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Modelo de seguridad en R/3 En cualquier sistema de gestion de informacion integrado se guardan datos de diferentes areas a las que solo pueden acceder algunas personas. Estas restricciones pueden darse por varios motivos: Proteger datos que afecten a la estrategia de la empresa para no ofrecer ventajas a la competencia. Evitar fraudes en la contabilidad o en los cobros y pagos. Obligacion legal de proteger informacion ajena a la propia empresa como los datos personales de sus empleados, las condiciones economicas de los proveedores. SAP contempla toda esta problematica implementando un modelo de seguridad que permite proteger de una manera flexible los datos y las operaciones que se hacen sobre ellos. En el lado derecho tenemos los objetos de...

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Historia de Sap Sap fue fundada en el año 1972 por cinco antiguos empleados en manheim Alemania, en 1973 sale la primera version Sap R1, en 1977 a 1979 cambian su sede de manheim a walldorf Alemania, en 1979 sale la segunda versión Sap R2 en el año 1992 sale la versión Sap R3 en 1996 se adapta a internet en 1999 sap presenta mysap.com, en 2004 sale la versión Sap erp en 2011 se crea la plataforma hana y en 2015 sale la versión Sap S4 hana.

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El sistema SAP dispone de una herramienta que nos permite pasar objetos de un entorno a otro, previamente pasando por el ambiente de testing. Los objetos pueden ser definicion y contenido de tablas nuevas, programas nuevos, datos de customizing e incluso modificaciones al standar. Este traspaso facilita el mantenimiento del sistema productivo, evitamos tener que duplicar el trabajo de programacion o repetir inclusion de datos de customizing. Esto lleva a mayor productividad y minimiza los riesgos, ya que la informacion antes de ser insertada en el sistema productivo, es probada en el sistema de desarrollo y su traspaso no sera realizado hasta que el responsable del proyecto de el visto bueno. El sistema de transportes permite esto- El sistema...

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Como acceder a la informacion almacenada en la base de datos SAP y que herramientas tenemos para ver dicha informacion. Transaccion maestra de configuracion o customizing de SAP= SPRO SE16 podemos acceder al contenido de las tablas bases de datos que existen en el sistema Buscamos tabla y podemos filtrar, podemos ver el numero de entradas para el filtro. Lo que vemos en la pantalla se conoce como "reporte en SAP" Se muestran datos, "reporte ALB" Buena herramienta porque se construyen facilmente en el desarrollo y contiene herramientas de filtrado, copiado, etc. /SPRO Configurar el sistema

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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA FÍSICO Referencia a los componentes físicos de la empresa, Centros y Almacenes. Una vez creado y utilizado un objeto de la estructura (Sociedad, Centro), no podrá ser eliminado del sistema. CONCEPTOS GENERALES MANDANTE: es el "contenedor" de toda nuestra estructura y el medio en donde quedarán registrados todos los componentes e información que se genere. SOCIEDAD: unidad legal independiente (Empresa, Razón Social). Será del ámbito de FI su definición e inclusión en el sistema y su posterior utilización. CENTRO: espacio físico, será asociado a la configuración de acuerdo a las...

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EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES: 1) PRINCIPIO DE VARIANTES: en parametrizaciones facilita la configuración de los distintos modulos. Procedimiento de 3 pasos: Definir la variante Determinar los valores para la variante Asignar la variante a los objetos 2) EJERCICIO: Ejercicio en SAP = Ejercicio Economico de una empresa Ejercicios --- contienen periodos contables Periodos Contables: se determinan por la fecha de contabilizacion Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio: Creamos la variante Determinamos la cantidad de periodos del ejercicio y en que momento inicia y finaliza el ejercicio Asignamos la variante a las sociedades que utilicen el mismo ejercicio Variantes estandar: K4:...

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Lección 9: El evento AT SELECTION-SCREEN y los tipos de mensajes /h: sirve para poder debuggar paso a paso el programa (ejecutamos) AT-SELECTION-SCREEN: evento para análisis de los mensajes y errores que se generar a partir de lo introducido por el usuario en la pantalla del programa. Tipos de mensaje (ej e001()): e: error que corta la ejecución del programa. Aparece en la parte inferior de la pantalla con una x rodeada de un círculo rojo s: estatus. Aparece en la parte inferior de la pantalla con el icono verde de continuar y se continúa con el programa. w: warning. Aparece en la parte inferior de la pantalla con icono amarillo y señal de exclamación. No permite continuar con el...

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Excelente resumen de la Unidad 2. Video 1. Resumen de grabación de Documentos Retenidos y preliminares. Video 2. Resumen de compensación de documentos.

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Visualización de Saldos y Paridas SAP contiene reportes estándar para poder visualizar saldos de cuentas y partidas contables entre los cuales se puede mencionar los siguientes. FAGLB03: esta transacción muestra los saldos de las cuentas contables por periodo, se puede visualizar el arrastre de saldos (periodo anterior) y un saldo acumulado de saldos. FBL3N: en esta transacción podremos visualizar los saldos de partidas abiertas, partidas compensadas, registros preliminares.

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Anulación de Documentos En SAP existe la posibilidad de anular documentos que han sido registrados con errores, SAP no realiza la eliminación completa del documento, sino que realiza una contra partida del documento contable, es decir la reversión de sus posiciones. Las eliminaciones de documentos del módulo de FI se pueden realizar mediante las siguientes transacciones. FB08 = Anulación Individual de documentos. F.80 = Anulación Masiva de documentos. Al realizar anulaciones de documentos financieros, SAP en su forma estándar propone dos formas de anulación, 1. En periodo actual o 2. En periodo Anterior.

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