✒️SAP SD / La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales Por Guillermo Giraldo Arias
SAP SD La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales
1. DETERMINACIÓN DEL MATERIAL
Puede suceder que teniendo una gran amplia gama de productos, por razones diversas es necesario sustituir un producto por otro durante el proceso de ventas.
La determinación del material otorga la posibilidad de realizar esta sustitución en los documentos de ventas de comercial.
Al procesar el pedido, el sistema realiza una búsqueda automática de los registros maestros de materiales válidos que se haya tomado para la determinación.
Cada registro maestro de material en la vista de Venta 1, poseerá una razón de sustitución que se tomará para definir cómo el sistema sustituirá el material. Estas reglas o razones deben ser cargadas en el customizing, el sistema ya proporciona unas por default.
*Razón o regla 0002: material personalizado
*Razón o regla 0003: número EAN
Al momento de la entrada del pedido, el material ingresado es sustituido por el que se definió en la determinación y por la regla del registro maestro. El tratamiento posterior de todos los controles y verificaciones del documento se realiza con el material sustituto (verificación de disponibilidad, textos, precio, entrega t factura).
2. SELECCIÓN MANUAL Y AUTOMÁTICA DE PRODUCTOS.
Es factible en algunos rubros comerciales y dependiendo de la industria encontrar mismos productos o mercancías que se comercialice de maneras disímiles en cuanto a las características de empaque o embalaje.
Para esto debemos utilizar reglas de sustitución que permitan cuestiones de las operatorias empresariales que necesitemos en estos casos:
*Razón para sustitución 0005: selección manual de producto (lista de valores por defecto) pudiendo elegir sobre una lista los productos en sus variedades de empaque, por ejemplo.
*Razón para sustitución 0004/0006: selección automática de productos (según su disponibilidad en pedido y entrega). Dependiendo la cantidad de pedido o de entrega se determinará automáticamente las cantidades de cada número de material para llegar a cumplir con el pedido o entrega. En este caso debemos entender que para cada material que se determine (puesto que pueden determinarse múltiples número de material) se realizará verificaciones de disponibilidad y repartos diferentes.
3. DATOS MAESTROS.
Es posible utilizar la técnica de condición permitiendo con ésta definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Podemos crear registros maestros de datos con el número de material o con el número de cliente y material (registro info).
En lo que respecta a registros maestros se puede:
*Restringir el periodo de validez de un registro
*Actualizar separadamente las entradas para cada combinación de claves
*Determinar las razones para la sustitución.
*Grabar uno o más sustitutos por registro maestro de material
Cuando hay una existencia de más de un sustituto asignado en el maestro de material, en la determinación del material, la selección del producto ocurrirá en el orden que aparecen según la prioridad asignada.
4. SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE PRODUCTOS.
Con las razones de sustitución 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automáticamente si no se encuentra disponible.
Al momento de crear el documento de ventas, el módulo de SD intentará llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro maestro de la determinación del material. Si no es posible conseguir la disponibilidad completa con el primer material sustituido por consiguiente el sistema continúa con el material siguiente y así sucesivamente con todos los materiales sustituidos que fueron almacenados en el registro maestro.
Se puede utilizar los registros info del cliente y material para realizar una exclusión de ciertos productos en la determinación. Esto significa por ejemplo, que todos los materiales que han sido rechazados en el maestro de clientes no serán utilizados cuando se determina una sustitución de material.
La configuración parcial de selección de producto permite tratar con casos de déficit (en los que sólo se confirma la cantidad disponible y es menos que la cantidad del pedido) mediante el paso de la cantidad deficitaria a la planificación de materiales. En este caso se genera una subposición adicional con un material definido específicamente.
Cuando un material es sustituido por la técnica de condición la verificación de disponibilidad se efectúa por el nuevo material.
5. SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE PRODUCTOS – DATOS MAESTROS
La selección automática de productos del pedido está influenciada por la secuencia de sustitución determinada por el almacenamiento dado en el registro maestro de material.
Si se desea que el material que se introdujo primero en el pedido se incluya en la sustitución, éste deberá introducirse en la lista de sustitución.
6. DETERMINACIÓN DEL MATERIAL – TÉCNICA DE CONDICIÓN
Como en todos los procesos de funciones de básicas de comercial, la técnica de condición es un proceso que otorga gran flexibilidad a la hora de la determinación en cuanto a procedimiento, en este caso permite un gran modelado para la determinación de material y selección de productos.
Como en todos los procesos de técnica de condición, se puede analizar en el documento de venta cómo es que se determinó el material gracias al procedimiento mediante la función de análisis.
7. LISTADO DE MATERIALES.
Es posible registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales específicamente y no otros.
La técnica de condiciones también controla este tipo de listado.
Para esto se debe definir como se ve en el gráfico anterior, un registro maestro para una clase de condición que su acceso tiene un campo clave que son los números de cliente y de material. Esta clave se proporciona en el sistema estándar.
La secuencia de acceso para la clase de condición da por sentado la búsqueda del registro maestro tanto para el solicitante como para el pagador.
También pueden definirse claves propias:
*Grupo/material del cliente
*Jerarquía de cliente/producto
Las clases de documentos de ventas da la permisividad si el sistema puede o no verificar el listado de material.
8. EXCLUSIÓN DE MATERIAL.
Es necesario a veces que el cliente no reciba diversos materiales. Para estos materiales el registro debe realizarse como una exclusión de materiales. La exclusión de materiales también se encuentra controlada por la técnica de condición.
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Sobre el autor
Publicación académica de Guillermo Leon Giraldo Arias, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Guillermo Leon Giraldo Arias
Profesión: Lic. Tecnologías de Información - Mexico - Legajo: WZ92G
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
