✒️SAP SD / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Juan Rodriguez Ortiz
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización.
Cliente/Mandante: Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas. La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria. El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.
Sociedad: Unidad organizativa del módulo de finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente. Comprende la gestión organizativa más pequeña para la cual se define un grupo de cuentas y para lo cual se fijan los reportes fiscales y legales para el exterior de la organización. Se debe de tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar.
Centro: Un centro es un punto muy importante de la organización donde se realiza la Gestión de Material MM. Dentro del centro se fabrican los materiales y se suministran servicios. Un centro puede dividirse en diferentes almacenes, que permiten la clasificación del stock de los materiales según criterio predefinidos.
Almacén
Organización de ventas: Refiere a una unidad organizativa dentro de logística que estructura a la sociedad según sus necesidades de ventas. Una organización de ventas es responsable de la venta y de la distribución de mercancías y servicios.
Canal de distribución: Es una unidad organizativa a través del cual, los materiales o los servicios vendibles llegan a los clientes. Los canales de distribución típicos incluyen las ventas al por mayor, al por menor y contra almacén.
Unidad organizativa
Posición.
Datos maestros
Datos maestros: Creados de forma centralizada y disponible para todas las aplicaciones y todos lo usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras implicadas en una operación.
Maestro de clientes: Un maestro de clientes contiene información clave que define la relación empresarial y su cliente. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior, por ejemplo pagos y su gestión de impagados. Los datos de área de ventas proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introducción de pedidos, expedición, facturación y el tratamiento de pagos.
La estructura de maestro de clientes está representada por:
*Datos generales
*Datos de sociedad
*Datos de ventas
Maestro de materiales: Maestro de materiales contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización. El maestro de materiales define, entre otras cosas, cómo se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza y calcula un producto. La información del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por función empresarial. La mayor parte de las vistas en un maestro de materiales se encuentran en el nivel de centro.
El registro de personal: Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP HCM.
Las unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa
Las funciones se utilizan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas u otras características.
Las posiciones son asignaciones de empleado individuales en la empresa. Las personas ocupan posiciones. Una posición hereda las características de una función pero también se pueden definir características adicionales, específicas de la posición.
Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Las personas representan empleados dentro de su empresa.
Transacciones: Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP.
Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transacción, con lo que se evita tener que introducir datos. Cuando se trata de una transacción, también deben introducirse los elementos de organización pertinentes.
El lenguaje ABAP (Advanced Business Application Programming): Por último, si el sistema no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte podemos recurrir a la programación de ello.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Ramon Rodriguez Ortiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Juan Ramon Rodriguez Ortiz
Profesión: Ingeniero Industrial - Mexico - Legajo: RA99N
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Presentación:
Ingeniero industrial con experiencia en el sector farmacéutico, empaque y embalaje
Certificación Académica de Juan Rodriguez
Disponibilidad Laboral: PartTime
