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*Objetos de autorización y chequeo de Autorización Las acciones y los accesos a los datos estan protegidos a través de los objetos de autorización en el sistema SAP Los objetos de autorizacion y los campos que contienen nombres tecnicos y descriptivos. El objeto de autorizacón User Master Maintenance: User Groups (nombre tecnico: S_USER_GRP) contiene dos campos de autorizacion: Actividad (Nombre tecnico: ACTVT) y user Group in User Master Record (nombre tecnico: CLASS) El objeto de autorizacion S_USER_GRP protege el registro maestro de usuario justamente. Un objeto de autozacion puede incluir hasta diez campos de autorizacion. Una autorizacion siempre se asocia con solo objeto de autorizacion y esta formada...

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Bases de Administración de Usuarios El termino de usuario generalmente se utiliza para hacer referencia a una identificacion de usuario (ID Usuario). La gente se logea a unsistema, base de datos o sistema SAP utilizando usuario y contraseña validos. Las solicitudes de los usuarios son procesadas por los work process de SAP. Este work process utilizan un mismo usuario para acceder a la base de datos. * Autorizaciones Una persona puede loguearse a un cliente de un sistema SAP si conoce la combinacion de usuario y contraseña. Si el usuario luego intenta iniciar una trasaccion para la cual no tiene autorizacion, el sistema rechaza al usuario con un mensajes de error apropiedo. A los usuarios se les asigna autorizaciones mediante...

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Monitoreo de la Base de Datos Ademas de los chequeos de la ejecucion de los respaldos de la base de datos, existe una seria de verificaciones que podremos realizar mediante la transaccion DB13 Estas verificaciones incluyen otras como: Generacion de estadisticas Crecimiento de la base de datos y espacio disponible Chequeo de errores o problemas generales de la base de datos En la sentencia SQL, la condicion where especifica el numero de registros que se obtendran para la consulta. La base de datos debe encargarse de obtener la informamacion tan rapido como pueda * Actualizacion de estadisticas Las estadisticas contienen informacion sobre el numero de entradas de la tabla, el numero de bloques que son ocupados por la tabla y el...

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Unidad 7 leccion 7 Introduccion y análisis a las tablas de Sap 6 1. Generalidades de las tablas de parametrizacion del sist De manera similar a como analizamos las tablas de Sap correspondiente a los maestros de datos, doc e inclusive las propias del sist, cabe proponernos e incursionar en el análisis del sitio en donde Sap guarda la información q ingresamos en c/oportunidad donde configuramos los variados aspectos q abordamos en las lecciones anteriores. Pensemos q si SAp conserva toda la inf mencionada en tablas transparente, de manera similar lo hara con la parametrizacion. Respecto a ello, tengo dos noticias xa ti. Una buena y una mala. No puedo preguntarte con cual de las dos comienzo, lo decidiré x ti. Ahí...

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Unidad 7 leccion 6 1. Descripcion de las parametrizaciones gnrles En esta ultima lección dedicada a la parametrización del proceso de verificación de fact de provee haremos mención de varias herramientas simples de configuración, xo q podrían serte muy valiosas en oportunidades donde se requieren ante una necesidad especifica del cliente. A modo de introducción, la figura presenta los temas q tratemos y un breve comentario descriptivo. 1.1 Configuracion verificación facturas dobles Mediante esta parametrización, muy simple x cierto, xo no de importancia menor, determinaremos el criterio s/n el cual, a nivel de sociedad el sist verifica si una fact de provee ya se encuentra...

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Unidad 7 leccion 5 Parametrizacion y verificación de Facturas 1. Generalidades de bloqueo de las fact de provee Cuando nos referimos al bloqueo de las fact, no nos referimos, tal como recordaras del modulo inicial, a impedir su registro, sino cancelar toda la posibilidad de pago antes de ser revisada y aceptada x el responsable correspondiente. No es la intensión de este modulo tratar el tema de las funcionalidades del recurso de bloqueo de fact, xo al menos quiero recordarte q es un instrumento de Sap xa validar lo facturado x el provee frente a la inf del ped y la mercadería entregada o el ss prestado. A esto se sumara la parametrización asociada, lo q sera nuestro tema central xa admitir determinados desvíos...

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Unidad 7 leccion 4 Parametrizacion de verificar de facturas Configurar contabilizaciones automáticas de cuentas contables 1. Generalidades de la definición de ctas automáticas Como recordara en una lección previa, incluida la unidad donde abordamos las sol ped, hicimos una introducción a este tema xa q conozcas sus ppios básicos. En esta lección profundizaremos todos los aspectos del uso de este recurso ya q es clave en cualquier implementación frente a cambio de los procesos de negocios q relacionan los modulos MM y FI. Como mencionaramos, la creación de doc contables en el modulo MM, llevan x lo gnral una asignación automática de las ctas contables a las cuales...

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Backup y recuperación de la Base de Datos. Transaccion DB13: Utilizada para la configurazion del calendario de base de datos, ya sea backuos o cualquier tarea relazionada. * Concepto de Backup El backup de los data files y la informacon de log se realizan en pasos diferentes. Todos los data files y los datos estructurados son respaldados en un solo paso. En otro paso, la informacion de los se respalda de forma separada. * Escenarios para la recuperacion de una Base de Datos. Si un backup de data files se pierde o esta corrupto, una recuperacion puede basarse en el ultimo backup valido de data files y luego recuperarla a un punto mas reciente en el tiempo, si los respaldos de informacion de log estan disponibles sin ningun faltante. ...

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Unidad 7 leccion 3 1. Introduccion a las categorías de valoración Xa entender los fundamentos del tema dbmos comprender su utilidad y aplicación q provee. Fundamental/, el objetivo de este recurso es definir un parámetro en el maestro de datos de los mat, q determinara de manera indirecta las ctas de mayor a las q se imputaran los doc contables originados x actividades MM. Xa comprender el proceso de gestión de esta herramienta, se presenta en la sgnte imagen los factores q intervienen en su diseño y q aclararan los pasos q veremos a continuación de esta explicación. Tal como presentamos el esquema, la idea central es agrupar los “Tipos de mat” s/n una clasificación...

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Unidad 7 leccion 2 Definicion y asignación de tipos y num de doc Esta lección permitirá incorporar las herramientas de Sap para la definición y asignación de tipos y rangos de num xa los doc generados a partir de la actividad de verificación de fact. 1. Num de doc de verificación de fact A partir de lo tratado en la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un rango de num a c/u de los tipos de doc generados, esto es, el referido a la fact logística x un lado, y al doc contable q impacta en FI y el area denominada “ctas a pagar” x el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos q luego serán...

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