
Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de 3 segmentos:
- Datos generales: Datos propios del deudor o acreedor
- Datos sociedad: Se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor, los datos almacenados hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con la sociedad.
- Datos comerciales: En caso de clientes se denomina Área de ventas, en cao de proveedores se denomina Organización de compras.
Tanto para SD y MM tiene estructuras organizativas.
Para contabilizar en FI solo es necesario contar en el dato maestro con los dos primeros segmentos.
1. Creación de datos maestros:
- Numero de deudor / acreedor: El número se debe completar sea con numeración externa o interna.
- Grupo de cuentas: Se utiliza para clasificar a los distintos grupos, esta clave también determina el rango de numeración y Acreedor / Deudor única vez (CPD) y Status campo.
2. Los datos maestros de acreedor:
Transacción FK01
Para esta transacción los campos mas relevantes en la primera solapa son:
- Nombre
- Concepto de búsqueda
- Dirección
- Comunicación
En la solapa de datos generales - control contiene los datos impositivos del proveedor y el dato maestro de deudor en caos que el mismo este dado de alta también como cliente:
- Cliente
- Nro. identificación fiscal
- Nro. identificación fiscal 3
- Tipo NIF
- Clase de impuestos
En la solapa de datos generales - cuentas bancarias contiene los datos bancarios de un acreedor, esto es necesario al momento de realizar pagos con transferencia bancaria:
- País
- Clave banco
- Cuenta bancaria
En la solapa datos e sociedad - gestión de cuentas encontramos
- Cuentas Asociadas
- Grupo de Tesorería
- Nro. Cta. Anterior
En la solapa datos de sociedad - pagos encontramos:
- Condición de pago
- Verificación de factura doble
- Vías de pago
- Bancos propios
3. Los datos maestros de deudores: Los datos maestros de deudores son similares a la de acreedores, en la pantalla inicial nos solicitara los mismos datos.
Transacción FD01
Tenemos la solapa de datos generales - Dirección: Los datos a completar son similares a los acreedores
Esta la solapa datos generales - datos de control y son los datos fiscales del deudor, en caso de tener un acreedor asociado también, se ingresa el numero en control de cuentas.
Para la solapa datos generales - Datos bancarios corresponde a las cuentas bancarias del deudor, adicional encontramos el campo de pagador alternativo que se utiliza para ambos.
Al acceder a datos sociedad encontramos la solapa de datos sociedad - Gestión de cuenta en la cual se imputara todas las operaciones que se realicen con el deudor.
En la solapa datos de sociedad - Pagos vemos los valores de propuesta que se almacena en el dato maestro. Todos estos datos son modificables al momento de ingresar el documento.
Información Adicional: Se puede transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino.
Para acceder desde la pantalla SAP Easy Access desde menú - sistema - servicios - Reporting
- RFBIDE10 - Clientes
- RFBIKR10 - Deudores