✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP CO

Las contabilizaciones manuales de costos e ingresos Es posible contabilizar ajustes de clases de costos primarías e ingresos usando recontabilizaciones. La función principal es corregir errores de contabilización. Para ello se utiliza la misma clase de costo de la transacción original y lo único que se hace es transferir el objeto de imputación de costo. Si lo que se desea corregir es la clase de costo (cuenta contable en FI) se debe corregir desde FI para que luego impacte en controlling. Es importante destacar que el sistema no controla si existe saldo en el objeto de imputación al momento de realizar el ajuste. Tanto el receptor como el emisor obtienen partidas correspondientes del ajuste....

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Los ajustes de contabilidad de CO

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Los objetos de imputación por default y asignación automática Se puede definir un objeto de imputación automática o por default cuando se contabiliza una clase de costos. Aunque sea de forma automática, puede ser sobrescrita al momento de contabilizar el documento. La forma automática o por default para la asignación de un objeto de imputación, son necesarias para aquellas clases de costos de contabilización automática, por ejemplo, diferencias de cambio, diferencias de precio, ajuste por redondeo y descuentos. Se puede asignar una immputación propuesta o por default desde el registro maestro de la clase de costo. Las asignaciones automáticas vienen dadas...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Las herramientas de la asignación de cuentas a objetos de imputación

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Reportes de la contabilidad de centros de costos Dentro de SAP Easy access se cuenta con una variedad de reportes dados en forma de árbol dentro del sistema de información de controlling. El árbol de reportes reúne todos los reportes dentro de una aplicación y los estructura en una jerarquía. Los reportes de centros de costos no son los únicos que representan este menú. Tiene el mismo esquema para clases de costes, ordenes internas, etc. Ejemplos de reportes estándar La visión general de controlling de costos comprende: Plan Alocación o distribución Control Monitoreo de gastos o costos generales Además de esto, SAP suma todas las líneas...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Los reportes de la contabilidad de centro de costos

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Las contabilizaciones basadas en eventos Los costos están categorizados de acuerdo a las transacciones de contabilización. Si las transacciones comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos como resultados de estos. Las transacciones del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en compones de aplicación de SAP tales: HR recursos humanos AA Contabilidad de activos MM Gestión de materiales FI Contabilidad Financiera Ejemplo: el registro de una factura de un proveedor puede contener una posición referida a un gasto y está sea relevante de un centro de costo en la contabilidad de gestión (CO). Los errores surgidos por contabilizaciones...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: El ingreso de contabilizaciones primarias

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Creación de Datos maestros en dependencia al tiempo Se puede almacenar datos en campos de los datos maestros en los centros de costos, clases de costos y clases de actividad en base al tiempo. Si se cambia algún campo en particular, el sistema creará un nuevo registro maestro sin borrar el historial. Por ejemplo, cambia el empleado responsable, por lo cual, el sistema mantendrá el responsable anterior hasta la nueva modificación. Hay ciertos campos, tales como la asignación de un centro de costo a una sociedad o a una división, o a un centro de beneficio, son dependientes del tiempo de forma estándar de SAP y no pueden ser cambiados. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se deben...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Las funciones globales de los datos maestros

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Los valores estadísticos Son valores relacionados a los centros de costos, centros de beneficios y ordenes de gastos generales. Por ejemplo: número de empleados, distancia dada para llamadas internacionales, etc. Estos valores pueden representar los servicios provistos por un centro de costo, es decir, se podría estimar los costos dado por un empleado para la realización en el sector de transporte de una organización. A estos valores se les conoce como actividad de valores estadísticos. Los valores estadísticos se pueden contabilizar de forma plan o de forma real. También se puede utilizar como base de las transacciones periódicas tales como activación, liquidación...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Los valores estadísticos

