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Liberacion del Pedido de compras para su envio al proveedor, como autorizado. paso faltante en nuestro sistema.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Presentación general de los Maestros de datos y Documentos

Creado y Compartido por: Gustavo Adolfo Miño Alonso

Configuracion del sap logon existen versiones de sap gui basadas en java, para mac y linux el sap logon fue diseñado para windows En los primeros 2 casos se necesita del ABAP Message Server del sistema al que nos queramos conectar. En el caso 3, definimos una conexión directa al Dispatcher seleccionado, o sea a una instancia específica del sistema. No hay necesidad de consultar al Message Serve Transacciòn SMLG= Sirve para crear y administrar grupos de logon.

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Ambito de estudios: Consultor BASIS Nivel Inicial - Lección: La configuración del SAP Logon

Creado y Compartido por: Sebastian Alberto Rodriguez Almonte

1 | Visualización de Saldos de cuenta contables Transacción FAGLB03 ó > Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Libro Mayor |-> Cuenta |-> Visualizar Saldos (Nuevo) La pantalla de selección la completaremos con los siguientes datos: Número de cuenta. Sociedad Ejercicio En la ventana que se despliega se podrá ver: Periodo: corresponde al periodo contable. Si el ejercicio fiscal esta parametrizado como año natural, entonces cada periodo será igual a los meses del año. Además de los periodos que componen el ejercicio visualizamos dos campos más Arrastre de saldos: identifica en las cuentas patrimoniales...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Visualización de saldos y partidas

Creado y Compartido por: Alejandra Ospina Martinez

1 | Compensaciones de Cuentas ContablesSe puede utilizar esta función para compensar operaciones del Debe y el Haber cuyo saldo es cero. En SAP, hay dos formas de compensar las cuentas: a. Compensación de cuentas: Simplemente compensa las partidas abiertas. Se da aquellos casos donde el debe y el haber suman cero. b. Contabilización con compensación: Es cuando se compensan las partidas y además se genera una o mas posiciones adicionales en la compensación. Compensación de Cuenta Un proceso no se encuentra finalizado mientras haya partidas pendientes de compensarse. Realizar dicha compensación implica tomar dos o mas partidas abiertas cuya suma de cero y aplicarlas entre si. Transacción...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Las compensaciones de Cuentas de Mayor

Creado y Compartido por: Alejandra Ospina Martinez

1 | Anulación de Documentos Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Es importante entender que en SAP NO se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Al anular un documento se debe indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anuló un documento. El Motivo de Anulación también controla la fecha de registración de la anulación. El sistema trae parametrizado de manera estándar los siguientes motivos de anulación: a. Anulación en Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La anulación de documentos

Creado y Compartido por: Alejandra Ospina Martinez

GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1 | Visualizar Documentos Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transacción. Transacción FB03 ó > Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Libro Mayor |-> Documento |-> Visualizar Los datos claves son el Número de Documento, la Sociedad y el Ejercicio. En el Resumen de Documentos veremos los principales datos de cabecera, y los datos de posición. Principales íconos que encontraremos en el resumen de documentos: Visualizar / Modificar: Nos permite pasar del modo visualización al modo Modificación y viceversa. Visualizar otro Documento:...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: La gestión de documentos

Creado y Compartido por: Alejandra Ospina Martinez

RUTINA DE CONVERSIÓN: Permite convertir el contenido de un campo de pantalla del formato de visualización al formato interno SAP y viceversa. Se identifica con un nombre de cinco posiciones y se guarda como grupo de dos modulos de funciones, los módulos de funciones tienen una conversión para definición de nombres especifica. MODULOS DE FUNCIONES USADOS: * CONVERSION_EXIT_XXXXX_INPUT: Ejecuta la conversión del formato de visualización al formato interno. * CONVERSION_EXIT_XXXXX_OUTPUT: Ejecuta la conversión del formato interno al formato de visualización. XXXXX : Es el nombre de la rutina NOTA: Para crear rutinas de conversión se deben crear los módulos de conversión,...

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Ambito de estudios: Consultor ABAP Nivel Inicial - Lección: Las rutinas de conversión de datos

Creado y Compartido por: Dairy Alejandra Torrenegra Cera

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Existe la posibilidad de grabar temporalmente un asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor. Estas opciones son: Retener Documentos Documentos preliminares RETENER DOCUMENTOS Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. La opción de Retener documentos posee las siguientes características: Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables. Los documentos retenidos no se visualizan en reportes. El sistema no le asigna ningún número de documento. Luego de seleccionar la opción de retener...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: El documento contable posterior

Creado y Compartido por: Alejandra Ospina Martinez

1. Contabilizar con Modelo La opción contabilizar con modelo se encuentra disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. La transacción F-02, es una de las transacciones que podemos utilizar como ejemplo. Ó podemos ingresar a través del árbol así: > Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Libro Mayor |-> Contabilización |-> Contabilización General En la pantalla de ingreso de documentos, se encuentra un ícono denominado "Contabilizar con Modelo", presionándolo se accede a una nueva pantalla que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable. Además de los datos...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial - Lección: Contabilizar con modelo

Creado y Compartido por: Alejandra Ospina Martinez

· SM50 visualización de los diferentes procesos. Esta transacción se utiliza para el monitoreo de procesos, la misma es muy utilizada pos los administradores debido a que mediante esta transacción podemos visualizar los tiempos de ejecución de los diferentes tipos de procesos y la concurrencia de los mismos pudiendo detectar problemas en horarios pico.

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Ambito de estudios: Consultor BASIS Nivel Inicial - Lección: Las transacciones de análisis

Creado y Compartido por: Adrian Mayen Trujillo