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Apertura y cierre de periodos contables El periodo contable en el cual ese documento impactara en la contabilidad Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, como contabilizaciones de deudores y acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajustes, se deberá cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones Periodos especiales SAP proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables, habitualmente son los periodos 13 a 16. Con los periodos especiales se pueden diferenciar las contabilizaciones correspondientes...

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Creación de una variante de ejecución. Imagen de información fija que podemos introducir en una pantalla de selección de una transacción. Con una variante podemos introducir valores en cada uno de los campos de una pantalla de selección y grabarla para más tarde recuperarla de nuevo a la hora de ejecutar el programa o transacción. AL momento de presionar el botón guardar se abrirá la pantalla atributos de variante en donde podremos seleccionar los campos que aparecerán llenados por defecto. Si queremos que un checkbox aparezca en la pantalla por defecto tildado, entonces debemos usar default x, lo mismo se puede aplicar para los radio button. 2. CREACIÓN DE TRANSACCIONES...

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INTRODUCCIÓN A LOS DATOS MAESTROS Al igual que las cuantas de mayor, los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: -Datos Generales: Datos propios del deudor o acreedor. Encontramos datos como razón social o nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Los datos generales de un dato maestro son validos para todas las sociedades FI. -Datos de Sociedad: Relación que tiene el deudor o acreedor con cada sociedad. Encontramos la cuenta asociada donde se registran las contabilizaciones, los datos de tesorería, tipos de retención que realiza la sociedad entre otros. -Datos Comerciales: *En el caso de clientes, el segmento se denomina Área...

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1. INTRODUCCIÓN Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. No se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores. 2. CUENTAS POR PAGAR - SUBMODULO AP Administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el alta, baja y modificación de datos maestros, registros de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circulo de acreedores. Se registra simultáneamente en el libro mayor, donde las distintas cuentas de mayor se actualizan según...

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Anulacion de Documentos, Los documentos o transacciones en Sap no se eliminan o se borran, los documentos en Sap se reversan, quire decir que se emite un contraasiento de documento o transaccion. Puede haber dos maneras de anulacion, por transaccion o masiva. El sistema trae parametrizado de manera standar dos motivos de anulacion: 01. Anulacion Periodo Actual, registra la anulacion de documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando 02. Anulacion del Periodo Anterior: esta obliga a especificar una fehca de registracion, la cual debe encontrarse dentro de un periodo contable abierto. En este caso el documento original se encuentra en un periodo y la anulacion en otro periodo. Es importante que visualicemos antes de anular...

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Los documentos grabados en Sap se pueden visulaizar uno por uno o en forma de reporte, nos saldra una pantalla con unos filtro que si no lo poseemos podremos listar los documentos. En dicho reporte podremos seleccionar el documento con un doble clic. Una vezz abierto el documento, podremos modificar ciertos campos, permitidos en las parametrizaciones de las cuentas, pero no podremos cambiar nunca las cuentas contables, los importes y las clave. Podremos ver el documento en cualquiera de las monedas establecidas por el Sistema, ya se local, moneda del docuemnto o moneda de grupo o fuerte. En las visualizaciones podremos cambiar añadiendo o eliminando columnas, en modificar layouts. Y se podra grabar dichas modifiaciones, si colocamos el...

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Crear Datos Maestros de Activo Fijo 1.- Definición Un Activo Fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa. Los datos maestros tienen: Datos maestros técnicos Imputaciones organizativas (generalmente temporales) Condiciones de amortización 2.- Crear Maestros de Activos Fijos (Transacción AS01) La pantalla se completa con los siguientes datos: Clase de Activo Fijo Sociedad Número de Activo (si pertenece a un rango de numeración externa) Solapas que posee un Dato Maestro a) Solapa General: Se divide en 3 partes: Datos Generales Datos de Inventario ...

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Los asientos contables, se pueden grabar antes de contabilizar de dos maneras 1.- Retener documentos 2.- documentos preliminares La diferencia entre ambas es que la primera se puede grabar sin completar los datos y no queda ningun numero de documento registrado, y en el segundo se le asigna numeracion, y cuando se borra queda guardado como borrado. El primero no se visualiza en los reportes y en el segundo metodo si se visualiza en los reportes Para ambos casos, podremos guardar, y modificar cuantas veces se requieran, luego se podra contabilizar. En el caso de documentos preliminares el numero de transaccion se mantendra al contabilizarse.

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1.- Contabilidad de Activos Fijos (Asset Accounting FI-AA) La contabilidad de AF abarca toda la vida de los activos, desde la Orden de Compra o el alta inicial hasta su baja. Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos. 2.- Estructura Organizativa Plan de Valoración: Representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan por cada país. Áreas de Valoración: Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralele para cada activo fijo con distintos fines (ejemplo: un mismo activo con vida...

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El examen final consta de las siguientes características: Tiene un total de 30 preguntas multiple choice donde se debe elegir una unica respuesta correcta. La duracion del examen es de 45 minutos. Si se agota este tiempo y no se da clic a Verificar Examen se da por desaprobado. Siempre una vez finalizado el examen se debe Verificar el Examen dando clic a dicha opcion. Para aprobar se deben obtener como minimo un 70% de las respuestas correctas es decir 21 preguntas validas. Se recomienda volver a realizar los examenes de cada unidad.

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