DETERMINACION DE MATERIALES, LISTADO Y EXCLUSION DE MATERIALES
1. Determinación del material.
Durante el proceso de ventas a veces es necesario sustituir un producto por otro, durante el proceso de ventas.
Este procedimiento se realiza mediante a técnica de condiciones, que gracias a una determinación de procedimiento otorga varias posibilidades en cuanto a la determinación o sustitución de materiales.
Al procesar el pedido, el sistema realiza una búsqueda automática de los registros maestros de materiales válidos que se hayan tomado para la determinación.
Cada registro maestro de material en la vista de Venta 1, poseerá una razón de sustitución que se tomará para definir cómo el sistema sustituirá el material. Esta razones deben ser cargadas en el Customizing.
Razón o regla 0002: material personalizado
Razón o regla 003: Número EAN.
Cuando se realiza la sustitución no es necesario la existencia de un registro maestro de material para el numero de material que se desea sustituir.
Al momento de la entrada del pedido, el material ingresado es sustituido por el que se definió en la determinación y por la regla del registro maestro. El tratamiento posterior de todos los controles y verificaciones del documento se realiza con el material sustituido (verificación de disponibilidad, textos, precio, entrega y factura).
Registro maestro de material: información general de un material provista de varios segmentos ( descripción, número, unidad de medida base, etc.).
2. Selección manual y automática de productos.
Gracias a la determinación de material y las reglas de sustitución, antes descritas, se puede gestionar diferentes números de material para el mismo producto, y por lo tanto cada uno tendrá su gestión de stock.
Razón de sustitución 0005: selección manual de producto (lista de valores por defecto), pudiendo elegir sobre una lista los productos en sus variedades de empaque.
Razón para sustitución 0004/0006: selección automática de productos (según su disponibilidad en pedido entrega), dependiendo de la cantidad de pedido o de entrega se determinará automáticamente las cantidades de cada número de material, para llegar a cumplir con e pedido de entrega.
En est caso debemos entender que para cada material que se determine se realizará verificaciones de disponibilidad y repartos diferentes.
3. Datos maestros.
En el menú de SAP para comercia se debe actualizar los registros maestros para la determinación.
Es posible utilizar la técnica de condición permitiendo con ésta definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Podemos crear registros maestros de datos con el número de material o con el número de cliente y material (registros info).
En lo que respecta a registros maestros se puede:
- Restringir el período de validez de un registro
- Actualizar separadamente las entradas para cada combinación de claves.
- Determinar las razones para ls sustitución
- Grabar uno o más sustitutos por registro maestro de material.
Cuando hay más de un sustituto, en la determinación del material, la selección del producto acudirá en el orden que aparecen según la prioridad asignada.
4. Selección automática de productos.
Con las razones de sustitución 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automáticamente si no se encuentra disponible.
Dependiendo de la configuración que se haya definido en Customizing, se puede visualizar el material que se introdujo como posición principal y el sustituido como suposición en el pedido del cliente.
Al momento de crear el documento de ventas, el módulo de SD intentará llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro maestro de la determinación del material. Si no es posible conseguir la disponibilidad completa con el primer material sustituido, por consiguiente el sistema continúa con el material siguiente y así sucesivamente, con todos los materiales sustituidos que fueron almacenados en el registro maestro.
Es factible que se necesite realizar nuevamente la determinación del material cuando se crea la entrega. Esto podría generar una nueva sustitución al momento de la creación de la entrega, modificando la sustitución efectuada en el pedido, debido a la nueva situación de disponibilidad.
Se puede utilizar los registros de info del cliente y material, para realizar una exclusión de ciertos productos en la determinación. Esto significa, por ejemplo, que todos los materiales que han sido rechazados en el maestro de clientes no serán utilizados cuando se determina una sustitución de material.
La confirmación parcial de selección de producto, permite tratar con casos de déficit (en los que sólo se confirma la cantidad disponible y es menor que la cantidad del pedido) mediante el paso de la cantidad deficitaria a la planificación de materiales. En este caso, se genera una subposición adicional con un material definitivo específicamente.
Cuando un material es sustituido por la técnica de condición la verificación de disponibilidad se efectúa por el nuevo material.
5. Selección automática de productos Datos Maestros.
Si se desea que el material que se introdujo primero en el pedido se incluya en la sustitución, éste deberá introducirse en la lista de sustitución.
- CASO A: el material que se registró primeramente en el pedido se encuentra en la primera posición de la lista y su stock disponible está incluido en el de sustitución. El sistema toma como referencia el stock disponible para el material siguiente del registro maestro.
- CASO B: primero, el sistema toma el stock disponible para los materiales que aparecen como sustitutos en el registro maestro antes de que el material que se registro primeramente en el pedido. Solo cuando el stock de los materiales sustitutos se hayan agotado se incluirá este material de la sustitución.
6. Determinación del material - Técnica de condición.
Como en todos los procesos de funciones básicas de comercial, la técnica de condición es un proceso que otorga gran flexibilidad a la hora de la determinación en cuanto al procesamiento. En este caso permite una gran modelado para la determinación de material y selección de productos.
A la clase de documento de ventas se le asigna un procesamiento de determinación de material. Este tiene toda la información contenida para determinar el material. El procedimiento o esquema posee una o más clases de condición.
Cada clase de condición posee una secuencia de acceso asignada (estrategia de búsqueda). A su vez cada secuencia de acceso consiste de uno o más accesos.
Cada acceso posee exactamente una tabla de condición, se puede analizar en el documento de ventas cómo es que se determinó el material gracias al procedimiento mediante la función de análisis.
7. Listado de materiales.
Es posible registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales específicamente y no otros.
La técnica de condición también controla este tipo de listado.
Para esto se debe definir un registro maestro para una clase de condición que su acceso tiene un campo clave que son los números de cliente y de material. Esta clave, se proporciona en el sistema estándar.
La secuencia de acceso para la clase de condición da por sentado la búsqueda del registro maestro tanto para el solicitante como para el pagador.
También pueden definirse claves propias:
- Grupo / material de cliente
- Jerarquía de cliente / producto.
Las clases de documentos de ventas da la permisividad, si el sistema, puede o no verificar el listado de material.
8. Exclusión de material.
Para estos materiales el registro debe realizarse como una exclusión de materiales. La exclusión de materiales también se encuentra controlada por la técnica de condición.
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