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LAS TAREAS CROSS PROYECTO Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son: Ø Capacitación: Es una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto; ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto. Existen tres momentos claves para la formación a los miembros del equipo del proyecto: -Antes del diseño conceptual: Capacitación en cursos adecuados para comprender los procesos que van a modelar y las...

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Las tareas cross proyecto

Creado y Compartido por: Marcos Iván Andino Cáceres

VIDEO – LOS RECURSOS HUMANOS DE SAP ORGANIGRAMA: Ø DIRECTOR PROYECTO: Es la máxima autoridad del proyecto y debe cumplir con las siguientes responsabilidades: ü Asumir la responsabilidad y controlar la planificación, el progreso y los objetivos del proyecto. ü Gestionar la implementación de las políticas del proyecto. ü Tomar decisiones sobre temas organizacionales y decisiones rápidas ante situaciones específicas. ü Gestionar la disponibilidad de recursos. ü Apoyar al gerente de proyecto. ü Aprobar propuestas para el equipo de proyecto. Ø PROJECT MANAGER (GERENTE DEL PROYECTO): Es el líder del proyecto. Por lo general hay dos gerentes...

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: El equipo de implementación del proyecto SAP

Creado y Compartido por: Marcos Iván Andino Cáceres

FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Para determinar el éxito debemos preguntarnos: ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos de alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Una vez respondidas, podremos realmente definir si la implementación de SAP ha sido exitosa o no. Lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto: ü Comunicación: Buena, específica, exacta...

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Creado y Compartido por: Marcos Iván Andino Cáceres

ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO SAP Existen tres: 1. STEP BY STEP (Gradual): Es la implementación del software en etapas, con módulos relacionados. Ventajas: ü Baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y recursos. ü Menor cantidad de recursos. ü Mejora constante en la calidad del proyecto. ü Permite consultoría interna. ü Más tiempo de adaptación a los cambios para la gente. Desventajas: ü Proyectos más largos en el tiempo. ü Mayor construcción de interfaces para mantener la transparencia de datos. ü Declina la motivación de los miembros. ü La parametrización...

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Las estrategias de implementación de un proyecto SAP

Creado y Compartido por: Marcos Iván Andino Cáceres

¿QUÉ ES ASAP SAP? (ACCELETARED SAP) Es la metodología de implementación de SAP, con ella se pretende implementar SAP a corto plazo (tiempos cortos) y asegurar que el cambio tecnológico en la organización sea exitoso. Fases de la metodología ASAP: 5 fases de implementación, con el objetivo principal de minimizar los tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos. 1. Preparación del proyecto (10%) Se determina un plan de trabajo de alto nivel y se definen: Objetivos y alcance del proyecto, factores críticos a superar para lograr el éxito. Se estructuran los equipos de trabajo, roles y responsabilidades (se define...

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Las metodologías de implementación de SAP

Creado y Compartido por: Marcos Iván Andino Cáceres

GENERACIÓN Y REGISTRO DE AMORTIZACIONES Ejecución de Amortizaciones Todo movimiento de activos fijos en el Módulo de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la ejecución periódica de contabilización de amortización planificada para cada nivel...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La generación y la registración de amortizaciones

Creado y Compartido por: Alejandra Ospina Martinez

Introducción a los conceptos de amortización Áreas de valoración La función básica es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa para ello se utilizan las áreas de valoración Definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área ( valores de capitalización y valores de amortización promocionales) entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en las cuales contabilizan los importes de cada área...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a los conceptos de amortización

Creado y Compartido por: Leidy Tatiana Betancourt Murillo

Navegación Para acceder a una transacción 1. Navegando en las carpetas, como ejemplo Carpeta Finanzas-- Gestión Financiera-- Libro Mayor-- Contabilidad-- y seleccionamos la transacción deseada. 2. En la barra de comandos colocamos la transacción deseada. 3. Si lo tenemos guardado en favoritos al darle doble click estaremos dentro de la transacción. Crear una carpeta en favoritos 1. Favoritos: Click derecho-- Insertar carpeta-- Nombre-- aceptar 2. Carpeta de favoritos creada-- click derecho-- insertar transacción--código-- aceptar 3. Transacción: click derecho-- añadir a favoritos--arrastrar hasta la carpeta de favoritos deseada. 4. Arrastrar directamente la transacción...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La navegación

Creado y Compartido por: Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez

INTRODUCCIÓN A LOS CONCEPTOS DE AMORTIZACIÓN ÁREAS DE VALORACIÓN La función básica de la valoración de activos fijos es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa, para ello, SAP utiliza las áreas de valoración. Las áreas de valoración definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área. (Valores de capitalización y valores de amortización proporcionales). Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a los conceptos de amortización

Creado y Compartido por: Alejandra Ospina Martinez

Altas de activo fijo en curso Capitalización de activos fijos en curso Los activos fijos en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos que debido a que están directamente vinculados a la obra en curso se deben activar en lugar de imputarse como gasto. Transacción ABZON Las altas con contrapartida automática registran los movimientos de capitalización ene l módulo de activos fijos y se utiliza en la cuenta de compensación ( cuenta puente) como contrapartida para crear el asiento contable, luego se compensara con la factura del proveedor Alta con proveedor Transacción F-90 El sistema propone la clase de documento KR factura...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Altas de activo fijo en curso

Creado y Compartido por: Leidy Tatiana Betancourt Murillo