DETERMINACIÓN DE MATERIALES, LISTADO Y EXCLUSIÓN DE MATERIALES
Determinación de material
Mediante la técnica de condiciones se puede realizar la determinación o sustitución de materiales en el documento de ventas de Comercial.
Datos maestros: podemos crear registros maestros de datos con el número de material o con el número de cliente y material (registro info). En general, se puede:
- Restringir el periodo de validez de un registro.
- Actualizar separadamente las entradas para cada combinación de claves.
- Determinar las razones para la sustitución.
- Grabar uno o más sustitutos por registro maestro de material.
Cuando existe más de un sustituto asignado en el maestro del material, en la determinación del material, la selección del producto ocurrirá en el orden que aparecen según la prioridad asignada.
Cada registro de material a sustituirse, poseerá una razón de sustitución. Estas razones o reglas deben ser cargadas en el Customizing. Por defecto el sistema proporciona las siguientes reglas:
- 0002: Material personalizado
- 0003: Número EAN
El tratamiento posterior de todos los controles y verificaciones del documento se realiza con el material sustituido (verificación de disponibilidad, textos, precio, entrega, factura).
Registro info de cliente y material: se puede utilizar para...
- Realizar una exclusión de ciertos productos en la determinación, en donde los materiales rechazados en el maestro de clientes no serán utilizados cuando se determina una sustitución de material.
- Determinar otros factores como el centro suministrador, condiciones de entrega parcial, etc. Esto puede impactar en la redeterminación de puesto de expedición, reprogramación de las entregas que maneja el puesto de expedición o por el tipo de disponibilidad que hay para ese material en el centro que redeterminó el registro info de cliente y material.
Selección manual y automática de productos
Se realiza con las reglas o razones de sustitución:
- 0005: Selección manual de productos (lista de valores por defecto)
- 0004/0006: Selección automática de productos.
Selección automática de productos
- El sistema cambia automáticamente el material que se introdujo si no se encuentra disponible. Depende de la configuración definido en el Customizing, se podrá visualizar el material que se introdujo como posición principal y el sustituto como subposición en el pedido del cliente.
- Si en el pedido no es posible conseguir la disponibilidad completa con el primer material sustituido, el sistema continúa con el material siguiente y así sucesivamente con todos los materiales sustitutos almacenados en el registro maestro. Puede ser posible que se necesite realizar nuevamente la determinación del material cuando se crea la entrega, esto puede generar una nueva sustitución.
- Está influenciada por la secuencia de sustitución determinada por el almacenamiento dado en el registro maestro de material. Si se desea que el material que se introdujo primero en el pedido se incluya en la sustitución, éste deberá introducirse en la lista de sustitución
Técnica de condición - Determinación del material
Es un proceso de funciones básicas de comercial. Su estructura es la siguiente:
- A la clase de documentos de ventas se le asigna un procedimiento de determinación de material.
- El procedimiento o esquema posee una o más clases de condición.
- Cada clase de condición posee una secuencia de acceso asignada.
- Cada secuencia de acceso consiste en uno o más accesos.
- Cada acceso posee sólo una tabla de condición.
- La tabla de condición posee las claves de búsqueda o campos a analizar para el momento en que se registra el maestro válido.
Listado de materiales: La técnica de condiciones controla este tipo de listado. Las clases de documentos de ventas da la permisividad, si el sistema, puede o no verificar el listado de material. Para ello se define un registro maestro para una clase de condición en donde su acceso tiene una clave de búsqueda que pueden estar conformada por varios campos:
- Números de cliente y de material.
- Grupo de material de cliente.
- Jerarquía de cliente y producto.
- etc.
Exclusión de materiales: También se encuentra controlada por la técnica de condiciones. Define los materiales que el cliente no debe recibir.
Anotaciones del vídeo
- Verificar los motivos de sustitución configurados en el sistema.
Transacción: SPRO
- |>IMG Referencia SAP >> Comercial >> Funciones básicas >> Determinación de material >> Definir motivos de sustitución
- Cada motivo de sustitución tiene una estrategia: "A" = Deja proponer artículos para realizar la sustitución del material. "B" = Sustituye de acuerdo al material que se encuentra con cantidades disponibles de stock o cantidades ATP. Vacío = Realiza una sustitución automática con el primer valor de sustitución que encuentra en la clase/registro de condición.
- Luego realizar la asignación de esquema de determinación de material a una clase de documentos de ventas.
- |>IMG Referencia SAP >> Comercial >> Funciones básicas >> Determinación de material >> Asignar esquemas a clases de documento de ventas
- Verificar que nuestra clase de documento de ventas esté asignado a un esquema: ZZCN --> A00001. Grabar sis fuera necesario. Después, verificar cómo está definido el esquema:
- |>IMG Referencia SAP >> Comercial >> Funciones básicas >> Determinación de material >> Actualizar condiciones previas para determinación de material
- Se muestra una lista de opciones. De la lista mostrada, seleccionar "Actualizar esquema". En la carpeta "Esquemas", seleccionar el esquema A00001 y click en la carpeta "Control".
- Se observa que cuenta con la clase de condición "A001".
- Regresar a la lista y seleccionar la opción "Definir clases de condición". Ubicar la clase de condición "A001", podemos ver que tiene definida una secuencia de acceso "A001".
- Regresar a la lista y seleccionar la opción "Asignar secuencias de acceso". Veremos que la secuencia de acceso "A001" tiene asignado una tabla que contiene campos con los valores de la estructura del documento, con referencia a la sustitución del material introducido.
- Vayamos a la transacción VB11 para registrar una condicional para la determinación de material. Ingresar la clase de condición "A001". Se requiere un periodo de validez para un material introducido (no es necesario que el material esté creado en el maestro), un motivo de sustitución y una lista de materiales alternativos.