Introducción Datos maestros:
Datos maestros de deudores y acreedores poseen estructura de tres segmentos:
- Datos Generales: Información de este segmentos corresponde a datos propios del deudor o acreedor, (razón social, nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias); son válidos para todas sociedades
- Datos Sociedad: un segmentos sociedad para cada deudor o acreedor; hacen referencia a relación de interlocutor comercial con cada sociedad; encuentra la cuenta asociada donde registran contabilizaciones, datos tesorería, tipos de retenciones
- Datos Comerciales:
Clientes "Área Ventas", datos propios de facturación y expedición maneja módulo SD (condiciones venta acordada en cada área)
Proveedores "Organización Compras", datos propios condiciones de compras y recepciones de mercadería módulo MM
Generar contabilizaciones en módulo finanzas, solo necesita crear datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad
Tipo numeración puede tener datos maestros deudor y acreedor: Numérica, Alfabética y Alfanumérica
Creación Datos maestros:
Como deudor y acreedor encontramos siguientes datos:
- Número Deudor / Acreedor: deberá completar con código de deudor / acreedor en caso poseer numeración externa. Si numeración es interna debe dejar campo vacío sistema determinara número
- Grupo Cuentas: usada para clasificar grupos deudores / acreedores (acreedores nacionales, acreedores del exterior)
Rango Numeración: determina si numeración es externa (asigna usuario, puede ser alfanumérica) o es interna (determina sistema)
Acreedor / Deudor Única Vez (CPD): si tiene relaciones comerciales esporádicas con interlocutor puede crear dato maestro especial; cuenta CPD no contiene datos específicos de acreedor o deudor, son datos maestros genéricos
Status Campo: determina campos obligatorios, opcionales u ocultos
Datos maestros Acreedores:
Transacción FK01: Finanzas - Gestión Financiera - Acreedores - Dato Maestro - Crear
Solapa Datos Generales - Dirección
- Nombre: nombre o razón social de empresa
- Concepto Búsqueda: presente en matchcode de búsquedas, completa con nombre fantasía de sociedad o con descripción distinta al nombre de acreedor pero es mas familiar o fácil recordad
- Dirección: domicilio acreedor
- Comunicación: distintos medios comunicación con acreedor, telefono, fax, celular, mail
Solapa Datos Generales - Control
Contiene datos impositivos de proveedor y vinculación con dato maestro deudor en caso de el mismo estar dado de alta como cliente
- Cliente: acreedor al mismo tiempo deudor y cliente, aqui vinculan ambos datos maestros, se podrán visualizar estados de cuenta consolidados
- Nº identificación fiscal: guarda número identificación fiscal (Nacional)
- Nº identificacion fiscal 2: guarda segundo número identificación fiscal (provincial)
- Tipo NIF: indica clasificación de NIF 1 (CUIT - Documento identidad - Pasaporte)
- Clase impuesto: clasificación fiscal de acreedor (Inscripto, Exento, Consumidor final)
Solapa Datos Generales - Cuenta Bancaria
Datos bancarios de acreedor, necesarios al realizar pagos con Transferencias bancarias
- País: donde esta la cuenta
- Clave Banco: código banco otorgado por cada Banco Central a cada banco del país
- Cuenta Bancaria: número cuenta bancaria posee proveedor en banco
Solapa Datos Sociedad - Gestión Cuenta
- Cuenta Asociada: determina cuenta se imputaran en Libro Mayor o contabilidad principal las operaciones con acreedor. Solo puede tener una
- Grupo Tesorería: código agrupa acreedores visualizar saldos en reportes de previsión de liquidez
- Nº Cuenta Anterior: guarda código posea acreedor en otro sistema
Solapa Datos Sociedad - Pagos
- Condición Pago: indica días acordados para cancelar una factura, propuesta al momento de registrar documento con acreedor
- Verificación Factura doble: un mismo comprobante con acreedor no se registre más de una vez
- Vías Pago: determina tipo pago con el que realizaran pagos al acreedor en pagos automáticos (cheque, efectivo, transferencia)
- Banco Propio: con que banco de sociedad se pagara al acreedor
Datos maestros Deudores:
Similar a acreedores, inicia operación en pantalla inicio (Grupo cuentas, código deudor y sociedad)
Transacción FD01: Finanzas - Gestión Financiera - Deudores - Dato Maestro - Crear
Solapa Datos Generales - Dirección
Datos similares a acreedores, cada vista en diferente solapa
Solapa Datos Generales - Datos Control
Datos fiscales de deudor y si es acreedor también ingresa número acreedor para generar vínculo en ambos
Solapa Datos Generales - Datos Bancarios
Cuentas bancarias de deudor para realizar pagos
- Pagador alternativo: disponible en acreedores y deudores, guarda dato maestro otro interlocutor usará al realizar pago a alguien distinto de quien contrajo la deuda
Datos Sociedad:
Solapa Datos Sociedad - Gestión Cuenta
Cuenta Asociada donde imputara operaciones realizadas con el deudor, matchcode con cuentas mayor asociadas a deudores
Solapa Datos Sociedad - Pagos
Valores de propuesta almacenan en dato maestro, presentes en operaciones registradas en deudor
Info adicional
Pueden transferir masivamente datos maestros deudor y acreedor en una sociedad fuente a una sociedad destino. Menú > Sistema > Servicio > Reporting
- RFBIDE10: clientes
- RFBIKR10: proveedores
¿En qué segmento del dato maestro de proveedor se ingresa la cuenta asociada? Segmento Sociedad
¿Cuáles de las siguientes afirmaciones sobre vinculación de datos maestros es correcta? Datos maestros se vincula a nivel general
¿Cuáles de los siguientes segmentos corresponden a un deudor? General, Sociedad, área ventas