✒️SAP SD / La determinación de materiales, listado y exclusión de materiales Por Katrien Sterken

Leccion 7: Determinacion de materiales, listado y exclusion de materiales.

1/ Determinacion del material.

• sustituir un producto -> por la determinacion del mat. = busqueda autom. en los registros maestros de materiales validos.
• se realiza con la Tecnica de Condiciones, por la determinacion/procedimiento
• cada registro maestro de mat. en la vista de Venta 1, poseera una regla de sustitucion
• por default hay 2 :

1. Razon o regla 0002: material personalizado
2. Razon o regla 0003: numero EAN (European Article Number; un sistema de codigo de barras adoptado por muchos paises)

• ! Cuando se realiza la sustitucion NO es necesario la existencia de un mat. M.D. para el numero de material x sustituir.
• al momento de la entrada de pedido, el material ingresado es sustituido por el que se definio en la determinacion y por la regla del registro maestro. El tratamiento posterior de todos los controles y verficaciones del doc. se realiza con el material sustituto (verif. de disponibilidad, textos, precio, entrega y factura).
• Registro maestro de material = info general de un material provista de varios segmentos (descripcion, num., unidad,...)

2/ Seleccion manual y automatica de productos.

• gracias a la determinacion de material y las reglas de sustitucion, se puede gestionar diferentes numeros de material para el mismo producto, y cada uno tendra su gestion de stock.

Seleccion manual y automatica de productos:

• Razon para sustitucion 0005: seleccion manual de producto (lista de valores por defecto) p.e. prod. con dif. empaque
• Razon para sustitucion 0004/0006: seleccion automatica de productos (segun su disponibilidad en pedido y entrega), dependiendo la cantidad de pedido o entrega se determinara automaticamente las cantidades de cada nr de material, para llegar a cumplir con el pedido o entrega.

-> para cada material que se determine (puesto que se puede determinar multiples nrs de mat) se realizara verificaciones de disponibilidad y repartos diferentes.

3/ Datos Maestros

• se puede utilizar la tecnica de condicion para definir los M.D. para la determinacion del material en qualquier nivel.
• se puede crear registros maestros de datos con el numero de mat. o con el numero de cliente y material (registro info.)

En el registro maestros se puede:

1. Restringuir el periodo de validez de un registro
2. Actualizar separadamente las entradas para cada combinacion de claves
3. Determinar las razones para la sustitucion
4. Grabar uno o mas sustitutos por registro maestro de material

Cuando hay una existencia de mas de un sustituto asignado en el maestro de material, en la determinacion del material, la seleccion del producto ocurrira en el orden que aparecen segun la prioridad asignada.

4/ Seleccion automatica de productos.

• dependiendo del customizing se puede visualizar el material que se introdujo como posicion principal y el sustituido como subitem en el pedido del cliente.
• al crear el pedido el sistema llenara la cantidad con el primer material del registro maestro de la determinacion del material. Si no haya la cantidad disponible completa el sistemacontinua con el material sig. hasta la cantidad completa
• puede ser que despues el pedido se realiza nuevamente la determinacion del mat. en la entrega que puede generar una nueva sustitucuon al momento de la creacion de la entrega, debido a la nueva situacion de disponibilidad.
• se puede utilizar los registros info de cliente y material, para realizar la exclusion de ciertos productos en la determinacion. p.e. todos los materiales had sido rechazados en el maestro de clienties no seran utilizados cuando se determina una sustitucion de material.
• la confirmacion parcial de seleccion de producto, permite tratar con casos de deficit mediante el paso de la cantidad deficitaria a la planificacion de materiales. En este caso, se genera una subposicion/ subitem addicional con un material definido especificamente.
• ! Cuando un material es sustituido por la tecnica de condicion la verificacion de disponibilidad se efectua por el nuevo material.

El registro info de cliente - material permite determinar:

1. exclusion de productos -> tambien puede occurir una redeterminacion de otros valores o estructuras organizativas dentro del pedido
2. centro suministrador
3. las condiciones de entrega partial
4. el puesto de expedition/ shipping point
5. ...

5/ Seleccion automatica de productos - Datos Maestros

La seleccion automatica de productoss del pedido esta influenciada, por la secuencia de sustitucion determinada por el almacenamiento dado en el registro maestro de material.

Si se desea que el material que se introdujo primero en el pedido se incluya en la sustitucion, este deberia introducirse en la lista de sustitucion.

6/ Determinacion del material - Tecnica de condicion

Como en todos los procesos de funciones basicas, la tecnica de condicion permite un gran modelado para la determinacion de material y seleccion de productos.

1. a la clase de documento de ventas se le asigna un procedimiento o esquema de determinacion de material. Este tiene toda la info contenida para determinar el material.
2. El procedimiento/esquema posee una o mas clases de condicion.
3. Cada clase de condicion posee una secuencia de acceso asignada (estrategia de busqueda).
4. Cada secuencia de acceso consiste uno o mas accesos.
5. Cada acceso posee exactamente una tabla de condicion.
6. La tabla de condicion posee las claves de busqueda o campos a analizar para el momento en que se registra el maestro valido.

Como en todo los procesos de tecnica de condicion, se puede analizar en el documento de ventas como es que se determino el material gracias al procedimiento mediante la funcion de analisis.

7/ Listado de materiales.

Se puede registrar materiales especificos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales especificamente y no otros. La tecnica de condiciones tambien controla este tipo de listado:

1. se define un registro maestro para una clase de condicion que su acceso tiene un campo clave que son los numeros de cliente y de material. Esta clave se proporciona en el sistema estandar.
2. La secuencia de acceso para la clase de condicion da la busqueda del registro maestro tanto para el SP y PY.

Tambien se puede definir claves propias: Grupo / Material de cliente o Jererquia de cliente / Producto.

La clase de doc de venta da la permisividad, si el sistema, puede o no verificar e listado de material.

8/ Exclusion de material.

El registro debe realizarse como una exclusion de materiales para que un cliente no recibe diversos materiales.

• exclusion de material controlado por la tecnica de condicion

9/ Determinacion de material en Customizing.

• IMG - Comercial - Funciones Basicas - Determinacion de material - Definir motivos de sustitucion
• Cada sustitucion tiene una estrategia p.e. "Estrategia A" deja proponer articulos para realizar la sustitucion
• Estrategia B - sustituya de acuerda al material que se encuentra cantidades disponible en stock = quantidades ATP
• Estrategia vacia - sustitucion automatica que encuentra en la clase o registro de condicion

• IMG - ... - Asignar esquema a clases de documentos de ventas
• IMG - Actualizar condiciones previas para determinacion material -> Actualizar esquema -> control : 'CCnd' Clase de Condicion
• IMG - Actualizar cond. previas para determ. mat. -> Definir clases de condicion : Secuencia de Acceso
• " - Act. ... - -> Actualizar secuencias de acceso: contiene una tabla con campos con valores asignados de la estructura del doc.
• VB11 - registrar una condicion de determinacion del material

10/ Resumen

1. Analizar todas las tecnicas de sustitucion y exclusion de materiales
2. Analizar la determinacion de materiales como proceso de la tecnica de condicion
3. Tratar los datos sobre la seleccion de productos.

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Paula Osorio Aguirre, Benito De Con Allende

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Benito De Con Allende