✒️SAP PM / La ejecución de las tareas de mantenimiento Por Alberto Molero

1.- La selección de órdenes de mantenimiento

El planificador es aquel quien se encarga de garantizar que las órdenes se procesen a tiempo esta persona debe garantizar que los materiales estén disponibles los documentos impresos y las órdenes liberadas para el procesamiento.

En la fase de control de proceso de mantenimiento planifica, la orden pasa por numerosas verificaciones, ejemplo, verificación de disponibilidad de material y las capacidades de los talleres de trabajo (Puestos de trabajo). Se otorgan las autorizaciones requeridas y se imprimen los documentos necesarios para la ejecución de orden.

La selección de órdenes es una función que nos permite realizar las siguientes tareas:

-Modificar o visualizar una orden de mantenimiento determinada cuyo número se desconoce

-Modificar o visualizar varias órdenes de mantenimiento con determinadas características

-Ejecutar la misma función para determinadas órdenes de mantenimiento, por ejemplo, liberarlas imprimirlas o cerrarlas.

Se encuentran disponibles las siguientes opciones cuando seleccionamos órdenes:

Lista de órdenes

orden combinada y lista de operaciones.

Lista de operaciones de varios niveles

Podemos usar la lista de órdenes para seleccionar y editar múltiples órdenes, por ejemplo, liberación, modificación de masa, entre otros.

1.1 La lista de órdenes de varios niveles

Cuando visualizamos este tipo de lista podemos.

- Visualizar la leyenda de colores

- Mostrar y ocultar datos

- Seleccionar los campos que deseamos visualizar en la lista de cada grupo de datos seleccionados en la pantalla de selección.

- Visualizar el registro maestro para cada objeto técnico en la lista

- Visualizar los recursos para cada orden de mantenimiento necesario en la lista

- Descargar los datos para órdenes de mantenimiento en la lista

Si hemos creado una lista que incluye todas las órdenes de mantenimiento u operaciones necesarias, podemos procesarla utilizando la funciónes siguientes.

- Listas de recursos

- Buscar secuencia de caracteres concreta en la lista.

- Marca la lista y entradas de lista.

- Modificar la selección de campo en la lista

- Tratar la lista con una hoja de cálculo

- Visualizar el resumen de programación de mantenimiento

- Realizar las funciones de orden en la lista

- Descargar datos de orden en la lista

Transacción IW40

Permite visualizar la lista de órdenes de varios niveles con los detalles de operaciones y necesidades de materiales.

Tiene varios criterios de selección disponibles para buscar las ordenes, presenta resultados muy gráficos, mostrando el detalle de cada orden de términos de objetos técnicos, avisos relacionados, operaciones, componentes, materiales, actividades, entre otros.

2.- La programación de medidas de mantenimiento

Cuando tenemos que programar los materiales en Stop para ejecutar la operación de la Orden el sistema tiene la posibilidad de verificar en un paso si todos los materiales de la orden de mantenimiento están disponibles en las cantidades suficientes.

2.1 la disponibilidad del material

cuando se programan materiales en stock para ejecutar operaciones de la Orden el sistema tiene la opción de verificar en un solo paso si los mismos están disponibles para esto utiliza la función de verificación de disponibilidad

Dependiendo de las configuraciones o parametrizaciones que hayamos definido en el sistema y los datos que tengamos en el registro maestro del material. el sistema realiza una verificación disponibilidad de todos los materiales asignados a la operación de la orden de mantenimiento a realizar la operación de verificación de disponibilidad recibimos un mensaje en línea generando por SAP ECC Sobre el resultado del control, si no hay suficiente disponibilidad el sistema puede visualizar un log de errores con los datos detallados sobre el resultado de verificación.

cuando se libera una orden de mantenimiento el sistema ejecuta una verificación de disponibilidad para los materiales planificados en función de las parametrizaciones del Customizing. Si este control nos devuelve que ciertos materiales no se encuentran disponibles en cantidades suficientes, aun podemos liberar la orden de mantenimiento, si las parametrizaciones de nuestro sistema se encuentran habilitadas para tal fin.

2.2 la lista de disponibilidad del material

Por otro lado, las posiciones de almacén poseen las cantidades determinadas y confirmadas por la verificación de disponibilidad del material con paradas con la cantidad requerida.

La otra posibilidad que tenemos en esta lista es marcar aquellos componentes individuales de la orden como irrelevantes para la planificación. Esto significa que no se genera ninguna reserva ni solicitud de pedido a partir del componente.

Podemos llamar la lista de disponibilidades de una orden y desde la función de tratamiento de lista para órdenes.

