DETERMINACIÓN DE MATERIALES, LISTADO Y EXCLUSIÓN DE MATERIALES
DETERMINACIÓN DEL MATERIAL
Puede suceder que, teniendo una gran amplia gama de productos, por razones diversas, es necesario sustituir un producto por otro, durante el proceso de ventas.
La determinación del material otorga la posibilidad de realizar esta sustitución en los documentos de ventas de comercial.
Como en muchos procesos comerciales de SAP, este procedimiento se realiza mediante técnica de condiciones, que gracias a una determinación o procedimiento otorga una gran vicisitud de posibilidades en cuanto a la determinación o sustitución de materiales.
Al procesar el pedido, el sistema realiza una búsqueda automática de los registros maestros de materiales válidos que se hayan tomado para la determinación.
Cada registro maestro de material en la vista de Venta 1, poseerá una razón de sustitución que se tomará para definir cómo el sistema sustituirá el material. Estas reglas o razones deben ser cargadas en el Customizing.
El sistema ya proporciona unas por default:
- Razón o regla 0002: Material personalizado
- Razón o regla 0003: Número EAN
Registro maestro de material: Información general de un material provista de varios segmentos (descripción, número, unidad de medida base, etc)
1. SELECCIÓN MANUAL Y AUTOMÁTICA DE PRODUCTOS
Es factible en algunos rubros comerciales y dependiendo de la industria, encontrar mismos productos o mercancías que se comercialicen de maneras disímiles en cuanto a las características de empaque o embalaje.
Gracias a la determinación de material y a las reglas de sustitución, antes descritas, se puede gestionar diferentes números de material para el mismo producto, y por lo tanto cada uno tendrá su gestión de stock.
1. DATOS MAESTROS
En el menú de Productos del SAP Easy Access para Comercial debemos actualizar los registros maestros para la determinación.
Es posible, utilizar la técnica de condición permitiendo con ésta definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Podemos crear registros maestros de datos con el número de material o con el número de cliente y material
En lo que respecta a registros maestros se puede:
- Restringir el período de validez de un registro.
- Actualizar separadamente las entradas para cada combinación de claves.
- Determinar las razones para la sustitución.
- Grabar uno o más sustitutos por registro maestro de material.
Cuando hay una existencia de más de un sustituto asignado en el maestro de material, en la determinación del material, la selección del producto ocurrirá en el orden que aparecen según la prioridad asignada.
1. SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE PRODUCTOS
Con las razones de sustitución 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automáticamente si no se encuentra disponible.
Dependiendo de la configuración que se haya definido en Customizing, se pueden visualizar el material que se introdujo como posición principal y el sustituido como sub-posición en el pedido del cliente.
Al momento de crear el documento de ventas, el módulo de SD intentará llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro maestro de la determinación del material. Si no es posible conseguir la disponibilidad completa con el primer material sustituido, por consiguiente, el sistema continúa con el material siguiente y así sucesivamente, con todos los materiales sustitutos que fueron almacenados en el registro maestro.
Es factible que se necesite realizar nuevamente la determinación del material cuando se crea la entrega. Esto podría generar una nueva sustitución al momento de la creación de la entrega, modificando la sustitución efectuada en el pedido, debido a la nueva situación de disponibilidad.
Se puede utilizar los registros info de cliente y material, para realizar una exclusión de ciertos productos en la determinación.
Esto significa, por ejemplo, que todos los materiales que han sido rechazados en el maestro de clientes no serán utilizados cuando se determina una sustitución de material.
1. SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE PRODUCTOS DATOS MAESTROS
La selección automática de productos del pedido está influenciada, por la secuencia de sustitución determinada por el almacenamiento dado en el registro maestro de material.
Si se desea que el material que se introdujo primero en el pedido se incluya en la sustitución, éste deberá introducirse en la lista de sustitución.
1. DETERMINACIÓN DEL MATERIAL - TÉCNICA DE CONDICIÓN
Como en todos los procesos de funciones básicas de comercial, la técnica de condición es un proceso que otorga gran flexibilidad a la hora de la determinación en cuanto a procedimiento. En este caso permite un gran modelado para la determinación de material y selección de productos.
A la clase de documento de ventas se le asigna un procedimiento de determinación de material. Éste tiene toda la información contenida para determinar el material. El procedimiento o esquema posee una o más clases de condición.
1. LISTADO DE MATERIALES
Es posible registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales específicamente y no otros.
La técnica de condiciones también controla este tipo de listado.
También pueden definirse claves propias:
- Grupo/material de cliente.
- Jerarquía de cliente/producto.
Las clases de documentos de ventas da la permisividad, si el sistema, puede o no verificar el listado de material.
1. EXCLUSIÓN DE MATERIAL
Es necesario, a veces, que el cliente no reciba diversos materiales. Para estos materiales el registro debe realizarse como una exclusión de materiales. La exclusión de materiales también se encuentra controlada por la técnica de condición.