencia de un registro maestro de material para el nùmero de material que se desea sustituir.

Al momento de la entrada del pedido, el material ingresado es sustituido por el que se definiò en la determinaciòn y por la regla del registro maestro.El tratamiento posterior de todos los controles y verificaciones del documento se realiza con el material sustituto (verificaciòn de disponibilidad, textos,precio,entrega y factura).

Registro maestro de material : Informaciòn general de un material provista de varios segmentos (descripciòn, nùmero, unidad de medida base, etc.

2 - La selecciòn manual y automàtica de productos

Es factible en algunos rubros comerciales y dependiendo de la industria, encontrar mismos productos o mercancìas que se comercialicen de maneras disìmiles en cuanto a las caracterìsticas de empaque o embalaje.

Gracias a la determinaciòn de material y a las reglas de sustituciòn, antes descritas, se pueden gestionar diferentes nùmeros de material para el mismo producto, y por lo tanto cada uno tendrà su gestiòn de stock.

Para esto debemos utilizar reglas de sustituciòn que permitan cuestiones de las operatorias empresariales que necesitemos en estos casos :

> Razòn para sustituciòn 0005 : Selecciòn manual de producto ( lista de valores por defecto), pudiendo elegir sobre una lista los productos en sus variedades de empaque, por ejemplo.

> Razòn para sustituciòn 0004/0006 : Selecciòn automàtica de productos (segùn su disponibilidad en pedido y entrega), dependiendo la cantidad de pedido o de entrega se determinarà automàticamente las cantidades de cada nùmero de material, para llegar a cumplir con el pedido o entrega.

En este caso debemos entender que para cada material que se determine (puesto que pueden determinarse mùltiples nùmeros de material) se realizarà verificaciones de disponibilidad y repartos diferentes.

3 - Los datos maestros

En el menù de productos del SAP Easy Access para comercial debemos actualizar los registros maestros para la determinaciòn.

Es posible, utilizar la tècnica de condiciòn permitiendo con èsta definir los datos maestros para la determinaciòn del material en cualquier nivel. Podemos crear registros maestros de datos con el nùmero de material o con el nùmero de cliente y material (registro info).

En lo que respecta a registros maestros se puede :

> Restringir el perìodo de validez de un registro.

> Actualizar separadamente las entradas para cada combinaciòn de claves.

> Determinar las razones para la sustituciòn.

> Grabar uno o màs sustitutos por registro maestro de material.

Cuando hay una existencia de màs de un sustituto asignado en el maestro de material, en la determinaciòn del material, la selecciòn del producto acurrirà en el orden que aparecen segùn la prioridad asignada.

4 - La selecciòn automàtica de productos

Con las razones de sustituciòn 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automàticamente si no se encuentra disponible.

Dependiendo de la configuraciòn que se haya definido en Customizing, se pueden visualizar el material que se introdujo como posiciòn principal y el sustituido como subposiciòn en el pedido del cliente.

Al momento de crear el documento de ventas, el mòdulo de SD intentarà llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro maestro de la determinaciòn del material. Si no es posible conseguir la disponibilidad completa con el primer material sustituido, el sistema continùa con el material siguiente y asì sucesivamente, con todos los materiales sustitutos que fueron almacenados en el registro maestro.

Es factible que se necesite realizar nuevamente la determinaciòn del material cuando se crea la entrega. Esto podrìa generar una nueva sustituciòn al momento de la creaciòn de la entrega, modificando la sustituciòn efectuada en el pedido, debido a la nueva situaciòn de disponibilidad.

Se puede utilizar los registros info de cliente y material, para realizar una exclusiòn de ciertos productos en la determinaciòn. Esto significa, por ejemplo, que todos los materiales que han sido rechazados en el maestro de clientes no seràn utilizados cuando se determina una sustituciòn de material.

Recuerde que el registro info de cliente material ademàs de la posibilidad de exclusiòn de productos permite la determinaciòn de otros factores como el centro suministrador, las condiciones de entrega parcial etc.Por lo tanto si optamos por el uso de los registros info para la opciòn de exclusiòn de producto tenemos que saber que tambièn puede ocurrir una redeterminaciòn de otros valores del pedido, esos valores que modifica el registro info pueden impactar en la redeterminaciòn de centros y por lo tanto en puesto de expediciòn, redeterminaciòn o programaciòn de las entregas para las fechas que maneja el puesto de expediciòn o por el tipo de disponibilidad que hay para ese material en el centro que determinò el registro info de cliente de material.

La confirmaciòn parcial de selecciòn de producto, permite tratar con casos de dèficit (en los que sòlo se confirma la cantidad disponible y es menor que la cantidad del pedido) mediante el paso de la cantidad deficitaria a la planificaciòn de materiales. En este caso, se genera una subposiciòn adicional con un material definido especìficamente.

Cuando un material es sustituido por la tècnica de condiciòn la verificaciòn de disponibilidad se efectùa por el nuevo material.

5 - La selecciòn automàtica de productos y datos maestros

La selecciòn automàtica de productos del pedido està influenciada, por la secuencia de sustituciòn determinada por el almacenamiento dado en el registro maestro de material.

Si se desea que el material que se introdujo primero en el pedido se incluya en la sustituciòn, èste deberà introducirse en la lista de sustituciòn.

