✒️SAP SD / La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales Por Aixa Romeu

DETERMINACIÓN DEL MATERIAL

La determinación del material ofrece la posibilidad de sustituir un material por otro durante el proceso de ventas. Este proceso se realiza también mediante la técnica de condiciones, que ofrece muchas posibilidades, ya que SAP realiza una búsqueda automática de los registros maestros válidos de materiales.

Regla de determinación

La razón de sustitución para la regla de la determinación se encuentra en la vista Venta 1 en el maestro de material. SAP proporciona 2 reglas por defecto:

• Regla 0002: material personalizado
• Regla 0003: número EAN

Estas reglas tienen que configurarse en Customizing.

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Comercial > Funciones básicas > Determinación de material > Definir motivos de sustitución

Sustitución

Al entrar el pedido, el material introducido se sustituye por el definido en la determinación y por la regla del maestro, pero no es necesario que el material tenga un registro maestro de material a la hora de sustituirlo[AR1] [AR2] . El tratamiento posterior de los controles y verificaciones (disponibilidad, texto, precios, factura y entrega) se realizan sobre el material sustituto.

Motivos de sustitución

Cada motivo de sustitución tiene una estrategia:

• tipo A: permite proponer artículos para realizar la sustitución del material
• tipo B: sustituye de acuerdo con el material que tiene estoc disponible (cantidades ATP)
• en blanco: es automático, tomando el primer valor de sustitución

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Comercial > Funciones básicas > Determinación de material > Definir motivos de sustitución

SELECCIÓN MANUAL Y AUTOMÁTICA DE PRODUCTOS

La determinación del material y las reglas de sustitución permiten gestionar diferentes números de material para el mismo producto (ej. mismo producto embalado de maneras diferentes), con lo que cada uno tendrá su propia gestión de estoc. En estos casos, las verificaciones de disponibilidad y repartos se efectúan sobre cada material sustituto.

Reglas de sustitución

Las razones de sustitución existentes son:

• Regla 0005: selección manual del producto, en la que el usuario puede elegir sobre una lista de valor por defecto el producto sustituto (ej. variedad de empaque)
• Regla 0004/0006: selección automática de productos según su disponibilidad en pedido y en la entrega. Dependiendo de la cantidad, se determinan las cantidades X de cada número de material posible para cumplir con la cantidad solicitada.

DATOS MAESTROS

Los registros maestros para la determinación del material se deben actualizar en el menú Productos de SAP Easy Access, tanto con el número de material como con eol número de cliente y material (registro Info). Es posible utilizar la técnica de condición para definir los datos maestros a cualquier nivel.

Datos maestros

En los datos maestros se puede:

• Restringir el período de validez de un registro
• Actualizar separadamente las entradas para cada combinación de claves
• Determinar las razones para la sustitución
• Grabar uno o más sustitutos por registro maestro material

En caso que haya más de un sustituto asignado en el maestro de material, la selección del producto en la determinación del material ocurrirá según la prioridad asignada

SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE PRODUCTOS

En el caso de las razones 0004 y 0006, SAP sustituye un material por otro de forma automática y, dependiendo de la configuración de Customizing, se puede visualizar el material sustituto como posición principal y el sustituido como subposición del mismo.

Pedido ventas

SAP intentarás completar la cantidad solicitada con el primer material del registro maestro de la determinación de material y, si no es suficiente, completará con el material siguiente, y así sucesivamente.

Entrega

Es posible que se tenga que realizar una nueva determinación del material en la entrega, es decir, una nueva sustitución del material, lo que podría dar lugar a que los materiales de la entrega no sean los mismos del pedido debido a la nueva situación de disponibilidad.

Registros info (VB11)

Los registros info cliente-material se pueden usar para realizar una exclusión de ciertos productos en la determinación, por lo que todos los materiales que se hayan rechazado en el maestro de clientes, no se podrán usar al determinar una sustitución de material. El registro info también permite determinar otros factores como el centro suministrador, las condiciones de entrega parcial, etc. por lo que puede haber una re-determinación de otros valores del pedido al determinar el material a sustituir, como puesto de expedición, reprogramación de las fechas de entrega del puesto de expedición o tipo de disponibilidad.

