UNIDAD 3
LECCIÓN 2 - DATOS MAESTROS DEUDORES - ACREEDORES: INTRODUCCION
Poseen tres segmentos:
· datos generales; SON datos propios deudor o acreedor. VALIDOS PARA TODAS SOCIEDADES FI; como razón social, nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias, entre otros.
· datos de sociedad, son particulares, como cuenta asociada, datos de tesorería, tipos de retenciones. RELACION QUE TIENE el interlocutor comercial con cada sociedad.
- datos comerciales. ***Caso CLIENTES: comerciales corresponden a condiciones de venta (módulo SD), segmento AREA DE VENTAS y son datos propios de facturación y expedición que maneja el SD, condiciones de ventas acordadas en cada area o CASO PROVEEDORES: segmento ORGANIZACIÓN DE COMPRAS y corresponde a los datos propios de condiciones de compras y recepcion de mercaderias (módulo MM).
- Para poder hacer contabilizacuones en el modulo FI solo es necesario que se creen los datos Maestros en los 2 primeros segmentos GENERAL Y SOCIEDAD. Los módulos de MM y SD, tienen su propia estructura organizativa, donde cada proveedor y deudor debe ser creado en cada organización para ser utilizado.
CREACION ----DATOS COMUNES:
- Número deudor / acreedor: puede ser interno o externo (debe dejarse vacío)
- Grupo de cuentas: se utiliza para clasificar la información (nacionales, exterior, otros).
Incluyen:
rango de numeración interna o externa (puede ser alfanumérica, la asigna el usuario) - única vez (CPD), no contienen datos específicos son genéricos
- status campo: determina la clasificación de los campos de acuerdo a la necesidad
Creación datos maestros de acreedores -fi---gtion fciera---acreedores---dato maestro-----crear o FK01
Las solapas para el registro de información son:
Para el segmento Datos Generales las solapas son: Dirección, Control, Pagos, Persona contacto,
para el segmento Sociedad las solapas son Gestión de cuenta, Pagos (cuenta bancaria), correspondencia.
- Dirección: partes de la pestaña: Nombre, concepto de búsqueda, dirección, comunicación
- Control: control de cuentas (permite vincular con deudores o cliente), información fiscal (nro. identificacion 1 y 2, tipo NIF y clase de impuesto)
- Gestión de cuenta: presentación: gestión de cuenta y datos de referencia. Gestión de cuenta:cuenta asociada, grupo de tesorería (agrupación para efectos de reportes Datos de referencia: número de cuenta anterior (datos del mismo proveedor en el sistema anterior para tener trazabilidad). NOTA: un acreedor solo puede tener una cuenta asociada.
- Cuenta bancaria: País, clave banco (código del banco en el país), cuenta bancaria (datos necesarios para pago por transferencia)
- Pagos: presentación: datos y de pagos y pagos automáticos: Datos de pago: condiciones de pago (plazo definido para el pago de facturas), grupo tolerancia, verificación factura doble; Pagos automáticos: vías de pago, bloqueo de pago, rec. alt pago, banco propio, pago único, clave agrup. límite de efectos.
Creación datos maestros de deudores - FI---GTION FCIERA---DEUDORES---DATO MAESTRO---- CREAR 0 FD01
NOTA: FD01, solo crea los dos segmentos General y Sociedad, la XD01 se crean los tres segmentos, general, sociedad y el área de ventas.
Las solapas de datos maestros de deudores no están en una única vista, estas se agrupan en segmentos de datos generales y segmento datos de sociedad, para acceder a las respectivas solapas se debe conocer al ícono respectivo.
DEUDORES
Datos Generales
Contiene las siguientes solapas:
- Dirección: partes de la pestaña: Nombre, concepto de búsqueda, dirección, comunicación
- Control: control de cuentas (permite vincular con deudores o cliente), información fiscal (nro. identif 1 y 2)
- Pagos: presentación: datos bancarios y pagos: Datos bancarios: datos de pago en caso de ser necesario; Pagos: pago alternativo, aplica tanto en deudores como en acreedores, si es necesario realizar el pago a un tercero diferente.
Datos de sociedad
Gestión de cuenta: cuenta asociada, grupo de tesorería (agrupación para efectos de reportes); incluye también los campos central, autorización y clave clasificación;
Datos de referencia: número de cuenta anterior (datos del mismo proveedor en el sistema anterior para tener trazabilidad) y central de compras.
- Pagos: Datos de pago: condiciones de pago (plazo para pagos), indicador cesión de crédito, grupo tolerancia, grabar historial de pagos; y Pagos automáticos: vías de pago, bloqueo de pago, banco propio, pago único, clave agrupación límite de efectos.
- Correspondencia
¨ NOTA: Se pueden transferir datos masivos entre deudores o acreedores, en sociedades fuentes o destino: ruta:
Clientes: Menú / sistema / Servicios / Reporting / RFBIDE10
Proveedores: Menú / sistema / Servicios / Reporting / RFBIKR10