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INTRODUCCIÓN A LOS DATOS MAESTROS Al igual que las cuantas de mayor, los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: -Datos Generales: Datos propios del deudor o acreedor. Encontramos datos como razón social o nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, etc. Los datos generales de un dato maestro son validos para todas las sociedades FI. -Datos de Sociedad: Relación que tiene el deudor o acreedor con cada sociedad. Encontramos la cuenta asociada donde se registran las contabilizaciones, los datos de tesorería, tipos de retención que realiza la sociedad entre otros. -Datos Comerciales: *En el caso de clientes, el segmento se denomina Área...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Crear datos maestros de deudores y acreedores

Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

1. INTRODUCCIÓN Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. No se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores. 2. CUENTAS POR PAGAR - SUBMODULO AP Administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el alta, baja y modificación de datos maestros, registros de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circulo de acreedores. Se registra simultáneamente en el libro mayor, donde las distintas cuentas de mayor se actualizan según...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

Anulacion de Documentos, Los documentos o transacciones en Sap no se eliminan o se borran, los documentos en Sap se reversan, quire decir que se emite un contraasiento de documento o transaccion. Puede haber dos maneras de anulacion, por transaccion o masiva. El sistema trae parametrizado de manera standar dos motivos de anulacion: 01. Anulacion Periodo Actual, registra la anulacion de documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando 02. Anulacion del Periodo Anterior: esta obliga a especificar una fehca de registracion, la cual debe encontrarse dentro de un periodo contable abierto. En este caso el documento original se encuentra en un periodo y la anulacion en otro periodo. Es importante que visualicemos antes de anular...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La anulación de documentos

Creado y Compartido por: Dalel Youssef

Los documentos grabados en Sap se pueden visulaizar uno por uno o en forma de reporte, nos saldra una pantalla con unos filtro que si no lo poseemos podremos listar los documentos. En dicho reporte podremos seleccionar el documento con un doble clic. Una vezz abierto el documento, podremos modificar ciertos campos, permitidos en las parametrizaciones de las cuentas, pero no podremos cambiar nunca las cuentas contables, los importes y las clave. Podremos ver el documento en cualquiera de las monedas establecidas por el Sistema, ya se local, moneda del docuemnto o moneda de grupo o fuerte. En las visualizaciones podremos cambiar añadiendo o eliminando columnas, en modificar layouts. Y se podra grabar dichas modifiaciones, si colocamos el...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La gestión de documentos

Creado y Compartido por: Dalel Youssef

Crear Datos Maestros de Activo Fijo 1.- Definición Un Activo Fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa. Los datos maestros tienen: Datos maestros técnicos Imputaciones organizativas (generalmente temporales) Condiciones de amortización 2.- Crear Maestros de Activos Fijos (Transacción AS01) La pantalla se completa con los siguientes datos: Clase de Activo Fijo Sociedad Número de Activo (si pertenece a un rango de numeración externa) Solapas que posee un Dato Maestro a) Solapa General: Se divide en 3 partes: Datos Generales Datos de Inventario ...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Crear datos maestros de activo fijo

Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

Los asientos contables, se pueden grabar antes de contabilizar de dos maneras 1.- Retener documentos 2.- documentos preliminares La diferencia entre ambas es que la primera se puede grabar sin completar los datos y no queda ningun numero de documento registrado, y en el segundo se le asigna numeracion, y cuando se borra queda guardado como borrado. El primero no se visualiza en los reportes y en el segundo metodo si se visualiza en los reportes Para ambos casos, podremos guardar, y modificar cuantas veces se requieran, luego se podra contabilizar. En el caso de documentos preliminares el numero de transaccion se mantendra al contabilizarse.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: El documento contable posterior

Creado y Compartido por: Dalel Youssef

1.- Contabilidad de Activos Fijos (Asset Accounting FI-AA) La contabilidad de AF abarca toda la vida de los activos, desde la Orden de Compra o el alta inicial hasta su baja. Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos. 2.- Estructura Organizativa Plan de Valoración: Representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan por cada país. Áreas de Valoración: Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralele para cada activo fijo con distintos fines (ejemplo: un mismo activo con vida...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Introducción a Activo Fijo (AA)

Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

El examen final consta de las siguientes características: Tiene un total de 30 preguntas multiple choice donde se debe elegir una unica respuesta correcta. La duracion del examen es de 45 minutos. Si se agota este tiempo y no se da clic a Verificar Examen se da por desaprobado. Siempre una vez finalizado el examen se debe Verificar el Examen dando clic a dicha opcion. Para aprobar se deben obtener como minimo un 70% de las respuestas correctas es decir 21 preguntas validas. Se recomienda volver a realizar los examenes de cada unidad.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado - Lección: La preparación para el examen final

Creado y Compartido por: Heyner Francisco Ramirez Bogarin

Los documentos de Compras permiten el ingreso de texto libre que cumplen la función de aclaraciones asociadas al material solicitado, forma de entrega o generalidades asociadas con la operación. En una posición se tienen varias secciones para la incorporación de textos descriptivos Menú SPRO Gestión de Materiales Compras Solicitudes de Pedido Textos para Solicitudes de Pedido Especificar Clases de Texto: Es posible gestionar las secciones de texto disponibles, aunque en este caso, no sean modificables...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Determinación de textos para Solicitudes de Pedidos

Creado y Compartido por: Christian Rene Martinez Ruiz

La imputación SAP se refiere, en concreto, a que ámbito u objeto de costo deberá ser asociada la erogación ocurrida en una operación de compras en la cual se involucra un gasto. Tipos de Imputación: (A) Activo Fijo (C) Pedido de Cliente (F) Orden de Fabricación (K) Centro de Costo (P) Proyecto ( ) Stock El tipo de Imputación es asociado con las cuentas contables y el objeto del costo es determinado . Análisis y Estructura de los tipos de Imputación Actualizar Tipos de Imputación Menú SPRO Gestión de Materiales Compras Imputación ...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Tipos de Imputación y Tipos de Posición

Creado y Compartido por: Christian Rene Martinez Ruiz