expedicion
el documento de entrega es donde inicia el circuito de la expedicion. cotrola, supervisa y asiste los subprocesos para el tratamiento de expedicione que de él dependen.
.- picking y confirmacion (mediante una orden de transporte)
.- proceso de embalaje de la mercancía
.- planificacion y supervision del transporte
.- contabilizacion de la salida de mercancia.
el pickin, aunque es opcional, es necesario pude ayuda a evitar sorpresas al momento de entrega de la mercancía, pues el almacenista confirma las pieza que está entregando fisicamente.la informacion
el documento de entrega es copia de la informacion contenida en el pedido del cliente.
una orden de transporte e una copia de lo dato desde el documento de entrega a la orden de tranporte, para tratamiento dentro del almacen. esta e importante para controlar el movimiento de mercancias dentro del almacen y controla el analisis del movimiento de la mercancia dentro del almacen.
en la contabilizacion de la salida de mercancias, se modifica el stock en relacion a lo valores de cantidades. asi mismo, se realizan los cambio repectivos en las cuentas de balance dentro de la contabilidad financiera.
orden de transporte: es el documento que copia lo datos de entrega para realizar el movimiento dentro del almacen o picking.
diferencia entre transporte y entrega de salida
la entrega e utilizada para el tratamiento de actividades de expedicion o de entrada realizadas en el almacen o puesto de expedicion.
cada entrega de salida empieza en un: puesto de expedicion, recorre una ruta y tiene como destino un destinatario de mercancias. estos tres criterios son campos de cabecera en la entrega de salida.
cuando se agrupan varia entregas de salida en un solo camión, se utilizan las funcione de transporte. las entregas se realizan en base a diversos criterios definidos por el usuario. esto genera un documento de agrupacion de entregas llamado documento de expedicion.
proceso de expedicion
dentro del proceso de expedicion se permiten las siguientes funciones:
.- supervision de programacion para lo documentos de referencia prontos a envío
.- regitro, modificacion y tratamiento de entregas de salida
.- supervision de la disponibilidad de mercancias
.- control de la capacidad en el almacen
.- vinculacion con el soporte de picking
.- embalaje de la entrega
.- impresion y distribucion de documentos de expedicion
.- gestión de la salida de mercancias
.- control mediante resumenes o reportes de:
- entregas en tratamiento
- operaciones aun no realizadas
- posibles cuellos de botella
las entregas, una vez concluida todo el proceso de expedicion y contabilizada la salida de mercancías, son relevantes para la facturación.
determinacion del centro de entrega de salida.
es determinado en cada posicion del pedido. el sistema determina automáticamente el centro para la entrega.
para deterrminar el centro en las posiciones del pedido se realiza mediante una codificacion estándar, basandose en una regla. si esta combinacion no satisface las necesidades del cliente, se puede modificar la logica a traves de un user exit (e un hueco que deja el sistema para que lo programadores agreguen codigo para poder satisfacer las necesidades del usuario)
la logica estándar sigue los siguientes pasos y en este orden de jerarquía:
1.- revisa el registro info para cliente y material, este centro será el mas relevante para la determinacion del centro.
2.- el sistema determina el centro de entrega a partir del registro maestro del destinatario de mercancia.
3.- el sitema accede al regitro maestro del material y toma el centro correpondiente, este ultimo paso es indefectible, ya que un material siempre está creado para un centro, sino, el mismo perdería sus caracteristicas de costo/contabilidad/productos etc..
determinacion del puesto de expedicion
se determina para cada posicion de pedido. en el pedido se realiza una propuesta automatica que puede modificarse si es necesario.
depende de tres criterios correspondientes:
.- centro suministrador: se determina para cada posicion de pedido a traves de determinacion de centro
.- condicion de expedicion: comprende un campo en la posicion del pedido que puede provenir de forma prevista desde la clase de documento de venta, si no se ha definido ninguna en el registro maestro del solicitante.
.- grupo de carga: corresponde al maestro de material que identifica medio auxiliares de carga.
estos datos son cargados en una tabla a traves del cutomizing, la cual contendrá las diferentes combinaciones de lo mismos asi como los posibles puestos de expedicion.
la entrega de salida siempre se emite desde un solo puesto de expedicion, y este es un dato de la cabecera del documento de entrega y no es modificable.
al crear el documento de salida, el sistema propondrá las posiciones que posean el mismo puesto de expedicion. de haber otro puesto de expedicion, será tratado en otro documento,
determinacion de la ruta
es una combinacion cargada en una tabla de configuracion del customizing y se realiza en la posicion del pedido y su combinacion depende de las siguientes variables:
.- el pais y zona de salida del puesto de expedicion
.- las condiciones de expedicion del pedido
.- el grupo de transporte asignado al maestro de material
.- el pais y zona de transporte del registro maestro del destinatario de las mercancias
en la posicion se puede sobreescribir manualmente la ruta determinada, mientras que se coloque una que esté disouesta como alternativa en la tabla del customizing
la ruta puede definirse a través de otra variable adicional no obligatoria y es segun el peso de la entrega de salida. en tal caso, la ruta se vuelve a determinar tomando en cuenta ese valor.
en resumen:
dentro de la configuracion inicial del modulo de SD para la expedicion debemos definir la determinacion de:
.- puestos de expedicion: que se hará mediante los componentes: centro suministrador, condicion de expedicion y grupo de carga,
.- ruta: que se determinará mediante: país y zona de salida del puesto de expedicion, condicion de expedicion, grupo de transporte; y pais y zona de transporte del grupo de mercancias.
para determinar el puesto de expedicion se hace en:
spro - img de referencia sap - logistics executions - expedicion - bases - determinacion de puestos de expedicion/recepcion de mercancias
determinacion de la ruta
spro - img de referencia sap - logistics executions - expedicion - bases - rutas