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Programación de las tareas de mantenimiento 1.- Planificación de ODM Importancia · Se planifican los materiales de mantenimiento. · Se analizan los costes planificados. Requisitos de material. Estos se pueden planear como componentes de una lista de materiales para el objeto que se encuentra en referencia o materiales asignados libremente. Proceso de reserva de material. 1. Orden-orden con reserva automática-integración PM/MM 2. Verificación-Verificación Disponible –integración PM/MM 3. Liberación- Reserva MRP- integración PM/MM/CO 4. Salida de emergencias-Salida de mercancías para la orden- integración PM/MM/FI/CO...

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Definiciones básicas de los materiales Maestro de materiales - Numeración Al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos se le asignará un código la cual sera la clave del material para poder asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que se realice en SAP. Existen dos tipos de numeración la externa y la interna. La numeración interna se refiere cuando SAP le asigna un número correlativo y automáticamente, una de sus desventajas es que será difícil ordenar y codificar los materiales como deseemos. En la parametrización se puede definir el rango de números que serán adoptados para los nuevos tipos de materiales, por otra parte...

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Presentación general de los Maestros de datos y documentos. En esta lección nos presentan de manera general mediante un video lo que es el maestro de dato, y los documentos y reportes en el proceso de compras. En donde tenemos al maestro de materiales y maestro de proveedores, que se refieren a los materiales y proveedores que se encuentran registrados en el sistema, en donde para registrar un nuevo material lo hacemos con la transacción MM01. El proceso de compras inicia a partir de la determinación de necesidades, lo prosigue una solicitud de pedido la cuál una vez recibida debe de liberarse, se hace una creación de petición de oferta, en donde se comparan todas las cotizaciones recibidas para...

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Estructura de la organización desde el punto de vista funcional Cuando se habla del punto de vista funcional, es porque se habla de incluir las organizaciones de compras y los grupos de compras, el como funcionan dentro de la estructura de la empresa. Dentro de la estructura existen elementos importantes que se deben de tomar en cuenta, tenemos el mandante el cual es el medio físico sobre el cuál son registrados todos los componentes e información que se genere, es el espacio de trabajo, las sociedades que son las unidades legales independientes y se agregan al sistema en función de ese criterio, las organizaciones de compras las cuales se añadirán al sistema de acuerdo a las condiciones y requisitos...

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BALANCE DE SUMAS Y SALDOS Un Balance de sumas y saldos o balance de comprobación, nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitirá comenzar con el análisis de las cuentas. A diferencia de un Balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino solo los saldos de las cuentas. El reporte de sumas y saldos muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del periodo y saldos acumulados. En SAP tenemos dos reportes que nos brindan un Sumas y Saldos. Ambos nos muestran los mismos valores solo que tenemos diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar con los reportes. SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR (CLÁSICO) Transacción S_ALR_87012277 > Finanzas |-> Gestión...

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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES Todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilización y que ésta fecha determina el Periodo Contable en el cual ese documento impactará en la contabilidad. Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, como contabilizaciones de deudores y acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajustes, etc, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes...

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LIBRO DIARIO GENERAL Una de las últimas tareas de cierre, consiste en la emisión del Libro Diario que contiene todos los documentos contables registrados en el periodo fiscal que se está cerrando. Transacción S_ALR_87012287 > Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Libro Mayor |-> Sistemas de Información |-> Documentos |-> General |-> Diario de Documentos Ingresar los datos de selección: -Sociedad -Ejercicio -Fecha de contabilización Para finalizar con los datos de selección, podremos elegir como clasificar los documentos en el reporte, qué tipos de totales queremos visualizar y si queremos que determinados asientos agrupen posiciones si que es poseen...

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Hola comparto un repaso de ingreso a SAP: SAP LOGON Se puede acceder con diferentes programas de Front end. Las empresas dividen en 3 servidores la información: DEV- Desarrollo: parametrizar y cada programa Z especifico de una empresa. QAS- Calidad: Ambiente para pruebas PRD- Producción: Ambiente donde trabajan los usuarios y opera la empresa. Para ingresar siempre debemos tener los siguientes datos: Mandante: Lo proporciona la empresa Usuario: para identificarse Clave: Contraseña Idioma: Se elige para trabajar, hay multiples idiomas en la app. Siempre la primera vez al ingresar se reseteara la Clave. Yo utilizo SAP GUI la siguiente versión: La recomiendo mucho para las prácticas en este curso.

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El Landscape de SAP Cuando se implementa el sistema SAP en una empresa, los administradores del sistema llamados SAP BASIS establecen lo que se conoce como landscape de SAP. Es la disposicion y configuraciones de los servidores de SAP en unaempresa que implementa el sistema, es decir, como sera la arquitectura, cuantos servidores se van a utilizar, para que se va a utilizar cada uno de estos, entre otras cuestiones. Dentro de un landscape de SAP, los administradores del sistema van a definir Ambientes, tambien llamados sistemas en SAP. El Ambiente es un servidor donde ha sido instalado el sistema SAP. Ambiente=Sistema=Servidor en donde se instala SAP Basicamente existen 3 ambientes diferentes en SAP: Ambiente de desarrollo: es utilizado...

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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de compras Es una unidad organizativa que pertenece a la estructura de la empresa ya que subdivide a esta dependiendo de las necesidades de compras y la estrategia que la empresa tenga definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores ademas de ser la responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones. Al igual es el responsable jurídico del cierre de las operaciones o contratos de compras. Grupo de compras El grupo de compras es una unidad organizativa dentro de la logística de la planificación, ejecución y control de las operaciones de...

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