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1 LAS TAREAS CROSS PROYECTO Actividades y tareas que se desarrollan durante el proyecto de implementación y que no se asocian a una actividad en particular pero que son fundamentales: 2 La capacitación Cada grupo de usuarios debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Los beneficios es que genera un aumento de la productividad y la calidad de trabajo, incrementa la rentabilidad de la organización, levanta la moral de los trabajadores, etc. Existen tres momentos claves en una implementación para la capacitación: 2.1) Antes del diseño conceptual 2.2) Antes de la parametrización 2.3) Antes de la entrada en productivo 3 El control del proyecto: es clave. Las desviaciones del cronograma del...

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1 EL EQUIPO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO SAP Las empresas consultoras serán las encargadas de trabajar en conjunto con la empresa cliente cumpliendo entre otras cosas con lo siguiente: a) Asesorar a las empresas clientes sobre los beneficios de SAP b) Establecer el alcance de la implementación c) Elaborar el plan de mantenimiento el sistema SAP d) Establecer los roles de cada uno de los integrantes del equipo. Consejos al momento de seleccionar al personal que va a conformar el equipo: a) Seleccionar a las personas idóneas de acuerdo a sus competencias y conocimientos b) Brindar autonomía y poder de decisión a los líderes c) Cuidar el nivel de comunicación en todos los niveles Análisis...

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1 LOS FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Ante una implementación que finaliza a tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: a) El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? b) Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? c) Está funcionando bien el sistema? d) Están totalmente entrenados los usuarios finales? e) Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener al día a día de la empresa? Lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto a) Comunicación: buena comunicación entre los miembros del equipos del proyecto b) Apoyo total de...

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Apuntes Unidad 3 – Lección 9 En la unidad 3, lección sobre sustituciones y validaciones en la parametrización de documentos y operaciones contables, se exploran herramientas cruciales para optimizar procesos contables. Las validaciones son procedimientos que el sistema utiliza para verificar valores antes de registrar un documento. Si los valores no cumplen los criterios preestablecidos, se emite un mensaje de advertencia o error, impidiendo la grabación hasta su corrección. Por otro lado, las sustituciones permiten reemplazar valores de campos específicos basados en reglas predefinidas. Para implementar estas herramientas, es crucial seguir medidas secuenciales que aseguren su correcta ejecución:...

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Apuntes Unidad 3 – Lección 8 Operaciones Intercompany Las operaciones intercompany, también conocidas como operaciones multisociedad, implican la participación de dos o más entidades en una transacción contable conjunta. Este tipo de operaciones se pueden clasificar en: 1. Tipos de Operaciones Compras Centralizadas: Una sociedad adquiere insumos o bienes en nombre de otras sociedades. Pagos Centralizados: Una sociedad realiza pagos de facturas en nombre de otras sociedades. Ventas entre Sociedades: Una sociedad vende mercancías a otras sociedades. 2. Configuración Durante la configuración inicial, es fundamental definir las cuentas de compensación...

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Apuntes Unidad 3 – Lección 7 El proceso de compensación de documentos en SAP involucra varias parametrizaciones y opciones que aseguran la exactitud y eficiencia en el manejo de las partidas abiertas. Para comenzar, es crucial realizar las siguientes parametrizaciones previas para evitar errores: 1. Determinación de Cuentas de Tipo de Cambio: Define cómo se manejarán las diferencias de cambio en las compensaciones. 2. Definición de Límites de Tolerancia: Establece los rangos dentro de los cuales las diferencias en las compensaciones son aceptables. Existen diferentes tipos de compensaciones que pueden ser ejecutadas dependiendo de la necesidad: · Contabilizar y Compensar:...

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Apuntes Unidad 3 – Lección 6 Diferencias de Pagos y Diferencias de Cambio Tolerancias en Contabilidad En la contabilidad se utilizan grupos de tolerancia que afectan la contabilización y control de operaciones. Existen tres tipos de tolerancia: 1. Grupo de Tolerancia de los Empleados: Controla límites superiores para operaciones y diferencias de pago permitidas. Ejemplos: Limita los importes máximos para contabilizar operaciones. Permite la contabilización automática de diferencias menores. 2. Grupo de Tolerancia de la Cuenta de Mayor: Controla las diferencias de pago permitidas....

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Apuntes Unidad 3 – Lección 5 Anulación de Documentos y Operaciones Contables Introducción En la contabilidad, es común que ocurran errores en la contabilización de documentos. Para corregir estos errores, es necesario anular el documento incorrecto y registrar la transacción correcta. Esta unidad se enfoca en las técnicas de anulación de documentos y las diferencias entre los métodos de anulación normal y negativa. Métodos de Anulación 1. Anulación Normal: Descripción: Invierte el cargo y el abono incorrectos. Impacto: Incrementa las cifras de movimientos en el sistema. Ejemplo: Si se registra...

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Apuntes Unidad 3 – Lección 4 Condiciones de Pago y Descuentos por Pronto Pago Las condiciones de pago son acuerdos entre partes comerciales que definen los términos para el pago de facturas, incluyendo la fecha de vencimiento y los descuentos por pronto pago. Para calcular estos elementos, el sistema requiere una fecha base, condiciones de descuento por pronto pago, y porcentajes de descuento aplicables. Al procesar una factura, se pueden especificar un importe de descuento fijo o un porcentaje de descuento por pronto pago, aplicable independientemente de la fecha de pago. 1. Condiciones de Pago: Abonos: Para los abonos referidos a una factura específica, la fecha de vencimiento es la misma que la de la ...

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Apuntes Unidad 3 – Lección 3 Unidad 3: Ajustes Esenciales en Documentación y Procesos Contables Lección: Configuración de Grupos de Status de Campo para Cuentas y Claves de Contabilización En esta lección, se abordan dos componentes críticos para la parametrización de documentos financieros y operaciones contables en SAP: la configuración de grupos de status de campo para cuentas y la configuración de claves de contabilización. Estos ajustes son esenciales para asegurar la eficiencia y precisión en las transacciones contables. 1. Configuración de Grupos de Status de Campo en Cuentas Al crear una cuenta de mayor, es fundamental asignar un grupo...

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