Ejecución de las tareas de mantenimiento
Rol del planificador:
- El planificador asegura que las órdenes se procesen a tiempo
Debe verificar que:
- Los materiales estén disponibles
- Las órdenes estén liberadas
- Los documentos estén listos para imprimir
Sin este paso, la ejecución se retrasa.
Selección de órdenes:
Desde aquí podemos ver, modificar y gestionar órdenes.
Opciones disponibles:
- Lista de órdenes.
- Lista de operaciones por orden o combinadas.
- Vista de operaciones en varios niveles.
Con la transacción IW40 se obtiene una lista muy detallada de órdenes (con operaciones, materiales, avisos...).
Nota: La lista multivel es muy útil para editar varias órdenes de una sola vez (ejemplo: liberarlas o imprimirlas en masa)
Verificación de materiales:
- Al programar materiales en stock, el sistema puede revisar si están disponibles
- Si falta algo, muestra un log de errores
- Aunque falten materiales, se puede liberar la orden si el sistema lo permite
Esto da flexibilidad, pero hay que llevar control para no frenar la ejecución.
Planificación de capacidad:
- Permite equilibrar la carga de trabajo de talleres y personal
- Se comparan recursos disponibles vs. demanda de órdenes
Niveles de planificación:
- Capacidad de talleres (puestos de trabajo).
- Planificación por persona (asignación individual de técnicos y herramientas).
Se puede usar un tablero gráfico para visualizar recursos y tiempos.
Liberación de la orden:
Al liberar la orden, SAP revisa:
- Materiales.
- Herramientas
- Capacidad.
- Se generan reservas de materiales y solicitudes de pedido.
Acciones posibles tras liberar:
- Imprimir documentos
- Tomar materiales del almacén
- Registrar horas trabajadas
- Cerrar la orden
Documentación impresa:
Al liberar la orden, se generan distintos documentos:
- Ficha seguidora: resumen para el técnico
- Ficha de control: información global para el ingeniero
- Lista de materiales (picking): para el encargado de almacén
- Hoja de salario: tiempos estándar de la operación
- Vale de toma de material: autorización para retirar repuestos
Ejecución de la orden
Consiste en tomar materiales y ejecutar el trabajo.
Dos formas de tomar materiales:
- Planificada (ya estaba en la orden)
- No planificada (se necesita en el momento)
Todo queda registrado en el flujo de documentos.
Notas:
- Se pueden añadir comentarios breves durante el trabajo.
- Sirven para dejar constancia de eventos o incidencias.
- Se gestionan en SAP con la transacción ISHN1.
- La transacción IW40 es la principal para la selección y gestión masiva de órdenes.
- El sistema siempre revisa disponibilidad de materiales, pero permite avanzar aun sin stock (según configuración).
- La planificación de capacidad ayuda a evitar sobrecargas y a optimizar recursos.
- La documentación impresa es clave para que cada rol (técnico, ingeniero, almacén) sepa qué hacer.
- Las notas de turno aportan trazabilidad sin necesidad de crear nuevas órdenes.