Infogrupos, Medidas y Adaptación a la superficie de trabajo.
Infogrupos y medidas de Personal.
En esta actividad IMG definen los infogrupos que se procesan al llevar a cabo medidas.
IMG deberá determinar para cada medida de personal a realizar el pool de trabajo, es decir el IFOGRUPO.
Los infogrupos pueden se definidos en dependencia del grupo de usuarios Parámetros de usuario UGR
INFOGRUPOS- Medidas de Personal.
El menú de medidas es el área de RH en la que deberían de aparecer las medidas especificas para la empresa en cuestión
Para poder parametrizar las medidas, motivos e infogrupos es necesario tener claro la secuencia de pasos y la lógica relacional existente entre las tablas de este tema.
Diagrama entidad-relación entre las tablas y el orden de la parametrización.
Paso 1: QUE INFOGRUPO SE USARAN?
Paso 2: LLENAR LOS INFOGRUPOS DE INFOTIPOS
Paso 3: CLASES DE MEDIDAS Y SU INFOGRUPO
Paso 4: MOTIVOS
Paso 5: CLASES DE MEDIDAS DEL USUARIO
Determinar INFOGRUPOS
Como primer paso debemos de identificar le INFOGRUPO a utilizar.
Si no existen entrada para un infogrupo referente a un grupo de usuario o si este usuario no ha actualizado su grupo de usuarios, el infogrupo se determina mediante el grupo de usuario de referencia.
El infogrupo puede ser definido como hasta el momento en dependencia de datos de control del empleado. Esto se realiza mediante la característica Modificador de INFOGRUPO (IGMOD)
Parametrización Estándar.
SPRO a través de esta transacción accederemos al menú en donde parametrizaremos las medidas por medio del punto para la adaptación de los procesos de trabajo.
Determinar INFOGRUPO.
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar INFOGRUPO.
· Al ingresar a la opción del menú obtendremos la siguiente pantalla.
· Seleccionamos la opción Dependencia de grupos de usuarios de menús e infogrupos y luego presiona el botón seleccionar. .
· Nos presenta la pantalla de vista dependencia de grupos de usuarios de menú e infogrupos
· Aquí podemos ver los innfogrupos creados los cuales usamos para realizar las medidas por la transacción PA40
Llenar los INFOGRUPO de infotipos
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar INFOGRUPO.
· Selecciónar la opción “INFOGRUPO” y luego presionar Seleccionar
· Nos muestra la pantalla con la Guia de implementación
· Seleccionamos el INFOGRUPO en este caso Contratación y no presentara la pantalla siguiente de Modificación de INFOGRUPO.
· Donde validamos los diferente infotipo y sus descripciones.
Clases de Medidas y su INFOTIPO
Determinar clases de Medidas.
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar clases de Medidas.
· Una vez que ingresemos obtendremos la siguiente pantalla, donde debemos seleccionar la opción “Clases de medidas de personal” y luego presione el botón seleccionar.
· Al ingresar visualizaremos la relación clase de medida con infogrupo.
CLASE DE MEDIDAS
Si el infotipo para el encargado es el único que debe de ser diferente, no defina ningúna clase de medida más. Para ello solo hay que determinar los infogrupos en función de los grupos de usuarios.
El infotipo medida (0000) están almacenados las claves de las clases de medidas que se han de ejecutar para un empleado como, EJ. Parametrización, cambio organizado, baja.
La existencia de un numero de personal depende de la existencia de un registro de este infotipos. En todo momento hay existencia de este registro de este infotipo en la base de datos.
Después de darse de baja, existe un registro con las clases de medida baja en el sistema.
La información mas importante de este infotipo es el estado de ocupación del empleado o status de Ocupación los mismos pueden ser Activos, suspendidos, dado de baja etc..
Las clases de medidas que solo sirven para tratar varios infotipos de un INFOGRUPO no se han de almacenar en le infotipo Medidas (0000). SAP recomienda grabar el log, médiate el infotipo medida complementario (0302).
Motivos para medidas de personal.
Podemos determinar las razones o Motivos de las Medidas.
El sistema SAP estándar contiene algunos ejemplos de razones de las acciones (Contratación, Renuncia, Despido y promociones).
La mayoría de los motivos de personal son Predefinidos para los informes.
Determinar Motivos de Medidas.
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Crear Motivos para Medidas de Personal.
Una vez que ingresamos obtendremos la siguiente pantalla, donde visualizaremos las medidas y los Motivos asociados para la misma.
Nos presenta la pantalla de vista Motivo de la medida.
Aquí podemos ver las clases de Medida creados los cuales usamos para realizar las medidas por la transacción PA40
Seleccionar entrada Nueva, completar los campos requeridos y grabar.
Clase de Medidas para los Usuarios
IMG define el menú de medidas que aparece cuando el usuario selecciona las funciones “Medida de personal” al actualizar datos maestros.
El menú puede ser defino en dependencia del grupo de usuario (Parámetro de usuario UGR).
Si no existe entradas referentes al grupo de usuario del usuario en la tabla o si el usuario no ha actualizado sus grupos de usuarios, se determina un así llamado grupo de usuarios de referencia con él se construye el menú.
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Modificar menú de medidas
· Una vez ingresamos obtendremos la siguiente pantalla, donde en primer lugar definimos la DEPENDENCIA DE GRUPOS DE USUARIOS DEL MENU MEDIDAS.
Aquí se realizan los siguientes pasos:
1. Seleccionar el tipo de Menú M y el Menú 01 para las medidas de personal.
2. Definimos si el Menú debe ser dependiente de grupo de usuario.
3. Asignamos (En caso de necesidad) una reacción del sistema para el caso de que un usuario no haya actualizado su grupo de usuario o no existan entradas en el Menú.
4. Asignamos un grupo de usuarios de referencia con el poder construir el menú en caso de necesidad.
· Luego, debemos seleccionar la opción “menú de medidas” elegimos el tipo de menú y luego presione le botón parpa confirma.
Adaptación de las superficies.
Para algunos infotipos se suministran diferentes Dynpro de entrada. Según la categoría de transacción (A para empleado, B para candidato) o la agrupación de países, pueden utilizarse un Dynpro diferente.
Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de dynpro: EJ. Pueden definirse campos obligatorios u ocultar campos innecesarios.
Es posible que se quieran ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados
Ej. Se quiere ocultar el campo Área de jefe de grupo del Infotipo Asignación organizativa (0001) y considerar el campo encargado para datos maestros de personal, como un campo obligatorio.
Condiciones Previas: en la vista asignación de dynpro se asigna cada infotipo una pantalla propia y una visualización de lista.
Modificar Dynpros
Para algunos infotipo se suministran diferentes dynpro de entrada. Según la categoría de transacción o la agrupación de países, puede utilizarse un dynpro diferente.
Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de dynpro: por ejemplo, pueden definirse campos obligatorios u ocultar campos innecesarios
Es posible que se quieran ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados.
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Adaptación de la superficie> Modificar imagen
Una vez que ingresemos a la adaptación de las superficies, debemos acceder a la opción “Modificar Modificar imagen”
Aparecerá el listado de todas las pantallas de control de los infotipo
Seleccionamos Detalles y nos presenta la pantalla Modificar vista Control imágenes infotipo
Con el desglose de los Dynpro, aquí seleccionamos MP000100 que le da servicio al INFOTIPO 0001 y luego suprimir la visualización del Campo “Personería Jurídica”
Seleccionar entrada Nueva, completar los campos requeridos y grabar