✒️SAP SD / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Lizeth Rozo Devia
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
Elementos organizativos
Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización.
Uno de los primeros pasos al implementar aplicaciones SAP es representar en el sistema SAP las estructuras organizativas específicas de una empresa. Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano. Primero debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP.
Mencionemos algunos de estos elementos:
Cliente/Mandante
Sociedad
Centro
Almacén
Organización de ventas
Canal de distribución
Unidad organizativa
Los datos maestros
Datos maestros
Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
Maestro de clientes
Un maestro de clientes contiene la información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior, por ejemplo pagos y gestión de impagados. Los datos de área de ventas proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introducción de pedidos, expedición, facturación y el tratamiento de pagos.
La estructura del maestro de clientes está representada por:
Datos generales
Datos de sociedad
Datos de ventas
Maestro de materiales
El maestro de materiales contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización. El maestro de materiales define, entre otras cosas, cómo se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza, y calcula un producto. La información del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por función empresarial.
El registro de material
El maestro de materiales contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización. El maestro de materiales define, entre otras cosas, cómo se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza, y calcula un producto. La información del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por función empresarial.El registro de material
Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM). Estos registros maestros tienen la misma estructura segmentada básica que los demás registros maestros.
Transacciones
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP.
Entre los ejemplos se incluyen la creación de pedidos, la modificación del maestro de clientes o la visualización del informe de listado de pedidos
Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transacción, con lo que se evita tener que introducir los datos. Por ej. cuando se ejecuta la transacción Crear pedido de cliente, el usuario introduce el número del maestro de clientes y a partir de dicho número el sistema trae toda la información del cliente relevante para el pedido.
Cuando se trata una transacción, también deben introducirse los elementos de organización pertinentes. Como ser en el caso de un pedido de cliente, el mismo se atribuye a un grupo de vendedores en particular.
El lenguaje ABAP
Por último, si el sistema estándar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte necesario, podemos recurrir a la programación de ello. Para ello, SAP utiliza el lenguaje de programación ABAP.
Lenguaje de programación ABAP:
Advanced Business Application Programming. Es el lenguaje de programación que se utiliza para desarrollar en SAP.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lizeth Stefany Rozo Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Lizeth Stefany Rozo Devia
Profesión: Administradora Financiera - Colombia - Legajo: KE25Q
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lizeth Rozo
Disponibilidad Laboral: PartTime
