LOS INFOGRUPOS, MEDIDAS Y ADAPTACIÓN A LA SUPERFICIE DE TRABAJO
En esta sección se pueden representar una gran parte de los procesos de trabajo de su empresa en el sistema HR.
Podemos determinar qué infotipos se deben proponer para su tratamiento en una contratación o un cambio de asignación organizacional .
En esta actividad IMG también se definen los infogrupos que se procesan al llevar a cabo medidas,
Se trata de un trabajo de preparación para la actividad IMG. Allí deberá determinar para cada medida de personal a realizar el pool de trabajo, es decir, el INFOGRUPO
Infogrupos-Medidas de Personal: El menú de medidas es el área de HR en la que debería de aparecer las medidas específicas para la empresa en cuestión. Para poder parametrizar las medidas, motivos de medidas e infogrupos es necesario tener claro la secuencia de pasos y la lógica relacional existente entre las tablas de este tema.
Las medidas de personal
El consultor debe ser el principal asesor, aliado de RRHH para la definición de la configuración del sistema. El consultor SAP adapta esste sistema a lo que cada compañía quiere y necesita, pero debe ser también estratégico en su trabajo para aprovechar las herramientas del sistema y así obtener el mejor beneficio para la compañía. Es el encargado de ayudar a las empresas a optimizar los procesos del negocio.
Las MdeP son el componente de Gestión de Personal sirven para registrar en el sistema un tratamiento realizado a un empleado: una nueva contratación, un cambio de contrato, una baja... el historial de tratamientos que se le han realizado al empleado se puede ver en SAP HCM en el infotipo 0000.
Las MdeP contienen motivos, los motivos son muy importantes en la configuración del sistema. Luego los utilizará el área de RRH para filtrar reportes, emitir información a gobiernos, etc. Es vital gestionar las medidas con un mapeo correcto (para eso el consultor es una persona clave)
Las medidas se componen de infogrupos, para cada medida se asigna un infogrupo (grupo de infotipo). Cada infogrupo trabaja sobre una medida y cada infogrupo va a tener una serie de infotipos que van a ejecutarse y completarse durante esa ejecución de proceso de medida de personal.
Los infogrupos pueden ser definidos en dependencia del grupo de usuarios (UGR)
Paso 1: Qué infogrupos se usarán?
Paso 2: Llenar los infogrupos de infotipos
Paso 3: Clases de Medidas y su infogrupo
Paso 4: Motivos
Paso 5: Clases de Medidas del Usuario
1.1 Determinar INFOGRUPOS
Si no existen entradas para un infogrupo referente a un grupo de usuarios o si éste usiario no ha actualizado su grupo de usuarios, el infogrupo se determina mediante el grupo de usuarios de referencia.
El infogrupo puede ser definido como hasta el momento en dependencia de datos de control del empleado. Esto se realiza mediante la característica Modificador de infogrupos (IGMOD)
Ejemplo: Al contratar a un empleado se crean de forma consecutiva los infotipos: Datos referentes a la persona (0002), Asignación organizacional (0001), Dirección (0006), Horario de trabajo (0007) etc,
Para parametrizar: SPRO > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar infogrupos > "Dependencia de grupos de usuarios de menús e infogrupos" > Seleccionar
1.2 Llena los INFOGRUPOS de infotipos
Determinar Infogrupos
SPRO > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar infogrupos > Seleccionamos Infogrupo > Seleccionar
1.3 Las clases de medidas y su INFOGRUPO
SPRO > Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar Clases de Medidas > Presionamos botón seleccionar
Una vez que ingresamos visualizaremos la relación Clase de medida con Infogrupo
Clases de Medidas
Si el infogrupo para el encargado es el único que debe ser diferente, no defina ninguna clase de medida más. Para ello sólo hay que determinar los infogrupos en función de los grupos de usuarios.
En el infotipo Medidas (0000) están almacenadas las claves de las clases de medidas que se han de ejecutar para un empleado como, por ejemplo, parametrización, cambio organizativo, baja.
