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PROCESOS ESTANDARES : LAS 3 ÁREAS COMERCIALES SON: VENTAS EXPEDICIÓN (DESPACHO) FACTURACIÓN CIRCUITO DE VENTAS BÁSICO comienza con creación de pedidi de ventas entrega de mercancia facturación de la entrega nota de credito o debito : se genera por facturación erronea diferencia de precios cantidad diferente a la entregada si se devuelve la mercaderia se hace una solicitud de N/C y ésta premite generar entrega de devolución para el ingreso de la mercancia gererando una N/C. LA CREACIÓN CON REFERENCIA: SIEMPRE QUE SE GENERA UN DOC. el sistema da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. es necesario parametrizar...

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FLUJO DE DOCUMENTOS PERMITE acceder al estatus historico y determinar estatus actual del proceso comercial. FLUJO DECOCUMENTO permite visualizar flujo de documentos a manera de lista de doc enlazada , visualizando doc anteriores y posterior al doc en que me encuentre. proporcionando un resumen rápido del fel progreso del proceso de venta a partir de la lista se puede llamar a un resumen de status de documentos. para acceder a cualquier doc desde FLUJO DE DOC se usa el botón VISUALIZAR DOC FLUJO DE DOCUMENTOS A NIVEL DE POSICIÓN: SE ACTUALIZA A NIVEL DE CABECERA DE DOC. Y DE POSICIÓN es solo del modulo SD flujo de documento : nos permite visualizar los doc relacionados al doc que estamos tratando y cual es el estado...

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se pueden generar documentos comerciales con referencia a otros. Como por ejemplo, la entrega de salida la podemos crear con referencia al pedido de ventas y el documento de facturación con referencia a la entrega de salida. De esta forma, los documentos comerciales quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados. Según el documento desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán. A partir de esta lista, puede visualizar los documentos pertinentes, o llamar a los resúmenes de status de los documentos. Veamos cómo se accede al flujo de documentos en el sistema,...

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Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último sefacturaría dicha entrega. En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de credito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente es posible crear un documento de ventas con referencia a otro documento de ventas o mismo...

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Un proceso comercial puede iniciarse a partir de ciertas actividades de marketing que lleve a cabo una empresa. Entre las posibles consecuencias de tales campañas, como ser campañas de televentas, campañas de mailing directo, campañas en Internet; pueden encontrarse consultas por parte de los clientes o peticiones de ofertas. Las consultas y ofertas le ayudan a determinar datos relacionados con las ventas y se pueden grabar en documentos. Si el cliente hace un pedido a continuación, se puede tener acceso a estos datos. La información de preventas, le permite planificar y valorar sus estrategias de marketing y ventas, realizando por ejemplo las siguientes acciones: realizando un seguimiento de las ventas...

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Creación de Datos maestros en dependencia al tiempo Se puede almacenar datos en campos de los datos maestros en los centros de costos, clases de costos y clases de actividad en base al tiempo. Si se cambia algún campo en particular, el sistema creará un nuevo registro maestro sin borrar el historial. Por ejemplo, cambia el empleado responsable, por lo cual, el sistema mantendrá el responsable anterior hasta la nueva modificación. Hay ciertos campos, tales como la asignación de un centro de costo a una sociedad o a una división, o a un centro de beneficio, son dependientes del tiempo de forma estándar de SAP y no pueden ser cambiados. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se deben...

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Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad. Los centros desde los que el departamento de ventas suministra los materiales solicitados deben estar asignados a una organización de ventas y canal de distribución . Al hacer que el centro dependa del canal de distribución puede limitar el uso de ciertos canales de distribución en determinados centros de una organización de ventas, mientras que en otros no. Por ejemplo, puede definir que el canal de distribución «venta directa» se utilice exclusivamente en un determinado centro dentro de una organización y en los otros no. La asignación entre las organizaciones de ventas y el centro no tiene que ser exclusiva. Un centro...

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El mandante constituye el nivel más alto de la jerarquía del sistema mySAP ERP Pueden crearse varias sociedades para cada mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas en forma simultánea. Las divisiones no están limitadas por las sociedades. Una organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad. podemos resumir entonces que la sociedad se define a nivel de mandante, que Más de una organización de ventas puede estar asignada a la misma sociedad, y a su vez estas sociedades pueden pertenecer en grupo a un mismo mandante, por ultimo, que los canales de distribucion son un elemento fundamental para el funcionamiento de...

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La organización de ventas se representa mediante los elementos oficina de ventas, grupo de vendedores y vendedores. OFICINA de VENTAS: Definen aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Una oficina de ventas puede verse como una oficina real o quizás como un territorio o región. Las oficinas de ventas pueden asignarse a varias áreas de ventas. Si se introduce un pedido de cliente para un oficina de ventas, dentro de un área de ventas en concreto, la oficina de ventas debe estar autorizada para esa área de ventas. GRUPO de VENDEDORES: El staff de una oficina de ventas puede subdividirse en grupos de vendedores. VENDEDORES: Un grupo de vendedores consiste...

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Por su naturaleza los materiales poseen múltiples atributos y características de indeterminados tipos, tanto una información básica, así como información de corte mas especifico. Al momento de crear un nuevo material en SAP, debemos clasificar y ordenar de una manera debidamente estructurada el ingreso de dicho material. Su clasificación será fundamenta para el rol que asuma este material y de cómo SAP, administrará la información para que otros módulos puedan acceder a el y sus variantes de información. La clasificación de su información pone el material ante una diversa opción de tipos de material, según su naturaleza o su...

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