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La clase de actividad Las clases de actividad dan la oportunidad de identificar y clasificar las actividades realizadas o ejecutadas dentro de la compañía por uno o varios centros de costos. Si un centro de costo provee de actividades a otros centros de costos, ordenes, procesos u otros, significa que ese centro de costo está siendo utilizado. Los costos utilizados se necesitan distribuir a los receptores de la actividad correspondiente. Esto servirá como factores de trazabilidad para la alocación o distribución de costos. La distribución es el traspaso de gastos o costos de un objeto de imputación (centro de costos, ordenes, elementos PEP, etc.) hacía otro de acuerdo a una norma...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: La clase de actividad

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Las clases de costos El plan de cuentas contiene todas las cuentas de contabilidad mayor pertenecientes a la contabilidad financiera (FI). Desde el punto de vista de controlling, existe un sistema circular en los gastos y ganancias registrados en la contabilidad financiera, dado a que corresponde a los costos primarios que se ven reflejados en tiempo real a la contabilidad de costos e ingresos. Además, solo la contabilidad de gestión puede crear clases de costos segundarias para almacenar valores internos que fluyen de acuerdo a las distribuciones, valoraciones o liquidaciones correspondiente. El plan de cuentas puede ser configurado para que las clases de costes se carguen de forma automática cuando se crean las cuentas...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Las clases de costos

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El centro de costo Es un término asociado a la subdivisión de la empresa a los fines de imputar los costos que incurre a cada uno de los sectores o actividades desarrolladas. En otras palabras, es una locación donde los costos incurren. Los centros de costos pueden ser configurados basados en los requerimientos funcionales, criterios de distribución, actividades o servicios provistos, localización geográfica y/o áreas de responsabilidad. Los centros de costos son agrupados en unidades de decisión, control y responsabilidades. Para lograrlo se debe crear una jerarquía estándar de centros de costos. Antes de crear un centro de costos, se debe definir una estructura jerárquica...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: El centro de costos

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MySAP ERP permite dividir la contabilidad en interna y externa. La contabilidad interna: tiene la responsabilidad de administrar y controlar las operaciones con la información necesaria. No se encuentra restringido por aspecto legal. Desde SAP se le representa como CO. La contabilidad externa: tiene como objetivo crear un balance financiero estando alineado a estándares y requisitos legales del país que la empresa opera. Desde SAP se le representa como FI. Componentes de la contabilidad de gestión Permite utilizar información para la toma de decisiones. Facilita la coordinación, supervisión y optimación de procesos. Involucra tanto el consumo de los factores de producción...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Los componentes de la contabilidad de CO

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Buen día, Me llamo Deibi Galan, graduado de contador público en la universidad Santa María, Caracas-Venezuela. Actualmente radicado en Argentina. Trabajo en el área de contabilidad financiera. He trabajado con SAP hace algún tiempo y me llamo mucho la atención la manera como permite presentar la información financiera con la contabilidad de costo y sobre todo la facilidad de obtener la información para agilizar la toma de decisiones. SAP brinda un campo de crecimiento que vale la pena descubrir y aprender tanto para crecer de forma profesional como empresarial.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Social Break - Dinos quién eres

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Conceptos Validos en el sistema Elementos organizativos: es la representación en SAP la estructura organizativa de una empresa para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano. Es importante primero analizar las estructuras y procedimientos de la empresa y luego coordinarlos con las estructuras SAP. Algunos de estos elementos son: Cliente/mandante Sociedad Centro Almacén Organización de ventas Canal de distribución Unidad organizativa Posición Datos Maestros: son creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. Se organizan en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización....