> Caso A : el material que se registriò primeramente en el pedido se encuentra en la primera posiciòn de la lista y su stock disponible està incluido en el de sustituciòn. El sistema toma como referencia el stock disponible para el material siguiente del registro maestro.

> Caso B : Primero, el sistema toma el stock disponible para los materiales que aparecen como sustitutos en el registro maestro antes de que el material que se registrò primeramente en el pedido. Sòlo cuando el stock de los materiales sustitutos se hayan agotado se incluirà este material de la sustituciòn.

6 - La determinaciòn del material - Tècnica de condiciòn

Còmo en todos los procesos de funciones bàsicas de comercial, la tècnica de condiciòn es un proceso que otorga gran flexibilidad a la hora de la determinaciòn en cuanto a procedimiento. En este caso permite un gran modelado para la determinaciòn de material y selecciòn de productos.

A la clase de documentos de ventas se le asigna un procedimiento de determinaciòn de material. Èste tiene toda la informaciòn contenida para determinar el material. El procedimiento o esquema posee una o màs clases de condiciòn.

Cada clase de condiciòn posee una secuencia de acceso asignada (estrategia de bùsqueda). A su vez cada secuencia de acceso consiste uno o màs accesos.

Cada acceso posee exactamente una tabla de condiciòn. La tabla de condiciòn posee las claves de bùsqueda o campos a analizar para el momento en que se registra el maestro vàlido.

Como en todos los procesos de tècnica de condiciòn, se puede analizar en el documento de ventas còmo es que se determinò el material gracias al procedimiento mediante la funciòn de anàlisis.

7 - El listado de materiales

Es posible registrar materiales especìficos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales especìficamente y no otros.

La tècnica de condiciones tambièn controla este tipo de listado.

Para esto se debe definir como se ve en el gràfico anterior, un registro maestro para una clase de condiciòn que su acceso tiene un campo clave que son los nùmeros de cliente y de material. Esta clave, se proporciona en el sistema estàndar.

La secuencia de acceso para la clase de condiciòn da por sentada la bùsqueda del registro maestro tanto para el solicitante como para el pagador.

Tambièn pueden definirse claves propias :

> Grupo/material de cliente.

> Jerarquìa de cliente/producto.

La clases de documentos de ventas de la permisividad, si el sistema, puede o no verificar el listado de material.

8 - La exclusiòn de material

Es necesario, a veces, que el cliente no reciba diversos materiales. Para estos materiales el registro debe realizarse como una exclusiòn de materiales. La exclusiòn de materiales tambièn se encuentra controlada por la tècnica de condiciòn.

9 - La determinaciòn de material (Customizing)

En el siguiente video veremos còmo se realiza una determinaciòn de material con tècnicas de condiciones. Definiremos su Customizing y analizaremos su aplicaciòn.

Seguiremos la siguiente ruta spro>> IMG referencia SAP>> Comercial >>Funciones bàsicas>>Determinaciòn de material>>Definir motivos de sustituciòn. Aquì podemos ver todos los motivos de sustituciòn que tenemos definidos vemos que cada motivo de sustituciòn tiene una estrategia, en este caso usaremos la estrategia tipo A Recordemos que la estrategia A nos deja proponer artìculos para realizar la sustituciòn del material, la estrategia B sustituye de acuerdo al material que se encuentra con cantidades disponibles de stock osea las cantidades ATP dejarlo en vaciò sin ninguna estrategia osea sin la A o la B realiza una sustituciòn automàtica con el primer valor de sustituciòn que encuentra en la clase o registro de condiciòn luego realizàremos dentro del customizing la asignaciòn del esquema de determinaciòn del material a una clase de documento de ventas que se encuentra perfectamente asignado y podemos grabarlo, veamos còmo està definido el esquema presionamos en el punto del customizing>> Actualizar condiciones previas para determinaciòn material y luego actualizar esquema tomamos nuestro esquema precionemos control y podemos ver que cuenta con una clase de condiciòn si regresamos y precionàmos definir clases de condiciòn podemos ver que la clase de condiciòn que se encuentra contenida en el esquema posee una secuencia de acceso, regresamos y ahora veamos la configuraciòn de la secuencia de acceso podemos ver que la secuencia de acceso tiene una tabla que contiene campos que tienen asignados los valores de la estructura del documento en este caso viran del documento que se està ingresando el valor del material ingresado para buscar un registro de condiciòn para la sustituciòn de este material, iremos ahora a la transacciòn UDV11 para registrar una condiciòn de determinaciòn de material. Colocamos nuestra clase de condiciòn priòdado de validez para un material introducido, podemos cargàr una lista de materiales posibles como materiales alternativos lo importante es destacar que el material introducido no es necesario que tenga maestro de material creado porque puede utilizarse està tècnica para corregir los posibles errores que tenga el usuario al cargar el còdigo que provenìa de otro sistema o interfase, se carga la lista de materiales alternativos que estos sì deben tener maestro de material, determinaciòn o registro de condiciòn de la determinaciòn de material ha quedado definida. Ahora crearemos a travès de la transacciòn VA01 un pedido, que al momento de cargar el material introducido se determina la estrategia de sustituciòn pidiendònos que carguemos el material correspondiente.