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LECCIÓN4: ALTAS DE ACTIVO FIJO 1-ALTAS DE ACTIVOS FIJOS Un activo se capitaliza cuando recibe valor, un valor de alta. El valor se determina en determinada fecha y dicha fecha constituye la fecha de capitalización la cual en SAP se denomina Fecha de Referencia. Esta fecha es la fecha de valor para la contabilidad de activos fijos. Puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha de documento y encontrarse, además, en periodos contables ya cerrados para la contabilidad. Sin embargo, el año de contabilización y el año de referencia deben coincidir. Normalmente los activos fijos son adquiridos a proveedores y el registro del valor de capitalización se genera por la contabilización...

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LECCIÓN 3: VIDEO EXPLICATIVO - GESTION DATOS MAESTROS de Activos Fijos Se muestra la creación de dos activos fijos, uno por Vehiculos (Rodados) y otro por Terrenos. Transaccion Crear AS01 Al ingresar a las solapas se puede observar que dependiendo de la clase de activo fijo los campos y solapas pueden variar. Modificacion del activo fijo Transaccion Modificar AS02 O bien cuando se crea el activo fijo en la AS01, una vez creado se va la barra de Menu – Activo Fijo – Modificar. Bloquear/Borrar Activos Fijos El bloqueo del activo fijo no permite que este reciba imputaciones, o alguna otra operación, como altas, bajas o amortizaciones. Transaccion AS05 Borrar: al dar la opción de borrado, borramos...

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LECCIÓN 2: CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO 1-DEFINICIÓN Un activo fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa. El registro maestro de activo fijo contiene toda la información relacionada con un activo fijo: Datos maestros técnicos Imputaciones organizativas (generalmente temporales) Condiciones de amortización El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo. 2-CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS Transacción AS01 Finanzas->Gestión Financiera->Activos Fijos->Activos Fijos->Crear->Activos Fijos En la pantalla...

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LECCIÓN 1: INTRODUCCIÓN A ACTIVO FIJO (AA) 1-CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS (ASSET ACCOUNTING FI-AA) La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, al ajuste por inflación y pone toda esa información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información. UNIDAD 6: ACTIVOS FIJOS-REGISTRACIONES Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos. 2-ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Plan...

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CHEQUEOS DE AUTORIZACIÓN Son objetos de SAP que permiten proteger datos críticos del sistema de los accesos sin autorización. SU21 -> transacción que nos permite administrar los objetos de autorización. Se encuentran agrupados por clases, para crear una clase click derecho, crear objeto de clase. de igual manera para crear objetos de autorización. Existen tres módulos de funciones que nos permiten ejecutar una transacción saltando los chequeos de autorizaciones que posee la transacción. -TRANSACTION_CALL_VIA_RFC pasando Tcode ejecutar -C160_TRANSACTION_CALL pasando i_tcode ejecutar -RS_HDSYI_CALL_TC_VARIANT con tcode igual a la transacción ejecutar, desmarcando el flag...

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Cuando tenemos que operar múltiples sistemas SAP con una determinada cantidad de clientes y tenemos que crear usuarios idénticos varias veces en diferentes clientes, podemos reducir significativamente el esfuerzo de administración usando Administración Central de Usuarios, que por las siglas en inglés se conoce como CUA (Central User Administration). Podremos realizar la administración de forma central desde un cliente si utilizamos CUA. Este cliente se denomina Sistema Central (Central System). Los clientes para los cuales se realiza la administración desde el sistema central se denominan Sistemas Hijos (Child Systems).

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Valoración en Moneda Extranjera 1.- Introducción El programa de Valoración Extranjera forma parte de las tares de cierre que se realizan antes de emitir un balance. Incluye las siguientes cuentas: Cuentas de balance: Cuentas de mayor en moneda extranjera, por ejemplo: Cuenta bancaria en Euros. Partidas Abiertas de deudores, acreedores, cuentas de mayor, contabilizadas en moneda extranjera. 2.- Valoración de Saldos y Valoración de Partidas Individuales (asientos). Existen 2 formas de valuar una partida individual: Con reversión: Las partidas abiertas se valúan al TC de cierre y al día siguiente son reversadas dejando el importe original. Recién cuando se compensa...

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1.- Apertura y Cierre de Períodos Contables (Transacción S_ALR_87003642) La fecha de contabilización de los documentos determinan el periodo contable. Existen 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Suelen ser los periodos 13 a 16. Generalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. La Fecha de Contabilización: La fecha de contabilización seguirá siendo Diciembre. El Periodo Especial: El sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizará la imputación. Por lo tanto hay que especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo periodo en la cabecera...

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LECCIÓN: VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS 1-TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el módulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre sí. 2-CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el...

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1. CREAR CUENTA DE MAYOR: Es un dato maestro de SAP que representa a las cuentas contables de un plan de cuentas. Para ello se utiliza únicamente la transacción FS00. 1.1. Definición de los principales campos a completar: *Solapa Tipo / Denominación (Datos validos para todas las sociedades) -Número de cuenta mayor. -Sociedad -Grupo de cuentas: Característica clasificadora de los registros maestros de cuentas mayor. -Tipo de cuenta: Identifica si es una cuenta de balance o de resultados. -Texto breve: (20 caracteres). -Texto explicativo: (50 caracteres). *Solapa Datos de Control (valido para la sociedad en que se está creando la cuenta) -Moneda: Identifica la moneda en la cual se gestiona la...

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