La Ejecución de las tareas de Mantenimiento La selección de órdenes de mantenimiento El planificador es responsable de garantizar que las órdenes se procesen a tiempo, asegurando la disponibilidad de materiales, la impresión de documentos y la liberación de las órdenes. En la fase de control, la orden pasa por verificaciones como la disponibilidad de material y las capacidades de los talleres. Las funciones disponibles en la selección de ordenes permiten modificar, visualizar, liberar, imprimir o cerrar órdenes de mantenimiento. La lista de órdenes de varios niveles Esta lista permite visualizar leyendas de colores, mostrar/ocultar datos, seleccionar campos y descargar datos, visualizar registro maestro de los objetos técnicos, visualizar recursos, etc. La transacción IW40 (Visualizar ordenes a varios niveles) permite ver listas detalladas de órdenes con operaciones, objetos técnicos y necesidades de materiales en una forma muy gráfica. Otra TC muy usada es IW38. La programación de medidas de mantenimiento Cuando se programa los materiales en stock el sistema verifica si todos los materiales estan disponibles en la cantidad requerida. La disponibilidad del material El sistema verifica la disponibilidad de materiales en stock antes de ejecutar operaciones de la orden. Dependiendo de la configuración, el sistema realiza una verificación y, si no hay suficiente material, se muestra un log de errores. Las órdenes de mantenimiento pueden liberarse aun sin disponibilidad total de material. La lista de disponibilidad de material se puede llamar desde una orden con la función de tratamiento de listado de órdenes. Marcando los materiales como irrelevantes para la planificación no genera ninguna reserva ni solicitud de pedido para el material. La lista de disponibilidad de materiales se visuliza con la TC IW37N. La planificación de capacidad La planificación de capacidad ayuda a equilibrar la oferta (puestos de trabajo) y demanda de capacidad (ordenes de mantenimiento) en los talleres, ajustando las capacidades y optimizando el uso de recursos. Se puede planificar el uso de recursos a nivel de persona (puesto de trabajo) y recursos usando datos integrados de SAP ERP HCM y SAP PM. La liberación de orden Al liberar una orden, el sistema verifica la disponibilidad de materiales, MAF/PRT, y capacidad. Las necesidades de stock se convierten en reservas de material, y se generan solicitudes de pedido para materiales y servicios externos. La liberación posibilita la impresión de documentos, toma de material, contabilización de entradas, notificaciones de tiempo y cierre de la medida. La impresión de la documentación El proceso de impresión incluye varios documentos como: Ficha seguidora: resumen completo de la orden para quién ejecuta el trabajo Ficha de control: resumen completo de la orden para el ing. de mantenimiento Lista de picking de material: Contiene la lista de materiales planificados para la orden desde el almacén Lista de objetos: Contiene un resumen de los objetos técnicos Hoja de salario: Contiene los tiempos estandard y duración Vale de notificación: Utilizada por los empleados, contiene los horarios de trabajo Vale de toma de material: Autoriza a retirar los materiales del almacén. La ejecución de medidas de mantenimiento Se pueden realizar tomas de material planificadas y no planificadas, tanto desde el almacén como de forma externa. La ejecución implica la toma de piezas de recambio y la realización de la orden. La toma de material Los empleados toman materiales del almacén para ejecutar las medidas de mantenimiento, que pueden ser planificadas o no. La transacción IW13 permite verificar las tomas de material planificadas y no planificadas. Las Notas de Turno Las notas de turno permiten introducir comentarios breves en notificaciones o avisos de mantenimiento. La transacción ISHN1 permite crear estas notas de turno para ubicaciones técnicas y equipos, las cuales pueden configurarse como una clase de aviso separado, y también se pueden usar para tareas que no necesitan la generación de una orden. Las notas de turno pueden enviarse por email. ISHN1 Crear notas de turno ISHN4 Listar notas de turno