✒️SAP SD / La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales Por Rodolfo Cardoso Alcaraz
SAP SD La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales
Unidad 3: Parametrizacion en ventas.
Leccion 7: Determinacion de materiales, Listados y exclusion de materiales.
1.- Determinacion de materiales.
Puede suceder que teniendo una gran amplia gama de productos, por razones diversas, es necesario sustituir un producto por otro, durante el proceso de ventas.
La determinacion del material otorga la posibilidad de realizar esta sustitucion en los documentos de ventas de comercial.
Al procesar el pedido, el sistema realiza uan busqueda automatica de los registros de materiales validos que se hayan tomado para la determinacion. Cada registro maestro de material en la vista de venta, poseera una razon de sustitucion que se tomara para definir como el sistema sustituira el material. Estas reglas o razones deben ser cargadas en el customazing.
El sistema ya proporciona unas por default:
- Razon o regla 0002: Material personalizado.
- Razon o regla 0003: Numero EAN
Cuando se realiza la sustitucion no es necesario la existencia de un registro maestro para el numero de material que se desea sustituir.
Al momento de la entrada del pedido, el material ingresado es sustituido por el que se definio en la determinacion y por la regla del registro maestro. El tratamiento posterior de todos los controles y verificaciones del documento se realiza con el material sustituto (Verificacion de disponibilidad, textos, precio, entrega y factura).
Registro maestro de material: Informacion general de un material provista de varios segmento (Descripcion, numero, unidad de medida base, etc)
2.- Seleccion manual y automatica de productos.
Es factible en algunos rubros comerciales y dependiendo de la industria, encontrar mismo producots o mercancias que se comercialicen de maneras distintas en cuanto a las caracteristicas de empaque o embalaje.
Para esto debemos utilizar reglas de sustitucion que permitan cuestiones de las operaciones empresariales que necesitemos en estos casos.
Razon para sustitucion 005: Seleccion manual de producto (Lista de valores por defecto) pudiendo elegir sobre yna lista los productos en sus variedades de empaque, por ejemplo.
Razon para sustitucion 0004/0006: Seleccion automatica de prodcutos (segun su disponibilidad en pedido y entrega) dependiendo la cantidad de pedido o de entrega se determinara automaticamente las cantidades de cada numero de material, para llegar a cumplir con el pedido o entrega.
En este caso debemos entender que para cada material que se determina (Puesto que pueden determinarse multiples numeros de materiales) se realizara verificaciones de disponibilidad y repartos diferentes.
3.- Datos maestros
Es posible, utilizar la tecnica de condicion permitiendo con esta definir los datos maestros para la determinacion del material en cualquier nivel. podemos crear registros maestros de datos con el numero de material o con el numero de cliente y material (Registro info)
En lo que respecta a registros maestros se puede:
- Restringir el periodo de validez de un registro.
- Actualizar separadamente las entradas para cada combinacion de claves.
- Determinar las razones para sustitucion.
- Grabar uno o mas sustitutos por registro maestro de material.
Cuando hay mas de una existencia de un sustituto asignado en el maestro de material, en la determinacion del material, la seleccion del producto ocurrira en el orden que aparecen segun la prioridad asignada.
4.- Seleccion automatica de prodcutos
Con las razonez de sustitucion 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automaticamente si no se encuentra disponible.
Dependiendo de la configuracion que se haya definido en customazing, se puede vizualizar el material que se introdujo como posicion y el sustituto como subposicion en el pedido de cliente.
Al momento de crear el documento de ventas, el modulo de SD intentara llenar la cantidad del pedido con el primer material del regitro maestro dela determinacion del material. Si no es posible conseguir la disponibilidad completa con el primer material sustituido, pr consiguiente el sistema continuara con el material siguiente y asi sucesivamente, con todos los materiales sustitutos que fueron almacenados en el registro maestro.
Se puede utilizar los registros info de cliente y material, para realizar una exclusion de ciertos productos en la determinacion. Esto significa por ejemplo, que todos los materiales que han sido rechazados en el maestro de clientes no seran utilizados cuando se determine una sustitucion de materia.
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Sobre el autor
Publicación académica de Rodolfo Cardoso Alcaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Senior
Rodolfo Cardoso Alcaraz
Profesión: Sap Jr - Mexico - Legajo: TR87D
✒️Autor de: 80 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Rodolfo Cardoso
Disponibilidad Laboral: FullTime 
