✒️SAP SD / La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales Por Keinth Fernández Pérez
SAP SD La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales
1. Análisis de técnicas de sustitución y exclusión de materiales.
R/ algunas veces es necesario sustituir un producto por otro durante el proceso de ventas y es la determinación del material la que otorga la posibilidad de realizar esta sustitución en los doc. de ventas. Este procedimiento se realiza mediante la técnica de condiciones.
Cuando se procesa el pedido el sistema realiza una búsqueda automática de los registros maestros de materiales válidos que se hayan tomado para la determinación. En el maestro de material en la vista Venta1, tendrá una razón se sustitución que se tomará para definir como se sustituirá el material. Estas razones deben ser cargadas en el Customizing.
Al tener una sustitución no es necesario el registro de material para el material que realiza la sustitución. Al momento de la entrada del pedido, el material ingresado es sustituido por el que se definió en la determinación y por la regla del registro maestro. El tratamiento posterior de los controles y verificaciones se realiza con el material sustituto.
Registro maestro de material-->Información general de un material provista de varios segmentos( descripción, número, unidad de medida, etc.)
Gracias a la determinación de material y a las reglas de sustitución, se puede gestionar diferentes números de material para el mismo producto, y por lo tanto cada uno tendrá su propia gestión de stock.
Las reglas de sustitución se deben emplear en estos casos. Ejemplo:
Regla de sustitución 005 -->selección manual del producto ( lista de valores por defecto), pudiendo elegir sobre una lista los productos en sus variedades de empaque, por ejemplo.
Regla de sustitución 004/006-->Selección automática de productos ( según disponibilidad y entrega), dependiendo de la cantidad de pedido o de entrega se determinará automáticamente las cantidades de cada número de material, para llegar a cumplir con el pedido o entrega.
En SAP se deben actualizar los registros maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Podemos crear registros maestros de datos con el número del material o con el número de cliente y material (registro info).
Cuando se presenta más de un sustituto asignado en el maestro de material, en la determinación del material, la selección del producto ocurrirá en el orden que aparecen según la prioridad asignada.
2. Análisis de la determinación de materiales como proceso de la técnica de condición.
R/ La técnica de condición permite la determinación de material y la selección de productos. A la clase de doc. de ventas se le asigna un procedimiento de determinación de material. Este procedimiento o esquema posee una o más clases de condición.
Cada la clase de condición posee una secuencia de acceso (estrategia de búsqueda). A su vez cada secuencia consiste uno o más accesos. Cada acceso posee una tabla de condición. la cual posee las claves de búsqueda o campos a analizar para el momento en que se registra el maestro válido.
3. Tratar los datos sobre la selección de productos.
R/
- Selección automática de productos: con las razones de sustitución 004 y 006 el sistema intercambia el material sino hay disponibilidad. Dependiendo de la configuración en el customizing será posible visualizar que se introdujo como posición principal y el sustituto como subposición en el pedido. Al momento de hacer le pedido el sistema llena la cantidad con el 1 material, sino completa continua con el 2 y así sucesivamente. Es factible que al hacer la entrega la determinación del material se realice nuevamente. Se puede emplear los registro info de cliente y material para excluir productos en la determinación, por ejemplo productos rechazados.
- Selección automática de productos-Datos maestros: Pare este caso la determinación esta dada por el registro maestro del material. Si se desea que el material q se introdujo primero en el pedido se incluya en la sustitución, este deberá introducirse en la lista de sustitución.
4. Listado de Materiales: Es posible registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales específicos o no. La técnica de condiciones también controla este listado, para esto se define un registro maestro para una clase de condición cuyo acceso tiene un campo clave ( números de cliente y material),esta clave se proporciona en el sistema estándar. La secuencia de acceso para la clase de condición da por sentado la búsqueda del registro maestro tanto para el solicitante como para el pagador. La clase de documento de ventas da la permisividad, si el sistema, puede o no verificar el listado de material.
5. Exclusión de material
R/ la exclusión de materiales se encuentra controlada por la técnica de condición.
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Sobre el autor
Publicación académica de Keinth Fernández Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Keinth Fernández Pérez
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: OR33R
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista de sistemas con más de 10 años brindando soporte brindando soporte a usuarios e implementando mejoras en los sistemas de información en erp como sap, ofimática y zeus.
Certificación Académica de Keinth Fernández