La existencia de un número de personal depende de la existencia de un registro de este infotipo. En todo momento, ha de existir un registro de este infotipo en la base de datos. Después de darse de baja a un empleado, hay también un registro con las clases de medida "baja" en el sistema. La información más importante de este infotipo es el estado de ocupación del empleado o status de ocupación, los mismos pueden ser: activos, suspendidos, pensionistas, dados de baja. Las clases de medidas que solo sirven para tratar varios infotipos de un infogrupo no se han de almacenar en el infotipo medidas. SAP recomienda guardar en un note bajo el infotipo medidas complementarias (infotipo 0302).
1.4 Los motivos para Medidas de Personal
En este paso, podemos determinar las razones o Motivos de las Medidas.
El sistema SAP estándar contiene algunos ejemplos de razones de las acciones (contratación, renuncia, despido y promociones)
La mayoría de los motivos de personal son pre-definidos para los informes
Determinar motivos de medidas: SPRO > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Crear motivos para medidas de personal
1.5 Clases de Medidas para los Usuarios
En esta actividad IMG se define el menú de medidas que aparece cuando el usuario selecciona la función "medidas de personal" al actualizar datos maestro.
El menú puede ser definido en dependencia del grupo de usuarios (parámetro de usuario UGR) Si no existen entradas referentes al grupo de usuario en la tabla o si el usuario no ha actualizado su grupo de usuarios, se determina un así llamado grupo de usuarios de referencia con el que se construye el menú
Determinar clases de medidas: SPRO > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Modificar menú de medidas
Aquí se realizan los siguientes pasos:
a. Seleccionamos el tipo de menú M y el menú 01 para las medidas de personal
b. Definimos si el menú debe ser dependiente de grupo de usuarios
c. Asignamos (en caso de necesidad) una reacción de sistema para el caso de que un usuario no haya actualizado si grupo de usuario o no existan entradas en el menú
d. Asignamos un grupo de usuarios de referencia con el que poder construir el menú en caso de necesidad
Luego, debemos seleccionar la opción "menú de medidas", elegiremos el tipo de menú y luego presionamos el botón para confirmar
2. LA ADAPTACIÓN DE LAS SUPERFICIES
Para algunos infotipos se suministran diferentes dynpros de entrada. Según la categoría de transacción (A para empleado, B para candidato) o la agrupación de países, puede utilizarse un dynpro diferente
Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de dynpro: por ejemplo, pueden definirse campos obligatorios u ocultar campos innecesarios.
Es posible que se quieran ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados.
Ejemplo: Se quiere ocultar el campo área de jefe de grupo de infotipo Asignación organizativa (0001) y considerar el campo Encargado para datos maestros de personal, como un campo obligatorio.
Condiciones previas: En la vista "asignación de dynpro" se asigna a cada infotipo una pantalla propia y una visualización de lista.
2.1 Modificar Dynpros
Para algunos infotipos se suministran diferentes dynpros de entrada. Según la categoría de transacción o la agrupación de países, puede utilizarse un dynpro diferente.
Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos dynpro: por ejemplo, pueden definirse campos obligatorios u ocultar innesarios.
Es posible que se quieran ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados.
DYNPRO Es el sinónimo de pantalla dentro de SAP.
Cada dynpro tiene asignado un número compuesto por cuatro dígitos numéricos.
Las dynpros son los componentes fundamentales de un programa de diálogo en abap, el cual está compuesto por una serie de pantallas por las cuales el usuario navega mientras interactúa con el programa y realiza determinadas acciones.
Modificar Dynpro
Por ejemplo, necesitamos ocultar el campo Personería jurpidica del infotipo Asignación organizativa (0001) Para saber qué pantalla le da servicio a el Infotipo, debemos ingresar a la pantalla del infotipo a través de la transacción PA30 "Actualizar datos Maestros del Personal" y por medio de la siguiente ruta del Menú
Sitema>Status, aparece el Programa (dynpro) cuya sintaxis tne la forma MP000100. Esta sería para el infotipo 0001. MP000200 para el 0002. etc
Una vez que ingresamos a la Adaptación de las superficies, debemos acceder a la opción "modificar mofic. imagen"
Gestión de Personal > Gertión de Personal > Adaptación de las superficies > Modificar modif.imagen
Aparece el listado de todas las pantallas de control de infotipos
con doble clic se selecciona la de interés y se asigna a cada campo un estatus
En la practica esto siempre lo debemos trabajar con un programador ABAP