Determinación del material
Puede suceder que teniendo una gran amplia gama de productos, por razones diversas, es necesario sustituir un producto por otro, durante el proceso de ventas. La determinación del material otorga la posibilidad de realizar esta sustitución en los documentos de ventas de comercial.
El sistema ya proporciona unas por default:
Ø Razón o regla 0002: material personalizado
Ø Razón o regla 0003: Número EAN
Registro maestro de material: Información general de un material provista de varios segmentos (descripción, número, unidad de medida base, etc)
2. Selección manual y automática de productos
Es factible en algunos rubros comerciales y dependiendo de la industria, encontrar mismos productos o mercancías que se comercialicen de maneras disimiles en cuanto a las características de empaque o embalaje.
Para esto debemos utilizar reglas de sustitución que permitan cuestiones de las operatorias empresariales que necesitemos en estos casos:
Ø Razón para sustitución 0005: selección manual de producto (lista de valores por defecto), pudiendo elegir sobre una lista los productos en sus variedades de empaque, por ejemplo.
Ø Razón para sustitución 0004/0006: selección automática de productos (según su disponibilidad en pedido y entrega), dependiendo la cantidad de pedido o de entrega se determinará automáticamente las cantidades de cada número de material, para llegar a cumplir con el pedido o entrega.
3. Datos maestros
En el menú de Productos del SAP Easy Access para Comercial debemos actualizar los registros maestros para la determinación.
Es posible, utilizar la técnica de condición permitiendo con ésta definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Podemos crear registros maestros de datos con el número de material o con el número de cliente y material (registro info).
4. Selección automática de productos
Con las razones de sustitución 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automáticamente si no se encuentra disponible.
Dependiendo de la configuración que se haya definido en Customizinq se pueden visualizar el material que se introdujo como posición principal y el sustituido como subposición en el pedido del cliente.
5. Selección automática de productos – Datos maestros
La selección automática de productos del pedido está influenciada, por la secuencia de sustitución determinada por el almacenamiento dado en el registro maestro de material.
Si se desea que el material que se introdujo primero en el pedido se incluya en la sustitución, éste deberá introducirse en la lista de sustitución.
6. Determinación del material - Técnica de condición.
Como en todos los procesos de funciones básicas de comercial, la técnica de condición es un proceso que otorga gran flexibilidad a la hora de la determinación en cuanto a procedimiento. En este caso permite un gran modelado para la determinación de material y selección de productos.
A la clase de documento de ventas se le asigna un procedimiento de determinación de material. Éste tiene toda la información contenida para determinar el material. El procedimiento o esquema posee una o más clases de condición.
.7. Listado de Materiales
Es posible registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales específicamente y no otros.
La secuencia de acceso para la clase de condición da por sentado la búsqueda del registro maestro tanto para el solicitante como para el pagador.
También pueden definirse claves propias:
Ø Grupo/material de cliente.
Ø Jerarquía de cliente/producto
8. Exclusión de material
Es necesario, a veces, que el cliente no reciba diversos materiales. Para estos materiales el registro debe realizarse como una exclusión de materiales. La exclusión de materiales también se encuentra controlada por la técnica de condición.
9. Determinación de Material (customizing)
A través de esta animación podremos entender cómo se realiza la determinación de materiales
è SPRO- Customizing: tratamiento proyecto
à IMG referencia SAP
à Comercial
à Funciones básicas
àDeterminación determinación de material
àDefinir motivos de sustitución
Aquí podemos ver todos los motivos de sustitución que tenemos definidos, vemos que cada motivo de sustitución tiene una estrategia en este caso utilizaremos la estrategia tipo “A” recordemoss que la estrategia “A” nos dejas proponer artículos para realizar la sustitución del material.
La estrategia “B” sustituye de acuerdo al material que se encuentra con cantidades disponibles de stock o sea las cantidades ATP