✒️SAP SD / La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales Por Karen Flores Castillo

Tema 7: Determinación de material.

Puede suceder que teniendo una amplia gama de productos, por razones diversas, es necesario sustituir un producto por otro, durante el proceso de ventas de comercial.

Como en muchos procesos comerciales de SAP, este procedimiento se realiza mediante técnica de condiciones, que gracias a una determinación o precedimeinto otorga una gran vicisitud de posibilidades en cuanto a la determinación o sustitución de materiales.

Al procesar el pedido, el sistema realiza una búsqueda automática de los registros de sustitución que se tomará para definir cómo el sistema sustiruirá el material. Estas reglas o razones deben ser cargadas en el customizing.

El sistema ya proporciona unas por default:

1. Razón o regla 0002: material personalizado.

2. Razón o regla 0003: Número EAN.

Cuando se realiza la sustitución no es necesaria la existencia de un registro maestro de material para el número de material que se desea sustituir.

Al momento de la entrada del pedido, el material ingresado es sustituido por el que se definió en la determinación y por la regla del registro maestro. El tratamiento posterior de todos los controles y verificaciones del documento se realiza con el material sustituto (Verificación de disponibilidad, textos, precio, entrega y factura).

Selección manual y automática de productos.

Es factible en algunos rubros comerciales y dependiendo de la industria, encontrar mismos productos o mercancías que se comercialicen de maneras disímiles en cuanto a las características de empaque o embalaje.

Para esto debemos utilizar reglas de sustitución que permitan cuestiones de las operatorias empresariales que necesitemos en estos casos:

1. Razón para sustitución 0005: Selección manual de producto (lista de valores por defecto), pudiendo elegir sobre una lista los podustos en sus variedades de empaque, por ejemplo.

2. 2. Razones para sustitución 004/0006: Selección automática de productos (según se disponibilidad en pedido y entrega), dependiendo la cantidad de pedido o de entrega se determinará automáticamente las cantidades de cada número de material, para llegar a cumplir el pedido o entrega.

En este caso debemos entender que para cada material que se determine (pues que pueden determinarse múltiples números de material) se realizará verficaciones de disponibilidad y repartos diferentes.

Datos maestros.

En el menú de productos del SAP Easy Access para comercial debemos actualizar los registros maestros para la determinación.

Es posible, utilizar la técnica de condición permitiendo con esta definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Podemos crear registros maestros de datos con el número de material o con el número de cliente y material (registro info).

En lo que respecta a registros maestros se puede:

1. Restringir el período de validez de un registro.

2. Actualizar separadamente las entradas para cada combinación de claves.

3. Determinar las razones para la sustitución.

4. Grabaer uno o más sustitutos por registro maestro de material.

Cuando hay una existencia de más de un sustituto asignado de material, en la determinación del material, la selección del producto ocurrirá en el orden que aparecen según la prioridad asignada.

Selección automática de productos.

Con las razones de sustitución 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automáticamente si no se encuentra disponible.

Dependiendo de la configuración que se haya definido en customizing, se pueden visualizar el material que se introdujo como pos. Principal y el sustituido como subposición en el pedido del cliente.

Al momento de crear documentos de ventas el módulo SD intentará llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro maestrosde la determinación del material. Si no es posible conseguir la disponibilidad completa con el primer material sustituido, por consiguiente en sistema continúa con el registro maestro.

Es factible que se necesite realizar nuevamente la determinación del material cuando se crea la entrega. Esto podría generar una nueva sustitución al momento de la creación de la entrega, modificando la sustitución efectuada en el pedido, debido a la nueva situación de disponibilidad.

Se puede utilizar los registros info de cliente y material, para realizar una exclusión de ciertos productos en la determinación. Esto significa, por ejemplo, que todos ls materiales que han sido rechazados en el maestro de clientes no serán utilizados cuando se determina una sustitución de material.

