✒️SAP PM / La ejecución de las tareas de mantenimiento Por Juan Lesmes Gomez
SAP PM La ejecución de las tareas de mantenimiento
La ejecución de las tareas de mantenimiento
1. Selección de órdenes de mantenimiento
El planificador asegura el procesamiento oportuno de las órdenes, la disponibilidad de materiales, la impresión de documentos y la liberación. En la fase de control se verifican materiales y capacidades de los puestos de trabajo, y se gestionan autorizaciones.
La selección permite visualizar o modificar órdenes individuales o múltiples y ejecutar funciones masivas, como liberar, imprimir o cerrar. Opciones: lista de órdenes, orden combinada y lista de operaciones, lista de operaciones de varios niveles.
1.1. Lista de órdenes de varios niveles
Permite consultar datos de órdenes y operaciones, objetos técnicos, recursos y materiales; personalizar campos, mostrar u ocultar información, buscar, trabajar con hojas de cálculo y descargar datos. También facilita funciones directamente sobre las órdenes seleccionadas.
Transacción IW40: Presenta la lista de órdenes de varios niveles, con criterios de selección y detalle de operaciones, necesidades de materiales, objetos técnicos, avisos y componentes.
2. Programación de medidas de mantenimiento
Antes de ejecutar las operaciones, SAP puede comprobar conjuntamente si los materiales de stock planificados están disponibles en cantidades suficientes.
2.1. Disponibilidad del material
La verificación depende del customizing y de los datos maestros de materiales. SAP ECC muestra el resultado y, cuando hay insuficiencias, puede presentar un registro de errores. Al liberar la orden se ejecuta el control según la configuración; esta puede permitir la liberación aun con faltantes.
2.2. Lista de disponibilidad de material
Compara las cantidades requeridas con las confirmadas por la verificación de disponibilidad. Permite marcar componentes como irrelevantes para planificación, evitando que generen reservas o solicitudes de pedido. Se accede desde la orden o desde el tratamiento de listas.
2.3. Planificación de capacidad
Controla la carga de los talleres y compara el suministro de capacidad del puesto de trabajo con la demanda de las órdenes. Comprende evaluación de capacidad y ajuste de capacidades.
2.3.1 Áreas de planificación de capacidad
Contrasta la capacidad disponible por día laboral del puesto de trabajo con los requisitos de las órdenes en un período. El ajuste busca aprovechar recursos no utilizados y asignar adecuadamente empleados y máquinas.
2.3.2 Planificación en el nivel de la persona
Permite programar personas y herramientas mediante un tablero gráfico. La integración de SAP ERP HCM y SAP PM aporta cualificaciones y tiempos de presencia o ausencia; también contempla planificación detallada de recursos, MRP y distribución.
3. Liberación de orden
Al liberar, el sistema verifica disponibilidad de materiales, medios auxiliares de fabricación (MAF o PRT) y capacidad. Las necesidades de stock pasan a reservas relevantes para MRP y se generan solicitudes de pedido para abastecimiento externo de materiales y servicios.
La liberación habilita impresión de documentos, toma de materiales, contabilización de entradas de mercancías, notificaciones de tiempo y cierre de la medida.
4. Impresión de la documentación
Documentos principales: ficha seguidora (resumen para el ejecutor), ficha de control (resumen y permisos), lista de picking (materiales por operación), lista de objetos (objetos técnicos y avisos), hoja de salario (tiempo estándar y duración), vale de notificación (registro de horarios) y vale de toma de material (autorización de retiro de almacén por componente).
5. Ejecución de medidas de mantenimiento
Comprende la retirada de repuestos del almacén y la ejecución de los trabajos. Las tomas de materiales pueden ser planificadas —previamente previstas y reservadas en la orden— o no planificadas.
5.1. Toma de material
Se distinguen tomas de almacén planificadas y no planificadas; también es posible el aprovisionamiento externo. Los movimientos de mercancías vinculados a la orden quedan visibles en su flujo de documentos.
Transacción IW13: Permite verificar qué tomas de material de una orden fueron planificadas y cuáles no.
5.2. Nota de turno
Sirve para registrar comentarios breves sobre eventos concretos. Las notas pueden incorporarse individualmente a notificaciones o avisos y enviarse por correo electrónico. En SAP ECC pueden configurarse como una clase de aviso separada; generalmente se usan cuando no es necesario generar una orden.
Transacción ISHN1: Permite crear notas de turno para ubicaciones técnicas y equipos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan David Lesmes Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Junior
Juan David Lesmes Gomez
Profesión: Ingeniero Mecánico - Colombia - Legajo: JB25E
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero mecánico, 20 años de experiencia en mantenimiento industrial y gestión de activos en el sector de petróleo y gas. master en gerencia de proyectos y especialista en gerencia de mantenimiento.
Certificación Académica de Juan Lesmes
