
Conceptos válidos en todo el sistema
En SAP existen conceptos, elementos de organización, datos maestros y transacciones que son utilizados para representar la estructura de una empresa y sus procesos.
Elementos organizativos: antes de implementar el sistema SAP se deben analizar las estructuras y procedimientos de la empresa para representarlas en dicho sistema. Las unidades organizativas, se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano.
Algunos de estos elementos son:
- Cliente/ Mandante
- Sociedad
- Centro
- Almacén
- Organización de ventas
- Canal de distribución
- Unidad organizativa
- Posición
Datos Maestros: Son creados en forma centralizada y están disponibles para ser usados en toda la aplicación por los usuarios autorizados. De esta manera, se tienen registros consistentes, actualizados y no redundantes.
Entre ellos tenemos:
Maestro de clientes: contiene la información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente.
La estructura del maestro de clientes está representada por:
- Datos generales
- Datos de sociedad
- Datos de ventas
Maestro de materiales: contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización y define entre otras cosas, cómo se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza, y calcula un producto. Su información está en vistas, organizadas por función empresarial.
Registro de personal: las actas de personal son registros de datos maestros que contienen toda la información relevante sobre cada empleado y que son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM).
Las unidades organizativas corresponden a las diversas unidades empresariales dentro de su empresa. Las diversas unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa.
Las funciones son descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas u otras características.
Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa, es decir las posiciones que ocupan.
Las personas representan empleados dentro de la empresa y que ocupan posiciones en ella.
Transacciones: son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP como por ejemplo: creación de pedidos, modificación del maestro de clientes, visualización del informe de listado de pedidos, etc.
Lenguaje ABAP (Advanced Business Application Programming): es el lenguaje de programación que se utiliza para desarrollar en SAP, a los fines de hacerle modificaciones a la aplicación estándar para personalizar algunas funcionalidades a la empresa.