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Los conceptos válidos en todo el sistema

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Parametrizaciones personales y datos de usuarios SAP permite personalizar algunas parametrizaciones y datos de usuarios desde sistema>valores prefijados>datos propios. (SU3 desde la barra de comando). Desde aquí se puede parametrizar desde la pestaña Dirección: Nombre Dirección Teléfono ETC... Desde la pestaña valores fijos: representación decimal (coma o punto) Formato de hora Definición de impresora (matchcode>Dispositivo de salida>tilde verde>seleccionar dispositivo de salida disponible>Salida inmediata) Desde la pestaña parámetros: Se puede definir el ID de parámetro para definir la sociedad por defecto en cada...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Las parametrizaciones personales y datos de usuario

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Tipos de ayuda que se puede visualizar en SAP Desde la pantalla inicio en el menú inicial podemos encontrar las siguientes ayudas: Ayuda de aplicación: se visualiza una introducción a SAP Biblioteca SAP: se encontrará toda la documentación en modo interactivo. Glosario: para buscar definiciones de términos de SAP Información de versión: muestra las modificaciones efectuadas a las versiones anteriores en el sistema SAP. SAP Service Marketplace: acceso a la aplicación Marketplace. Crear un mensaje de soporte: nos permite ponernos en contacto con la unidad de soporte responsable en el Solution Manager. Parametrizaciones: hace referencia a la ayuda. Ayuda...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: La ayuda e interfaz de usuario

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Acceso a un sistema SAP Se ingresa mediante SAP Logon para acceder a casi todos los componentes de SAP. El programa SAP Logon conecta el equipo con los sistemas SAP para iniciar el proceso. Es importante recordar que, al ingresar por primera vez el responsable debe darle un usuario y contraseña inicial. Una vez colocada la contraseña inicial el sistema le permite cambiar la clave que utilizará para entrar al sistema. Navegación por el sistema La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto en el sistema SAP. En esta pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol que integra los menús disponibles para el usuario SAP. La pantalla SAP puede contener los siguientes...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: La navegación por el sistema SAP

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SAP ECC (ERP Central Component) es el sucesor SAP R/3. Lo constituyen distintos módulos que conforman el sistema: FI: gestión financiera. integra las funciones contables y financieras y generación de reportes para facilitar la toma de decisiones. CO: contabilidad de costos. es la contabilidad interna para representar la estructura de costos. AM: activo fijos. Se ocupa de gestionar la información de los bienes de uso, desde una incorporación, amortización o distintos escenarios que se pueden presentar con el bien de uso (venta, desincorporación, etc.) MM: gestión de materiales. se ocupa de la gestión de planificación y control de las compras, gestión...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: SAP ECC y los módulos que lo constituyen

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SAP fue fundada en 1972 en Alemania por cinco antiguos empleados de IMB. Su objetivo: desarrollar un software de aplicación estándar para la gestión empresarial. SAP: Sistema, Aplicaciones y Productos en procesamiento de datos. SAP BUSINESS SUITE: es una familia completa de aplicaciones empresariales. SAP ERP: combina finanzas (SAP ERP Financials), recursos humanos (SAP ERP HCM) y logística (SAP ERP Operations). Actualmente incluye el SAP ERP Corporate Services. SAP Business All-in-One pueden adaptarse para empresas pequeñas y con pocos empleados y SAP Business ByDesign para empresas medianas y cuenta con la ventaja de tener un SAP ya preconfigurado SAP Business One es una aplicación ERP integrada...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Las generalidades de SAP

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Ayudas de aplicación: Muestra una introducción a SAP. Biblioteca SAP. Aquí encontrará toda la documentación en modo interactivo Glosario Permite buscar definiciones de términos en el glosario. Información de versión Identifica la versión del sistema SAP. Sap service Marketplace Permite acceder a SAP Service Marketplace Crear un mensaje de soporte : permite ponerse en contacto con la unidad de soporte. Parametrizaciones : Hacen referencia a la ayuda. Ayuda de campo. F1 proporciona información técnica del campo F4 permite obtener información de los valores que puede tener el campo.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: La ayuda e interfaz de usuario

Creado y Compartido por: Mario Tavares Soares / Disponibilidad Laboral: PartTime

Acceso a SAP. Se accede a través de una aplicación llamada SAP GUI que conecta el equipo front end con el sistema SAP en concreto. Para iniciar SAP GUI , SAP proporciona un programa llamado SAP LOGON. Se visualiza una ventana con una lista de sistemas SAP a los que se tiene acceso. SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto . Estructura de la pantalla : Campo de comandos : puede colocar una transacción directamente. Barra de menús : La línea superior en cualquier ventana primaria en el sistema SAP. Barra de herramientas estándar : los botones de herramientas estándar aparece en todas las pantallas del sistema SAP. Barras de herramientas de transacción : se visualizan los botones...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: La navegación por el sistema SAP

