✒️SAP SD / Los conceptos válidos en todo el sistema Por Ezequiel Palazzesi
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
Los conceptos válidos en todo el sistema
Estos conceptos, elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en el sistema SAP.
Elementos organizativos
Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización. Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano. Primero debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP.
La estructura se compone de:
• Cliente/ Mandante:
El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.
• Sociedad
Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente.
Comprende la gestión organizativa más pequeña para la cual se define un grupo de cuentas y para la cual se fijan los reportes fiscales y legales para el exterior de la organización.
Se debe tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar.
• Centro
Un centro es un punto muy importante de la organización donde se realiza la Gestión de Material MM. Dentro del centro se fabrican los materiales y se suministran servicios.
Un centro puede dividirse en diferentes almacenes, que permiten la clasificación del stock de los materiales según criterio predefinidos.
Además, un centro puede tener emplazamientos, que son lugares para la gestión de mantenimiento y operaciones de control.
• Almacén
• Organización de ventas
Refiere a una unidad organizativa dentro de logística que estructura a la sociedad según sus necesidades de ventas. Una organización de ventas es responsable de la venta y de la distribución de mercancías y servicios. Representa la unidad de ventas como una entidad jurídica.
Se debe especificar la organización de ventas en todos los documentos de ventas. De este modo, está disponible para todas las funciones básicas de SD (como la determinación de precio, la disponibilidad, etc.).
• Canal de distribución
Dentro de una organización de ventas se puede suministrar a un cliente a través de varios canales de distribución. Además, los datos maestros de material que son importantes para las ventas, como por ejemplo, precios, pedido mínimo, entrega mínima y centro suministrador, pueden variar para cada organización de ventas y canal de distribución.
• Unidad organizativa
Las unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa. Las diversas unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa
• Posición
Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Las personas ocupan posiciones. Una posición hereda las características de una función pero también se pueden definir características adicionales, específicas de la posición.
Datos maestros
Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización, son siempre consistentes y no son redundantes. La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operación.
Maestro de clientes
Un maestro de clientes contiene la información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior, por ejemplo pagos y gestión de impagados. Los datos de área de ventas proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introducción de pedidos, expedición, facturación y el tratamiento de pagos.
La estructura del maestro de clientes está representada por:
• Datos generales
• Datos de sociedad
• Datos de ventas
Maestro de materiales
El maestro de materiales contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización. El maestro de materiales define, entre otras cosas, cómo se vende, fabrica, compra, inventaría, contabiliza, y calcula un producto. La información del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por función empresarial.
La mayor parte de las vistas en un maestro de materiales se encuentran en el nivel de centro.
Registro de personal
Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM). Estos registros maestros tienen la misma estructura segmentada básica que los demás registros maestros.
Mientras que las posiciones son concretas y pueden ser ocupadas por titulares (ej. secretaria del director de ventas), las funciones son clasificaciones generales dentro de una empresa (ej. secretaria).
Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Las personas representan empleados dentro de su empresa.
Transacciones:
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Entre los ejemplos se incluyen la creación de pedidos, la modificación del maestro de clientes o la visualización del informe de listado de pedidos
Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transacción, con lo que se evita tener que introducir los datos.
Cuando se trata una transacción, también deben introducirse los elementos de organización pertinentes.
El lenguaje ABAP:
Por último, si el sistema estándar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte necesario, podemos recurrir a la programación de ello. Para ello, SAP utiliza el lenguaje de programación ABAP. (Advanced Business Application Programming. desarrollar en SAP.)
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Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 158 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
