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6.10. - Utilizando el Workflow Wizard Workflow wizard para crear nueva definición de Workflow 1. Seleccionar la tarea indefinida de un nuevo workflow 2. Pulsar el botón “step types that can be inserted” Tipos de pasos que pueden ser insertados. a. Seleccionar la opción Workflow Wizard b. Others c. Include execute report/job 3. Aparecerá la pantalla del wizard a. Se podrá seleccionar el modo de ejecución del reporte, online o de fondo. b. Introducir el nombre del reporte, que debe existir previamente y se puede introducir una variante. c. Seleccionar los parámetros de la pantalla de selección del reporte, que serán...

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6.9. - Eventos 6.9.1. - Definición de eventos Representa el cambio de estado de una instancia de un objeto de negocio (Business Object). Dado que los Workflows son procesos de negocio, es vital para una aplicación de negocio poder comunicarse con los Workflows. Una aplicación de negocio necesita informar: 1. Cuando comienza un proceso de negocio 2. Cuando termina un proceso de negocio o una actividad dentro del proceso 3. Cuando una actividad o proceso que ha comenzado ya no se necesita 4. Cuando dada una circunstancia ha cambiado el ambiente en el cual el proceso se ejecuta. Un ejemplo sería la modificación de un material, XXXY, en el maestro de materiales, entonces el Business Object lanzará el evento...

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6.8. - Creación de mi primer Workflow en SAP Creación de un Workflow 1. Acceder Workflow Builder, trx SWDD. a. Todos los Workflows comenzarán con un evento, por ejemplo, creación de un material en el sistema. 2. Para crear un nuevo Workflow, pulsar el botón de crear del menú. 3. En el paso indeterminado, en el modo gráfico, pulsar con botón derecho y seleccionar crear. a. Crear el tipo de paso, user decisión, que permitirá al usuario decidir un curso de acción. b. Introducir el título c. Textos de decisión, aprobar/rechazar. d. Seleccionar el agente que ejecutará el paso. ...

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6.7. - SAP Business Workplace 6.7.1. - Introducción al Business Workplace Es una parte del entorno de ejecución de los SAP Business Workflow con el cual se podrá procesar workitems, recibir y enviar mensajes y almacenar documentos. Para acceder al Businees Workplace, se debe ejecutar la transacción SBWP. Los empleados responsables reciben los documentos y los workitems para su tratamiento en el Business Workplace. Una vez que una tarea ha sido ejecutada y completada, se puede continuar con el proceso. Usando la estructura de las unidades organizativas, las cuales definen roles funciones y responsabilidades en la estructura de la empresa, el trabajo requerido para un proceso determinado es dirigido a la persona...

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6.6. - Agentes y estructura organizativa 6.6.1. - ¿Qué es un agente? Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Cada Workitem, instancia en tiempo de ejecución de un paso del Workflow, puede ser procesado por el sistema de Workflow, utilizando el usuario WF-BATCH, o por un agente. Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Una de las tareas más interesantes y normalmente una de las que más tiempo consume es cómo el sistema ha de seleccionar a los agentes correctos para la ejecución de cada Workitem. Desde la perspectiva de negocio, esto es trivial cuando es un nuevo proceso que no ha sido llevado a cabo por nadie anteriormente....

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6.5. - Creación de tareas y containers 6.5.1. - Definición de tareas Son el elemento central en el sistema de Workflow y son utilizadas para describir un proceso de negocio. Las tareas identifican una acción que necesita ser ejecutada. Ellas siempre se refieren a un método de un tipo de objeto. Las tareas se crean a través de la transacción PFTC. Tipos de tareas 1. De un solo paso (single-step) a. Emitir factura o liberar una solicitud b. Habrá que revisar i. ¿Qué tarea debe realizarse? ii. ¿Quién llevará a cabo el trabajo? iii. ¿Qué notificaciones deben realizarse? 2. Plantilla o modelo Workflow (multi-step) a. Se utilizan paara modularizar...

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6.4. - El Workflow Builder y la creación de pasos 6.4.1. - Introducción al Workflow Builder Es la herramienta utilizada para crear y editar la definición de un Workflow. Mediante el Workflow Builder se podrá definir los pasos, los disparadores de eventos y la interface de datos. Características del Workflow Builder 1. Presenta un área de navegación y visualización 2. Es un modelo orientado a bloques 3. La modelización top-down es posible 4. Tiene funciones especiales como cortar, pegar, mover, copiar e imprimir 5. Permite la funcionalidad de drag and drop 6. Los pasos y eventos se muestran gráficamente en una red 7. Cada definición de Workflow tiene asignado un...

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6.3. - Desarrollo BOR 6.3.1. - Desarrollo en Workflows Las áreas de la arquitectura Workflow donde se requiere programación son: Otras áreas donde se puede requerir programación dentro de los Workflows, son la administración, el reporting y la creación de Workitems. En el desarrollo de Workflows se utiliza tecnología orientada a objetos debido a que esta permite simplificar el proceso de modelado. 6.3.2. - Tipos de objetos Es una definición genérica de un Business Object que describe las características generales y atributos comunes de los objetos de negocio de SAP. Los tipos de objetos pueden consultarse en el Business Object Repository (BOR), a través de...

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6.2. - Customizing de un Workflow 6.2.1. - Introducción al customizing Es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos. Para acceder al customizing, se debe seguirla ruta desde la transacción SPRO menú IMG%uF0E0SAP Netweaver%uF0E0Servidor de aplicación%uF0E0Business Management%uF0E0SAP Business Workflow. Principalmente, la configuración del sistema Workflow posee las siguientes actividades básicas: 1. Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos. 2. Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa 3. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema 4. Definir un destino RFC para las tareas...

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6. - Workflow 6.1. - Introducción a los sistemas de Workflow 6.1.1. - ¿Qué es un Workflow? Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow. El control incluye la monitorización de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento. En el sistema SAP, el sistema de Workflow se integra completamente con las funciones de negocio a través...

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