✒️SAP SD / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Ana Sanchez Rodriguez
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
Conceptos válidos en todo el sistema
Estos conceptos, elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en el sistema SAP.
Elementos organizativos
Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización.
Uno de los primeros pasos al implementar aplicaciones SAP es representar en el sistema SAP las estructuras organizativas específicas de una empresa. Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano. Primero debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP.
Mencionemos algunos de estos elementos:
- Cliente/ Mandante
- Sociedad
- Centro
- Almacén
- Organización de ventas
- Canal de distribución
- Unidad organizativa
- Posición
IDES (International Demonstration and Educational System) es un sistema de demostración desarrollado y utilizado por SAP. IDES AG es una empresa dentro del grupo IDES que se dedica a la fabricación. Trabaja en todo el mundo y cuenta con una serie de subsidiarias. Los procesos de esta empresa se utilizan durante los cursos de formación para hacer demostraciones de las soluciones que da SAP.
Antes de parametrizar la estructura organizativa debemos de analizar con los consultores de otro módulo cómo va a ser la complejidad de cómo se va a definir la estructura organizativa.
Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
El almacenamiento centralizado de los datos maestros implica que los registros de datos son siempre consistentes, están actualizados y no son redundantes. La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operación.
Maestro de clientesUn maestro de clientes contiene la información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior, por ejemplo pagos y gestión de impagados. Los datos de área de ventas proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introducción de pedidos, expedición, facturación y el tratamiento de pagos.
La estructura del maestro de clientes está representada por:
- Datos generales
- Datos de sociedad
- Datos de ventas
El maestro de materiales contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización. El maestro de materiales define, entre otras cosas, cómo se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza, y calcula un producto. La información del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por función empresarial.
La mayor parte de las vistas en un maestro de materiales se encuentran en el nivel de centro.
Registro de personal
Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM). Estos registros maestros tienen la misma estructura segmentada básica que los demás registros maestros.
Las unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa. Las diversas unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa.
Las funciones se utilizan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas u otras características.
Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Las personas ocupan posiciones. Una posición hereda las características de una función pero también se pueden definir características adicionales, específicas de la posición.
Mientras que las posiciones son concretas y pueden ser ocupadas por titulares (ej. secretaria del director de ventas), las funciones son clasificaciones generales dentro de una empresa (ej. secretaria).
Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Las personas representan empleados dentro de su empresa.
Transacciones:
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Entre los ejemplos se incluyen la creación de pedidos, la modificación del maestro de clientes o la visualización del informe de listado de pedidos
Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transacción, con lo que se evita tener que introducir los datos. Por ej. cuando se ejecuta la transacción Crear pedido de cliente, el usuario introduce el número del maestro de clientes y a partir de dicho número el sistema trae toda la información del cliente relevante para el pedido.
Cuando se trata una transacción, también deben introducirse los elementos de organización pertinentes. Como ser en el caso de un pedido de cliente, el mismo se atribuye a un grupo de vendedores en particular.
Lenguaje de programación ABAP:Por último, si el sistema estándar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte necesario, podemos recurrir a la programación de ello. Para ello, SAP utiliza el lenguaje de programación ABAP.
Lenguaje de programación ABAP:
Advanced Business Application Programming. Es el lenguaje de programación que se utiliza para desarrollar en SAP.
Resumen de la lección
En esta lesión pudimos analizar la finalidad de los elementos organizativos la finalidad de los datos maestros la finalidad de las transacciones y que es Abad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana Isabel Sanchez Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Master
Ana Isabel Sanchez Rodriguez
Profesión: Contador / Mercadologa - Republica Dominicana - Legajo: ME85F
✒️Autor de: 131 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Sales and Distribution for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
