✒️SAP SD / La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales Por Alejandro Vazquez Luna

determinacion del material

la determinacion del material otorga la posibilidad de realizar esta sustitucion en los documentos de ventas de comercial.

este procedimiento se realiza mediante la tecnica de condiciones, que otorga una gama de posibilidades en cuanto a la determinacion o sustitucion de materiales.

cuando se crea el pedido, el sistema realiza una busqueda de los materiales validos a sustituir.

cada registro de material en la vista venta 1, poseera una razon de sustitucion que se tomará para definir cómo el sistema sustituirá el material. el sistema nos da por default las siguientes:

- razon o regla 0002: material personalizado

- razon o regla 0003: numero de ean (codigo de barras eropeo)

cuando se realiza la sustitucion de material, no es necesario la existenca de un registro maestro de material para el numero de material a sustituir.

al momento de la entrada del pedido, el material ingresado es sustituido por el que se definió en la determinacion y por la regla del registro maestro. la verificacion de disponibilidad, textos, precio, entreg ay factura se hacen con el material sustituto.

registro maestro de material: informacion general de un material provista de varios segmentos (descripcion, numero, unidad de medida base, etc.)

seleccion manual y automatica de producto

se puede encontrar mismos productos o mercancias que se comercialicen de maneras diferentes en cuanto a las caracteristicas de empaque o embalaje.

se puede gestionar diferentes numeros de material para el mismo producto, y por tanto cada uno tedrá su gestión de stock.

para esto debemos utilizar reglas de sustitucion qe permitan cuestiones de las operatorias empresariales que necesitemos en estos casos:

- razon para sustitucion 0005: seleccion manual de productos, pudiendo elegir sobre una lista los productos en sus variedades de empaque.

- razon para sustitucion 0004 / 0006: seleccion automatica de productos, dependiendo la cantidad de pedido o de entrega, se determinará automáticamente las cantidades de cada numero de material, para llegar a cumplir con el pedido o entrega.

se debe entender que para cada material que se determine se realizará verificaciones de disponibilidad y repartos diferentes.

datos maestros.

utilizando la tecnica de condiciones se definiran los datos maestros para la determinacion del material en cualquier nivel. se puede crear registros maestros de datos con el numero de material o con el numero de cliente y material (registros info).

en los registros maestros se puede:

- restringir el periodo de validez de un registro

- actualizar separadamente las entradas para cada combinacion de claves

- determinar las razones para la sustitucion

- grabar uno o mas sustitutos para registro maestro de material

cuando hay una existencia de mas de un sustituto asignado en el maestro de material, la seleccion del producto ocurrirá en el orden que aparecen según la prioridad asignada.

seleccion automatica de productos

con las razones de sustitucion 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automaticamente si no se encuentra disponible.

depende de la customizacion, se puede visualizar el material que se introdujo como posicion principal y el sustituido como subposicion.

al momento de crear el docuento de ventas, el modulo de SD intentará llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro maestro de la determinacion del material. si no es posible conseguir la disponibilidad completa con el primer material sustituido, por consiguiente el sistema continúa con el material siguiente y asi sucesivamente, con todos los materiales sustitutos almacenados en el registro maestro.

posiblemente se necesite realizar nuevamente la determinacion del material cuando se crea la entrega. esto podría generar una nueva sustitucion al momento de la creacion de la entrea, modificando la sustitucion efectuada en el pedido, debido a la nueva situacion de disponibilidad.

se puede utilizar los registros info de cliente y material, para realizar una exclusion de ciertos productos en la determinacion. asi, todos los materiales que han sido rechazados en el maestro de clientes no serán utilizados cuando se determina una sustitucion de material.

cuando un material es sustituido por la tecnica de condición la verificacion de disponibilidad se efectúa por el nuevo material.

sleccion automatica de productos - datos maestros

la seleccion autimatica de productos del pedido está influenciada, por la secuencia de sustitucion determinada por el almacenamiento dado en el registro maestro de material.

ejemplo: si el material A no está disponible, se sustituirá automáticamente por el material B

el cliente encarga el material C, pero usted desea agotar el material D por lo que éste se seleccionará automáticamente hasta que se agote en el stock.

determ

inacion del material - tecinica de condicion

la tecnica de condicion es un proceso que otorga gran flexibilidad a la hora de la determinacion en cuanto a procedimiento.se permite un gran modelado para la determinacion de material y seleccon de productos.

a la clase de documento de ventas se le asigna un procedimiento de determinacion de material. este tiene toda la informacion contenida para determinar el material. el procedimiento o esquema posee una o mas clases de condicion.

cada clase de condicion posee una secuencia de acceso asignada. a su vez cada secuencia de acceso consiste uno o ma accesos.

cada acceso posee exactamente una tabla de condicion. la tabla de condicion posee las claves de bisqueda o campos a analizar para el momento en que se registra el maestro valido.

se puede analizar en el documento de ventas como es que se determinó el material gracias al procedimiento mediante la funcion de analisis.

listado de materiales.

es posible registrar materiales especificos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales especificamente y no otros.

la tecnica de condiciones controla los listados especificos para un determinado cliente.

para esto se debe definir como se en el grafico anterior, un registro maestro para una clase de condicionque su acceso tiene un campo clave que son los numeros de cliente y material. esta clave, se proporciona en el sistema estándar.

la secuencia de acceso para la clase de condicion da por sentado la busqueda del registro maestro tanto para el solicitante como para el pagador.

tambien pueden definirse claves propias:

- grupo/material de cliente

- jerarquia de cliente/producto

la clases de documentos de ventas da la permisividad, si el sistema, puede o no verificar el listado de material.

exclusion de material

algunas veces se necesitará que el cliente no reciba diversos materiales, para estos materiales el registro debe realizarse como una exlucion de materiales. la exclusion de materiales tambien se encuentra controlada por la tecnica de materiales.