Creado y Compartido por: Mario Tavares Soares / Disponibilidad Laboral: PartTime

Módulos de SAP CO : Contabilidad de Costos. FI : Contiene las funciones contables y financieras, incluyen una serie de reportes para facilitar la toma de decisiones. AM : Activos Fijos : se ocupa de la gestión de información de los bienes de uso de la empresa, su registro y determinación de las amortizaciones. MM : Comprende todos los procesos de gestión de materiales: planificación y control, entrada de mercaderías, gestión de stocks y verificación de facturas. SD : Ventas y distribución comprende todas las funcionalidades de pre-venta, venta, interfaz con MM, planificación y preparación de la entrega, transporte, facturación, todo lo relacionado con...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: SAP ECC y los módulos que lo constituyen

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SAP : significa Sistemas , Aplicaciones y Productos en procesamiento de datos. SAP BUSINESS SUITE es un conjunto de aplicaciones empresariales que permite a las empresas administrar toda su cadena de valores y los procesos empresariales más importantes. Ofrece soluciones de software flexible para empresas. Finanzas, Recursos Humanos y Logística son el núcleo de toda empresa. SAP ERP contiene todos estos procesos y proporciona funciones tanto para la central, como para las subsidiarias . SAP Business aLL in One, es una solución de SAP para empresas pequeñas con pocos empleados. SAP Business ByDesing es la solución empresarial para empresas medianas, libera a estas empresas de las restricciones de...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Las generalidades de SAP

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La Contabilidad Financiera , se divide en contabilidad Interna o de Costos (CO) y la externa (FI). CO contiene todas las opciones de control no se encuentra sometido al aspecto legal. FI tiene que estar alineada con los estándares y requisitos legales de cada país. Toda información relevante para costos fluye desde la contabilidad financiera FI a la contabilidad de gestión CO. Los costos e ingresos son asignados a los diferentes objetos de imputación de CO, ejemplo centros de costos, procesos de negocio, proyectos u órdenes internas. Contabilidad de Centros de Costos, se utiliza para control en cualquier organización. El controlling de Costos de Productos calcula los costos incurridos cuando...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: Los componentes de la contabilidad de CO

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FIMI inversiones y finanzas FI gestión financiera: Libro mayor-acreedores/deudores -activos fijos. CO contabilidad de gestión - controlling de costos -controlling de ingresos. Módulo de SAP de Finanzas, el cual identificamos con la sigla FI. Este módulo está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro del módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real. La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas. El módulo FI se integra con otros módulos de SAP como MM (Gestión...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado - Lección: Los componentes de Contabilidad Interna

Creado y Compartido por: Diana Marcia Murcia Jimenez

1. Definición de Solutión Manager Es una plataforma de aplicación de administración central donde los clientes pueden ejecutar su interfaz de solución que les permitirá de forma eficiente implementar, operar, monitorear y dar soporte a las soluciones de SAP. Sap solution manager provee de herramientas, contenidos y una puerta de acceso a SAP que: Optimiza la administración de nuestra solución SAP. Asegura la confiabilidad de nuestra solución SAP. Asegura operaciones eficientes Fácil implementación y actualizaciones Adaptación y mejora continua de nuestra solución. 2. Escenario del Sistema de los clientes...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado - Lección: Solution Manager