Confirmación parcial

En aquellos casos en que se confirma una cantidad disponible menor a la solicitante (casos de déficit), la confirmación parcial permite pasar la cantidad deficitaria (diferencia) a la planificación de materiales. En este caso, se genera una subposición con un material definido específicamente.

SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE PRODUCTOS Y DATOS MAESTROS

La selección automática de productos está influenciada por la secuencia de sustitución que se determina en el almacenamiento dado en el registro maestro de material. Si queremos que el material original del pedido se incluya en la sustitución, éste deberá estar incluido en la lista de sustitución.

Ejemplos

Si el material original en el pedido se encuentra el primero en la lista de sustitución y tiene stock disponible, SAP lo tomará y pasará al siguiente en caso de falta de disponibilidad. Por otro lado, si el material original en el pedido se encuentra al final de la lista de sustitución, SAP cogerá todos los materiales sustitutos y cuando ya no haya estoc, tomará el material original (ej. cliente quiere pase-in, pero interesa vender phase-out).

DETERMINACIÓN DEL MATERIAL – TÉCNICA DE CONDICIÓN

Una función básica de SAP es la técnica de condiciones, un proceso que ofrece una gran flexibilidad a la hora de determinaciones. La función de análisis permite determinar por qué motivo se ha determinado un material.

Conceptos

• Esquema de cálculo: define la combinación de las clases de condición
• Clase de condiciones: representa las propiedades de las condiciones
• Secuencia de acceso: especifica el orden en que SAP tiene que leer los registros de condición, es decir, contiene la jerarquía para cada acceso a los registros de condiciones
• Tabla de condiciones: combinación de campos que forma la clave de un registro de condición, es decir, define la clave del registro de condición
• Registros de condiciones: datos usados en las clases de condición para la determinación

Esquema de cálculo

A la clase de documento de ventas se le asigna un procedimiento de determinación de material que contine toda la información para determinar dicho material. Este esquema posee una o más clases de condición.

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Comercial > Funciones básicas > Determinación de material > Asignar esquemas a clase de documentos de ventas

Clases de condición

Cada clase de condición posee una secuencia de acceso asignada (estrategia de búsqueda), que a su vez tiene uno o más accesos.

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Comercial > Funciones básicas > Determinación de material > Actualizar condiciones previas para determinación material > Definir clases de condición

Accesos

Cada acceso tiene exactamente una tabla de condición. IMPORTANTE: la tabla es válida en todos los mandantes.

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Comercial > Funciones básicas > Determinación de material > Actualizar condiciones previas para determinación material > Actualizar secuencias de acceso

Tabla de condición

La tabla de condición posee las claves de búsqueda y campos a analizar para el momento en que se registra el maestro válido.

LISTADO DE MATERIALES

Se pueden registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente reciba solamente estos materiales y no otros; la técnica de condiciones también controla este tipo de listado. Para ello se tiene que definir un registro maestro para una clase de condición cuyo acceso son los campos clave de cliente y de material; esta clave se proporciona en el sistema estándar, aunque también pueden definirse otras claves propias como

• Grupo/material de cliente
• Jerarquía de cliente/producto

La secuencia de acceso para la clave de condición realiza una búsqueda del registro maestro tanto para solicitante como pagador. Es la clase de documentos de ventas que permite si SAP puede o no verificar el listado de material.

EXCLUSIÓN DEL MATERIAL

Para asegurar que un cliente no recibe determinados materiales, deberemos registrarlos como una exclusión de materiales, que también está controlada por la técnica de condiciones.

DETERMINACIÓN DEL MATERIAL EN CUSTOMIZING

Transacción VB11

Registramos la clase de condición en determinación, la propuesta de motivo de sustitución (si fuera necesaria) y su validez. No es necesario que el material introducido tenga maestro de material creado porque este sistema puede usarse para corregir errores de usuario al cargar códigos que venían de otro sistema; pero los materiales alternativos sí deben tenerlo.