✒️SAP FI / Crear datos maestros de deudores y acreedores Por Rodrigo Oviedo
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

APUNTE - Lección 2: Crear datos maestros de deudores y acreedores
1. Estructura del dato maestro
Igual que las cuentas de mayor, tiene tres segmentos: Datos generales (datos propios del deudor o acreedor: razón social, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias; valen para todas las sociedades FI), Datos de sociedad (un segmento por cada sociedad en la que se da de alta; incluye la cuenta asociada, datos de tesorería, retenciones, etc.) y Datos comerciales (en clientes se llama Área de ventas -módulo SD-; en proveedores, Organización de compras -módulo MM-). Para contabilizar en finanzas alcanza con los dos primeros segmentos: General y Sociedad.
2. Pantalla inicial de creación
Número de deudor/acreedor: se completa solo si el grupo de cuentas usa numeración externa; si es interna, se deja vacío y lo asigna el sistema. Grupo de cuentas: clasifica a los interlocutores (acreedores nacionales, del exterior, etc.) y determina el rango de numeración (externa, que puede ser alfanumérica, o interna), si es una cuenta de única vez (CPD) y el status de campos (obligatorios, opcionales u ocultos). La configuración la hace el consultor funcional, pero hay que conocer su utilidad. Cuenta CPD (única vez): dato maestro genérico para relaciones esporádicas; no guarda los datos de un interlocutor en particular. Ejemplo típico: comprobantes de fondo fijo.
3. Acreedores – transacción FK01
Ruta: Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Dato maestro > Crear. Tras la pantalla inicial se presiona Enter.
Datos generales: Dirección (nombre o razón social; concepto de búsqueda que aparece en los matchcodes; dirección y medios de comunicación). Control (campo Cliente que vincula el acreedor con su dato maestro de deudor si es ambos, para ver estados de cuenta consolidados; NIF 1 -identificación fiscal nacional-; NIF 2 -provincial-; tipo de NIF -CUIT, documento, pasaporte-; clase de impuesto -inscripto, exento, consumidor final, etc.-). Cuenta bancaria (país, clave de banco y número de cuenta, necesarios para pagar por transferencia).
Datos de sociedad: Gestión de cuenta (cuenta asociada -solo una por dato maestro-, grupo de tesorería y número de cuenta anterior). Pagos (condición de pago; verificación de factura doble -controla que no se repita el mismo tipo y número de comprobante-; vías de pago; banco propio). Estos datos son de propuesta: se pueden modificar en cada documento. Los pagos se ven en profundidad en la unidad 4.
4. Deudores – transacción FD01
Ruta: Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Dato maestro > Crear. Pantalla inicial con los mismos datos (grupo de cuentas, código, sociedad); los grupos de cuentas son distintos a los de acreedores, pero funcionan igual. Las solapas de datos generales (dirección, control, bancarios) son muy similares a las de acreedores. En control se cargan los datos fiscales y, si también es proveedor, el número de acreedor para vincularlos. Pagador alternativo (también existe en acreedores): permite guardar otro interlocutor al que se le paga cuando hay que pagarle a alguien distinto del que contrajo la deuda. Para llegar a los datos de sociedad se usa el ícono Datos de sociedad; en Gestión de cuenta el dato clave es la cuenta asociada (el matchcode solo lista cuentas de mayor creadas como asociadas a deudores). Al terminar los datos obligatorios, se graba.
5. Información adicional
Se pueden transferir datos maestros de forma masiva de una sociedad origen a una destino: desde Sistema > Servicios > Reporting con los programas RFBIDE10 (clientes) y RFBIKR10 (proveedores).
Preguntas de repaso:
- ¿Cuáles son los tres segmentos del dato maestro y cuáles son necesarios para contabilizar en finanzas?
- ¿Qué determina el grupo de cuentas?
- ¿Qué es una cuenta CPD y para qué se usa?
- ¿Qué hace el tilde de verificación de factura doble?
- ¿Qué transacciones se usan para crear un acreedor y un deudor?
- ¿Para qué sirve el pagador alternativo?
- ¿Qué programas permiten copiar maestros masivamente entre sociedades?
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Agustin Oviedo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Rodrigo Agustin Oviedo
Profesión: Administrativo - Argentina - Legajo: NV80L
✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy rodrigo oviedo. estudio administración, tengo 25 años y vivo en florencio varela. me estoy capacitando para establecerme en el rubro administrativo y llegar a puestos jerarquicos.
Certificación Académica de Rodrigo Oviedo
