Creado y Compartido por: Diana Marcia Murcia Jimenez

7 Modificaciones al sistema Ambientes de SAP Una instalación de SAP tiene tres ambientes: 1. Desarrollo: permite a los consultores realizar configuraciones. 2. Calidad: usuarios clave en el ambiente de calidad o QA, realizan las pruebas sobre las configuraciones realizadas. 3. Producción: el sistema es enviado a donde los usuarios trabajan día a día para realizar todas las actividades del negocio. Existen instalaciones en proyectos que tendrán más ambientes. La administración de ambientes y mandantes es realizada por un basis de la organización, que también administra bases de datos, monitoreo de performance, creación de ambientes, mandantes, instalación y descargas...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado - Lección: Las modificaciones al sistema

Creado y Compartido por: Diana Marcia Murcia Jimenez

Los Aceleradores incluyen cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos de los diversos procesos, listas de verificación de cumplimiento de las actividades por fase y muchos otros documentos preconfigurados como ser archivos Project, Word, Excel y Powerpoint. La Metodología ASAP, es una metodología por fases , orientada a procesos y es el paraguas de herramientas de SAP. Diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos. *** las fases Contenidas en la Metodología ASAP ï�¯ Preparación del Proyecto ï�¯ Planos del Negocio ï�¯ Realización ï�¯ Preparación Final ï�¯ Arranque Productivo y Soporte

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado - Lección: La metodología ASAP

Creado y Compartido por: Diana Marcia Murcia Jimenez

SECCION 3: Roles y Perfiles Para poder cumplir con expectativas de la seguridad: proteger la información sensitiva del negocio, protección para le y de datos personales y una serie de legislaciones. Puede ser información interna y externa. Realizar una asignación costo y beneficio (costos incurridos). Debe verse la aporto de beneficio en materia de seguridad de la información. No obstrucción del proceso del negocio: no es correcto que todas mantengan mensajes de error. La asignación de autorizaciones debería darse en forma estructurada de forma que el administración pueda usar un número pequeño de errores. SAP posee 2 controles principales:...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado - Lección: Los roles y perfiles

Creado y Compartido por: Diana Marcia Murcia Jimenez

SERVICIOS DE SAP 1. SAP Service Market Place: Herramienta web que ayuda a la resolución de problemas relacionados con aplicaciones SAP. Provee 2 tipos de servicios: 1. Base de datos de soluciones: comprende de una biblioteca de información y características sobre objetos y aplicaciones diseñadas por SAP. 2. Centro de soporte para clientes: permite la búsqueda de notas de mejora o mantenimiento para aplicar a nuestras aplicaciones de SAP, como también poder utilizar el servicio de OSS (guía con pasos a seguir para reportar un error al centro de soporte de clientes SAP): Consta de: SAP Support Portal, Consulting and User Group Areas. Consultores funcionales y ABAP podrán compartir...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado - Lección: Los servicios SAP

Creado y Compartido por: Diana Marcia Murcia Jimenez

Unidad 1: Introducción a la parametrización 1. Customizing: Es el término con le que se designa a la configuración del sistema SAP. · IMG o guía de implementación: menú existente dentro de la transacción estándar de la configuración utilizado para la parametrización o customizing de SAP. A este acceden los consultores funcionales, especialmente en las etapas iniciales de la implementación. 2. Configurando SAP - Pasos Entender el requerimiento del negocio: debemos entender la problemática, mejora o solicitud del cliente, para ello se hace: Documentación de requerimientos del cliente. Mapeo del proceso del negocio....

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado - Lección: El customizing en general

Creado y Compartido por: Diana Marcia Murcia Jimenez

Control de CO. Los parámetros de configuración que contiene una sociedad CO para la contabilidad de centro de centro de beneficios. Para visualizar esta configuración vamos a 0KE5. Vemos que el centro de beneficio ficticio está creado con DUMMY. La jerarquía estándar de centros de beneficio es Curso CO. La moneda local de CeBe es la moneda de la sociedad CO, pero puede definirse la moneda de CO la de grupo y la de CeBe. En el caso de definir la de CeBe debemos indicarla en el campo vista de valoración. Por último, el indicador de control indica a partir de qué ejercicio está la actividad a la contabilidad de centros de beneficios.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial - Lección: La configuración de la sociedad CO

Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras