✒️SAP SD / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Miguel Morales Valladares
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
Los conceptos validos en todo el Sistema
Los conceptos validos en todo el Sistema
Estos conceptos, elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en el Sistema SAP
Los elementos organizativos
Uno de los primeros pasos al implementar aplicaciones SAP es representar en el Sistema SAP las estructuras organizativas específicas de una empresa. Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano. Primero debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP
Mencionemos algunos de estos elementos
--> Cliente / Mandante
--> Sociedad
--> Centro
--> Almacén
--> Organización de ventas
--> Canal de distribución
-->Unidad organizativa
--> Posición
Veamos en la siguiente imagen la estructura de la empresa IDES y cuáles son los elementos SAP equivalentes:
IDES (International Demonstration and Educational System) es un sistema de demostración desarrollado y utilizado por SAP. IDES AG es una empresa dentro del grupo IDES que se dedica a la fabricación. Trabaja en todo el mundo y cuenta con una serie de subsidiarias. Los procesos de esta empresa se utilizan durante los cursos de formación para hacer demostraciones de las soluciones que da SAP
Los datos maestros
Datos maestros: Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización
El almacenamiento centralizado de los datos maestros implica que los registros de datos son siempre consistentes, están actualizados y no son redundantes. La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operación
Maestro de clientes
Un maestro de clientes contiene la información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior, por ejemplo, pagos y gestión de impagados. Los datos de área de ventas proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales. como la introducción de pedidos, expedición, facturación y el tratamiento de pagos
La estructura del maestro de clientes está representada por
--> Datos generales
--> Datos de sociedad
--> Datos de ventas
Maestro de materiales
El maestro de materiales contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización. El maestro de materiales define, entre otras cosas, como se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza y calcula un producto. La información del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por función empresarial
La mayor parte de las vistas en un maestro de materiales se encuentran en el nivel de centro
El registro de personal
Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM). Estos registros maestros tienen la misma estructura segmentada básica que los demás registros maestros
Las unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa. Las diversas unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa
Las funciones se utilizan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas y otras características
Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Las personas ocupan posiciones. Una posición hereda las características de una función, pero también se pueden definir características adicionales, específicas de la posición
Mientras que las posiciones son concretas y pueden ser ocupadas por titulares (ej. secretaria del director de ventas), las funciones son clasificaciones generales dentro de una empresa (ej. secretaria)
Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Las personas representan empleados dentro de su empresa
Las transacciones
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el Sistema SAP. Entre los ejemplos se incluyen la creación de pedidos, la modificación del maestro de clientes o la visualización del informe de listado de pedidos
Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transacción, con lo que se evita tener que introducir los datos. Por ej. cuando se ejecuta la transacción Crear pedido de cliente, el usuario introduce el número del maestro de clientes y a partir de dicho número el sistema trae toda la información del cliente relevante para el pedido
Cuando se trata una transacción, también deben introducirse los elementos de organización pertinentes. Como ser en el caso de un pedido de cliente, el mismo se atribuye a un grupo de vendedores en particular
El lenguaje ABAP
Por último, si el Sistema estándar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte necesario, podemos recurrir a la programación de ello. Para ello, SAP utiliza el lenguaje de programación ABAP
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Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Morales Valladares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Miguel Morales Valladares
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Mexico - Legajo: DW10J
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es miguel morales, soy del estado de mexico y trabajo para grupo zapata como funcional sap, tengo 3 años de experiencia en sap y mi meta es certificarme en mm y sd.
Certificación Académica de Miguel Morales