IW37N

2.3 la planificación de capacidad

la planificación de capacidad en el sistema SAC nos permite controlar y monitorizar la carga de capacidad de sus diferentes talleres esta planificación nos ayuda a unir el suministro de capacidad con la demanda de capacidad.

el puesto de trabajo de mantenimiento (taller) en el registro maestro define el suministro de capacidad mientras que las órdenes de mantenimiento planificadas representan la demanda de capacidad, la planificación de capacidad se puede dividir en las siguientes secciones.

Evaluación de capacidad

Ajuste de capacidad

2.3.1 las áreas de planificación de capacidad

La función de planificación de capacidad tiene como objeto la comparación de los requisitos de capacidad con la capacidad disponible la capacidad disponible se especifica como aquella por día laboral y se mantiene en el puesto de trabajo de mantenimiento por otro lado el requisito de capacidad se especifica por las órdenes en un cierto periodo de tiempo.

Posteriormente por el proceso de ajuste de capacidades se ajustan las capacidades en exceso no utilizadas de los puestos de trabajo el ajuste de capacidades posibilita a utilizar empleados y máquinas de manera óptima y seleccionar los recursos adecuados

2.3.2 la planificación en la en el nivel de la persona

Además de la planificación de capacidad para los puestos de trabajo de mantenimiento talleres también es posible por la planificación detallada de recursos incluida la planificación de los requisitos de material o MRP y la distribución.

Con esta función los recursos individuales como las personas y las herramientas pueden programar si planificarse sobre la base de un tablero de planificación gráfica este proceso utiliza la integración entre SAP ERP HCM y SAP PM a través de los cuales los datos como cualificaciones y tiempos de presencia y ausencia pueden encontrarse disponible para las personas individuales.

3.- La liberación de orden

cuando liberamos una orden de mantenimiento el sistema verifica disponibilidad de materiales auxiliares de fabricación o MAF O PRT

- Capacidad

Adicionalmente en la liberación las necesidades de Stock se convierten en reservas de material siendo relevantes para la planificación o MRP y también se generan las correspondientes solicitudes de pedido para materiales y servicios que se abastecen eternamente.

Las acciones que se ven posibilitan una vez que se libera la orden son

Impresión de la documentación

Toma de material

Contabilizar entradas de mercancía.

Introducir notificaciones de tiempo

Cerrar la medida.

4.- La impresión de la documentación

El proceso de impresión de una orden de mantenimiento contempla la siguiente secuencia

Ficha seguidora:

documento que ofrece un resumen completo de la orden a la persona que ejecuta el trabajo de mantenimiento

Ficha de control:

muestra al ingeniero de mantenimiento un resumen completo de la orden de mantenimiento también contiene información sobre los permisos.

Lista de picking de material

muestra al encargado de almacén qué materiales se ha planificado para cada operación en esta Orden

Lista de objetos

Muestra un resumen de los objetos (técnicos y avisos) implicados en la orden

Hoja de salario

Contiene el tiempo estándar y la duración se imprime para las operaciones con la clave de control correspondiente.

Vale de notificación.

Utilizado por los empleados como hoja de entrada de sus horarios de trabajo

Vale de toma de material.

Autoriza a la persona que ejecuta el trabajo de mantenimiento a tomar los materiales necesarios para la orden de almacén se imprime un vale de toma de material para cada componente de material.

Nota: Muchas veces estos formularios que planteamos son estándar y debemos hacer modificaciones de los mismos para que cumplan con los requerimientos de negocio que nos plantea el cliente estos formularios están hechos en tecnologías como smartphones y sapscript que son desarrollados y modificados por programadores ABAP las características que tiene en el formulario para cubrir esas necesidades de negocio.

5.- La ejecución de medidas de mantenimiento

Al realizar una ejecución de una medida de mantenimiento, podemos realizar tomas planificadas previamente. En la orden y que se haya reservado. Como tomas no planificadas.

la fase de ejecución implica la toma de piezas de recambios (repuestos) del almacén y ejecución apropiada de dicha orden

5.1 la toma de material

En esta actividad los empleados toman los materiales del almacén para realizar la medida de mantenimiento.

Existen dos clases de toma de materiales:

Toma de material de almacén planificada

Toma de material de almacén o planificado

El aprovisionamiento de los materiales puede ser también de forma externa los movimientos de mercancía, que realizamos para una orden de mantenimiento se visualizan en el flujo de documentos de la orden.

Transacción IW13

permite verificar cuáles son las tomas de material que se han planificado para la orden y cuáles no.

5.2 la nota de turno

Las notas de turno nos permiten introducir breves comentarios para los eventos o casos concretos.

transacción ISHN1

esta transacción permite crear las notas de turno para ubicaciones técnicas y equipos

En una notificación o en un aviso de mantenimiento se puede incluir notas de turno individualmente y pueden enviarse por correo electrónico.

Las notas de turno pueden configurarse en SAP ECC como una clase de aviso separado

Generalmente son para tareas que presentan la necesidad de generar una orden.