La confirmación parcial de selección de producto, permite tratar con casos de déficit (en los que sólo se confirma la cantidad disponible y es menor que la cantidad del pedido) mediante el paso de la cantidad deficitaria a la planificación de materiales. En este caso, se genera una subposición adicional con una material definido específicamente.

Importante: Cuando un material es sustituido por la técnica de condición la verificación de disponibilidad se efectúa por el nuevo material.

Selección automática de productos – Datos maestros.

La selección automática de productos del pedido está influenciada, por la secuencia de sustitución determinada por el almacenamiento dado en los registros maestros del material.

Si se desea que el material que se introdujo primero en el pedido se incluya en la sustitución, éste deberá introducirse en la lista de sustitución.

Determinación del material – Técnica de condición.

Como en todos los procesos de funciones básicas de comercial, la técnica de condición es un proceso que otroga gran flexibilidad a la hora de la determinación en cuanto a procedimiento. En este caso permite un gran modelo para la determinación de material y selección de productos.

A la clase de documento de ventas se le asigna un procedimiento de determinación de material. Éste tiene toda la información contenida para determinar el material. El procedimiento o esquema posee una o más clases de condición.

Cada clase de condición posee una secuencia de acceso asignada (estrategia de búsqueda). A su vez cada secuencia de acceso consisten uno o más accesos.

Cada acceso posee exactamente una tabla de condición. La tabla de condición posee las claves de búsqueda o campos a analizar para el momento en que se registra el maestro válido.

Como en todo los procesos de técnica de condición, se puede analizar en el documento de ventas cómo es que se determinó el material al procedimiendo mediante la función de análisis.

Listado de materiales.

Es posible registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales específicamente y no otros.

La técnica de condiciones también controla este tipo de listado.

Para esto se debe definir como se ve en el gráfico anterior, un registro maestro para una clase de condición que se acceso tiene un campo clave que son los números de cliente y de material. Esta clave, se proporciona en el sistema estándar

La secuencia de acceso para la clase de condición da por sentado la búsqueda del registro maestro tanto para el solicitante como para stándart.

También pueden definirse claves propias:

1. Grupo/ material de cliente.

2. Jerarquía de cliente/ producto.

La clase de documento de ventas de la permisividad, si el sistema, puede o no verificar el listado de material.

Exclusión de material.

Es necesario, a veces, que el cliente no reciba diversos materiales. Para etsos materiales el registro debe realizarse como una exclusión de materiales. La exclusión de materiales también se encuentra controlada por la técnica de condición.

Determinación de material (Customizing)

Spro>IMG>Comercial>Funciones básicas>DEt. Material> motivos de sustitución.

Podemos ver todos los mot de sustitución, cada uno tiene estrategia.

A= permite proponer artículos para realizar la sustitución del material.

B= Sustituye de acuerdo al material que se encuentra con cantidades disponibles de stock, osea las cantidades ATP.

“ ” = Realiza una sustitución automática con el primer valor que encuentra en la clase o registro de condición.

Asignación del esquema de determinación del material

Spro>IMG>Comercial>Funciones básicas>DEt. Material>Asignación del esquema…

Ingresamos y notamos que se encuentra asigando, veamos como esta definido el esquema, damos clic en el punto de customizing y luego actualizar esquema, tomamos el esquema , damos clic en control y podemos ver que cuenta con una clase de condición.

Regresamos e ingresamos a clases de condición podemos ver que la clase de condición que se encuentra contenida en el esquema posee solo una secuencia de acceso, regresamos y ahora veremos la configuración de la secuencia de acceso, podemos ver que la secuencia de acceso tiene una tabla que contiene campos que tienen asignados los valores de la estructura del documento en este caso

Ahora iremos a la trx VB11 para registrar una condición de determinación del material, colocamos nuestra clase de condición ingresamos fecha de inicio y validez, se ingresan los códigos de materiales sustitutos y se guarda, se procede a probar la configuración realizando un pedido.