Los Infogrupos, Medidas y Adaptación a la Superficie de trabajo
1 | Los Infogrupos y Medidas de Personal
En esta sección se pueden representar una gran parte de los procesos de trabajo de su empresa en el sistema HR.
Puede Usted por ejemplo determinar qué infotipos se deben proponer para su tratamiento en una contratación o un cambio de la asignación organizacional.
En esta actividad IMG también se definen los infogrupos que se procesan al llevar a cabo medidas.
Se trata de un trabajo de preparación para la actividad IMG. Allí deberá determinar para cada medida de personal a realizar el pool de trabajo, es decir, el INFOGRUPO.
Los infogrupos pueden ser definidos en dependencia del grupo de usuarios (parámetro de usuario "UGR").
Infogrupos - Medidas de Personal
El menú de medidas es el área de HR en la que deberían de aparecer las medidas específicas para la empresa en cuestión.
Para poder parametrizar las medidas, motivos de medidas e infogrupos es necesario tener claro la secuencia de pasos y la lógica relacional existente entre las tablas de este tema.
PASO 1: ¿QUÉ INFOGRUPOS SE USARÁN?
PASO 2: LLENAR LOS INFOGRUPOS DE INFOTIPOS
PASO 3: CLASES DE MEDIDAS Y SU INFOGRUPO
PASO 4: MOTIVOS
PASO 5: CLASES DE MEDIDAS DEL USUARIO
1.1 | Determinar INFOGRUPOS
Como ya vimos anteriormente, como primer paso debemos identificar el INFOGRUPO a utilizar.
Si no existen entradas para a un infogrupo referente a un grupo de usuarios del usuario o si éste usuario no ha actualizado su grupo de usuarios, el infogrupo se determina mediante el grupo de usuarios de referencia.
El infogrupo puede ser definido como hasta el momento en dependencia de datos de control del empleado. Esto se realiza mediante la característica Modificador de infogrupos (IGMOD).
Ejemplo: Al contratar a un empleado se crean de forma consecutiva los infotipos Datos referentes a la persona (0002), Asignación organizacional (0001), Dirección (0006), Horario de trabajo (0007) etc.
Parametrización Estándar
SPRO
A través de esta transacción accederemos al menú en donde parametrizaremos las medidas por medio del punto para la adaptación de los procesos de trabajo
Determinar Infogrupos
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar infogrupos.
1.2 | Llenar los INFOGRUPOS de Infotipos
Determinar Infogrupos
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar infogrupos.
Seleccionamos la opción “Infogrupo” y luego presione el Botón Seleccionar.
1.3 | Las Clases de Medidas y su INFOGRUPO
Desde la transacción SPRO navegaremos por el menú hasta llegar a la siguiente entrada:
Determinar Clases de Medidas
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar Clases de Medidas
Clases de Medidas
Si el infogrupo para el encargado es el único que debe ser diferente, no defina ninguna clase de medida más. Para ello sólo hay de determinar los infogrupos en función de los grupos de usuarios.
En el infotipo Medidas (0000) están almacenadas las claves de las clases de medidas que se han de ejecutar para un empleado como, por ejemplo, parametrización, cambio organizativo, baja.
1.4 | Los motivos para Medidas de Personal
En este paso, podemos determinar las razones o Motivos de las Medidas.
Por ejemplo: ¿Quieres ser capaz de evaluar cuáles o cuántos empleados se dieron de Baja porque no estaban satisfechos, con el fin de ser capaz de aumentar la satisfacción de sus empleados? ¿O quieres saber cuántos empleados incorporamos por reemplazos o expansión de la empresa? La respuesta a esto podemos tenerla si tenemos asociadas a las Medidas, los motivos de las mismas.
El sistema SAP estándar contiene algunos ejemplos de razones de las acciones (contratación, renuncia, despido y promociones).
La mayoría de los Motivos de personal son pre-definidos para los informes.
Desde la transacción SPRO navegaremos por el menú hasta llegar a la siguiente entrada:
Determinar Motivos de Medidas
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Crear Motivos para Medidas de personal
1.5 | Las clases de Medidas para los Usuarios
Clases de Medidas para Usuarios
En esta actividad IMG se define el menú de medidas que aparece cuando el usuario selecciona la función "Medidas de personal" al actualizar datos maestros.
El menú puede ser definido en dependencia del grupo de usuarios (parámetro de usuario "UGR").
Si no existen entradas referentes al grupo de usuario del usuario en la tabla o si el usuario no ha actualizado su grupo de usuarios, se determina un así llamado grupo de usuarios de referencia con el que se construye el menú.
Desde la transacción SPRO navegaremos por el menú hasta llegar a la siguiente entrada:
Determinar Clases de Medidas
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Modificar menú de medidas
2 | La adaptación de las superficies
Para algunos infotipos se suministran diferentes dynpros de entrada. Según la categoría de transacción ("A" para empleado, "B" para candidato) o la agrupación de países, puede utilizarse un dynpro diferente.
Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de dynpro: por ejemplo, pueden definirse campos obligatorios u ocultar campos innecesarios.
Es posible que se quieran ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados.
Ejemplo: Se quiere ocultar el campo Área de jefe de grupo del infotipo Asignación organizativa (0001) y considerar el campo Encargado para datos maestros de personal, como un campo obligatorio.
Condiciones previas: En la vista "asignación de dynpro" se asigna a cada infotipo una pantalla propia y una visualización de lista.
2.1 | Modificar Dynpros
Para algunos infotipos se suministran diferentes dynpros de entrada. Según la categoría de transacción o la agrupación de países, puede utilizarse un dynpro diferente.
Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de dynpro: por ejemplo, pueden definirse campos obligatorios u ocultar campos innecesarios.
Es posible que se quieran ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados.
Modificar Dynpro
Por ejemplo, necesitamos ocultar el campo Personería jurídica del infotipo Asignación organizativa (0001).
Para saber qué pantalla le da servicio al Infotipo, debemos ingresar a la pantalla del infotipo a través de la transacción PA30 "Actualizar datos Maestros de Personal" y por medio de la siguiente ruta del Menú Sistema > Status, aparece el Programa (dynpro) cuya sintaxis tiene la forma MP000100.