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UNIDAD 3 LAS PARAMETRIZACIONES DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 9 SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Herramientas 1. VALIDACIONES Permite verificar valores antes de contabilizar un docto. > si no cumple > mensaje de advertencia o error > Error NO permite contabilizar. > solucionar 2. SUSTITUCIONES Reemplaza el valor de un determinado campo 3. CARACTERISTICAS Medidas para ejecutar una Validación / Sustitución 1) Indicar a qué área de aplicación (módulo) aplicará la validación / sustitución: *cada aplicación define las estructuras disponibles y habilita los campos para la sustitución ü CO üFI ü AM contabilidad Act Fijos...

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LOS CONCEPTOS DE LA NAVEGACIÓN. 1 LA PANTALLA SAP EASY ACCESS Es la pantalla inicial de SAP, donde podremos acceder para realizar todas las operaciones en SAP. Barra de Menú: barra superior, La lista de opciones depende de la transacción en la cual se encuentre el usuario, estas opciones además pueden contener menús en cascada. Barra de comandos: cada transacción esta identificada con un código, en la barra de comandos podemos buscar una transacción digitando el código. Barra e herramientas estándar: dependiendo de la transacción puede pasar que algunos íconos no estén habilitados, los íconos son: Continuar, se puede reemplazar con...

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UNIDAD 3 LAS PARAMETRIZACIONES DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 8 OPERACIONES INTERCOMPANY 1. OPERACIONES INTERCOMPANY O MULTISOCIEDADES Incluye a dos o más sociedades en una operación contable Una Sociedad compra bienes para otras sociedades (compras centralizadas) Una Sociedad paga facturas para otras sociedades (pagos centralizados) Una Sociedad vende mercancías a otras sociedades -Operación multisociedad efectúa contabilizaciones en cuentas de diferentes sociedades > Sistema crea y contabiliza un docto para cada sociedad. > La compensación se crea automáticamente -Los doctos de una operación multisociedad están vinculados mediante...

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UNIDAD 3 LAS PARAMETRIZACIONES DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 7 COMPENSACIONES DE DOCTOS Configurar el programa de compensaciones automáticas. 1. COMPENSACIONES Importante parametrizar las determinaciones de cuentas de tipo de cambio y la definición de los límites de tolerancia. Tipos de compensación: Contabilizar y compensar: se contabiliza y al mismo tiempo se compensa. Ejemplo, los pagos: imputa a bancos y compensa la partida abierta; los traslados con compensación: compensa la partida y se traslada el saldo a una nueva cuenta. Transacciones usadas F-51, F-40, FB05 trasladar y compensar F-53, F-58, F110 Pago y compensación Sólo compensación:...

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UNIDAD 7 - EL SISTEMA DE INFORMES (AA) 1 EL CUADRO DE ACTIVOS FIJOS Desde el punto de vista de la contabilidad de activos fijos, el complemento más importante del balance es el cuadro de activos fijos. El cuadro de activos fijos se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos los movimientos de un ejercicio Transacción S_ARL_87011990 Pantalla de Selección 1 - Selección generales Se deben delimitar las sociedades para las cuales deseamos emitir el cuadro. Si no deseamos ver la totalidad del patrimonio de activos fijos. 2 - Opciones de Visualización Podremos elegir las siguientes opciones Fecha del informe Área de la valoración Variante de clasificación...

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Landscape de SAP SAP BASIS: Recursos de SAP y equipo de trabajo que se encarga del mantenimiento técnico del sistema. Establecen el landscape del Sistema SAP. Landscape de SAP: Disposición y configuraciones de los servidores de SAP en una empresa que implementa el sistema, es decir, cómo será la arquitectura, cuantos servidores se ven a utilizar, para que se va a utilizar cada uno de ellos,etc. Dentro de un landscape de SAP, los administradores del sistema, van a definir Ambientes (sistemas en SAP) Ambiente: Server donde ha sido instalado SAP, Ambiente= Sistema = Servidor en donde se instala SAP. Existen 3 ambientes diferentes en SAP. Ambiente de desarrollo: usado principalmente para programación...

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ACCESO AL SISTEMA 1 SAP Logon Para acceder a SAP, podemos hacerlo con diferentes programas de front end (parte del software que interactúa con el usuario), uno de ellos es SAP GUI. SAP GUI (Graphical User Interface) es el programa de interfaz del usuario final, debe instalarse en la maquina para poder conectarse al servidor de SAP, puede instalarse sobre Windows, Unix, Mac o cualquier sistema existente. Para poder ejecutarlo, debemos configurar la entrada en SAP Logon , donde se visualiza la lista de los sistemas sap disponibles para acceder. En muchas empresas, en posible que necesitemos estar dentro de una VPN (red privada), para poder acceder al sistema, o por medio de internet. Las empresas que tienen SAP, generalmente, tienen...

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Business Partner BP = Business Partner (Interlocutor Comercial). Para identificar la función que cumplirán en los procesos comerciales se les asigna un rol (Como Cliente o como Proveedor) y un BP puede tener varios roles. Podemos clasificarlos en tres categorías: Persona física (particular) Empresa (entidad jurídica) Grupo (ej: una comunidad) Beneficios de utilizar Business Partner Permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada. Funcionalidad con integridad de los datos y la ausencia de redundancia de datos y no genera inconsistencias. Se permite crear diferentes roles y, durante el transcurso de la relación comercial, puede asumir nuevos roles. ...

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Video. Cuando realizamos una importación masiva, DDIC nos sacará información de forma colectiva, es decir, para todas las órdenes de transporte, cada acción debe ejecutarse por cada orden de transporte se encuentra indicada dentro del Buffer de importación, el contenido de este archivo es como una tabla de cada columna que representa un paso de importación, el número indica la cantidad de objetos de la orden que requiere la acción si no hay ninguno entonces no se ejecuta la acción para la orden de transportes. Una de las herramientas principales que actúa en el proceso de importación es R3trans; es una herramienta de transportes en el sistema operativo...

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UNIDAD 3 PARAMETRIZACION DE DOCTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 6 LAS DIFERENCIAS DE PAGOS Y DIFERENCIAS DE CAMBIO 1. TOLERANCIAS Las configuraciones del Grupo Tolerancia tienen impacto al momento de contabilizar. Clases de tolerancia: Grupos de tolerancia de los empleados: controla importes máximos, diferencias de pago permitidas (diferencias menores) Grupos de tolerancia de la cuenta de mayor: Controla diferencias de pago permitidas (ejemplo, procedimientos automáticos de compensación) Grupos de tolerancia de deudor / acreedor: Operaciones de compensación, asignar dias de gracia para vencimientos, diferencias de pago permitidas, contabilizaciones de partidas restantes...

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