✒️SAP SD / La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales Por Crenly Urbina Torres

1. Determinación del material

La determinación del material otorga la posibilidad de realizar una sustitución en los documentos de ventas de comercial

Al procesar el pedido, el sistema realiza una búsqueda automática de los registros maestros de materiales válidos que se hayan tomado para la determinación.

Cada registro maestro de material en la vista de Venta 1, poseerá una razón de sustitución que se tomará para definir cómo el sistema sustituirá el material. Estas reglas o razones deben ser cargadas en el Customizing.

El sistema ya proporciona unas por default:

• Razón o regla 0002: Material Personalizado
• Razón o regla 0003: Número EAN

Cuando se realiza una sustitución no es necesario la existencia de un registro maestro de material para el número de material que se desea sustituir

Al momento de la entrada del pedido, el material ingresado es sustituido por el que se definió en la determinación y por la regla del registro maestro. El tratamiento posterior de todos los controles y verificaciones del documento se realiza con el material sustituto (verificación de disponibilidad, textos, precio, entrega y factura)

Registro maestro de material: Información general de un material provista de varios segmentos (descripción, npumero, unidad de medida base, etc)

2. Selección manual y automática de productos.

Es factible en algunos rubros comerciales y dependiendo de la industria, encontrar mismos productos o mercancías que se comercialice, de maneras disímiles en cuanto a las características de empaque o embalaje.

Gracias a la determinación de material y a las reglas de sustitución, se puede gestionar diferentes números de material para el mismo producto, y por lo tanto cada uno tendrá su gestión de stock

Para esto debemos utilizar reglas de sustitución que permitan cuestiones de las operatorias empresariales que necesitemos en estos casos:

• Razón para sustitución 0005: Selección manual de producto (lista de valores por defecto), pudiendo elegir sobre una lista de productos en sus variedades de empaque.
• Razón para sustitución 0004/0006: selección automática de productos (según su disponibilidad en pedido y entrega)

En este caso debemos entender que para cada material que se determine (puesto que pueden determinarse múltiples números de material) se realizará verificaciones de disponibilidad y repartos diferentes.

3. Datos Maestros

Debemos actualizar los registros maestros para la determinación.

Es posible, utilizar la técnica de condición permitiendo con ésta definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Podemos crear registros maestros de datos con el número de material o con el número de cliente y material

En lo que respecta a registros maestros se puede:

• Restringir el período de validez de un registro
• Actualizar separadamente las entradas para cada combinación de claves
• Determinar las razones para la sustitución
• Grabar uno o más sustitutos por registro maestro de material

Cuando hay una existencia de mas de un sustituto asignado en el maestro de material, en la determinación del material, la selección del producto ocurrirá en el orden que aparecen según la prioridad asignada.

4. Selección automática de productos

Con las razones de sustitución 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automáticamente si no se encuentra disponible.

Dependiendo de la configuración que se haya definido en customizing se pueden visualizar el material que se introdujo como posición principal y el sustituido como subposición en el pedido del cliente

Al momento de crear el documento de ventas, el modulo de SD intentará llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro de la determinación del material. Si no es posible conseguir la disponibilidad completa con el primer material sustituido, por consiguiente el sistema continúa con el material siguiente y así sucesivamente, con todos los materiales sustituidos que fueron almacenados en el registro maestro.

Es factible que e necesite realizar nuevamente la determinación del material cuando se crea la entrega. Esto podría generar una nueva sustitución al momento de la creación de la entrega, modificando la sustitución efectuada en el pedido, debido a la nueva situación de disponibilidad.

Se puede utilizar los registros de info de cliente y material, para realizar una exclusión de los cierto productos en la determinación. Esto significa, por ejemplo, que todos los materiales que han sido rechazados en el maestro de clientes no serán utilizados cuando se termina una sustitución de material.

La confirmación parcial de selección de producto, permite tratar con casos de déficit ( en los que sólo se confirma la cantidad disponible y es menor que la cantidad del pedido) mediante el paso de la cantidad deficitaria a la planificación de materiales. En este caso, se genera una subposición adicional con un material definido específicamente.

Cuando un material es sustituido por la técnica de condición la verificación de disponibilidad se efectúa por el nuevo material.

5. Selección automática de productos Datos Maestros

La selección automática de productos del pedido está influenciada por la secuencia de sustitución determinada por el almacenamiento dado en el registro maestro de material

Si se desea que el material que se introdujo primero en el pedido se incluya en la sustitución, éste deberá introducirse en la lista de sustitución.

6. Determinación del material Técnica de condición

La técnica de condición en este caso permite un gran modelado para la determinación de material y selección de productos.

A la clase de documento de ventas se le asigna un procedimiento de determinación de material. Este tiene toda la información contenida para determinar el material. El procedimiento o esquema posee una o mas clases de condición.

Cada clase de condición posee una secuencia de acceso asignada (estrategia de búsqueda). A su vez cada secuencia de acceso consiste uno o mas accesos.

Cada acceso posee exactamente una tabla de condición. La tabla de condición posee las claves de búsqueda o campos a analizar para el momento en que se registra el maestro válido.

Los procesos de la técnica de condición, se puede analizar en el documento de ventas cómo es que se determinó el material gracias al procedimiento mediante la función de análisis.

7. Listado de Materiales

Es posible registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales específicamente y no otros. La técnica de condiciones también controla este tipo de listado.

Para esto se debe definir como se ve en el gráfico anterior, un registro maestro apra una clase de condición que su acceso tiene un campo clave que son los números de cliente y de material. Esta clave, se proporciona en el sistema estandar.

La secuencia de acceso para la clase de condición da por sentado la búsqueda del regustro maestro tanto para el solicitante como para el pagador.

También pueden definirse claves propias:

• Grupo/material de cliente
• Jerarquía de cliente / producto

Las clases de documentos de ventas da la permisividad, si el sistema, puede o no verificar el listado de material.

8. Exclusión de material

Es necesario a veces que el cliente no reciba ciertos materiales. Para estos materiales el registro debe realizarse como una exclusión de materiales. La exclusión de materiales también se encuentra controlada por la técnica de condición

9. Determinación de material (Customizing)

SPRO / IMG Referencia SAP / Comercial / Determinación de material / Definir motivos de sustitución

SPRO / IMG Referencia SAP / Comercial / Determinación de material / Asignar esquemas a clases de ventas

SPRO / IMG Referencia SAP / Comercial / Determinación de material / Actualizar condiciones previas para la determinación material

Para crear una determinacion de material VB11

Crear pedido VA01