✒️SAP SD / Las bases en la expedición Por Carolina Samela

BASE EN LA EXPEDICIÓN

Expedición

Circuito de la expedición para comercial > documento de entrega: controla, supervisa y asiste los subprocesos para el tratamiento de expediciones como ser:

• Picking y confirmación, a través de órdenes de transporte (procesos comerciales).
• Proceso de embalaje de la mercancía (proceso opcional).
• Planificación y supervisión del transporte, a través del documento de expedición (proceso opcional).
• Contabilización de la salida de mercancías.

Orden de transporte: es un documento que copia los datos de la entrega > Orden de transporte, para realizar el movimiento dentro del almacén o picking.

Contabilización de Salida de mercancía > modificación de Stock

Diferencia entre transportes y entrega de salida: la entrega es utilizada para el tratamiento de actividades de expedición o de entrada, que se realizan en el almacén y en el puesto de expedición.

La gestión de transporte se encuentra resumida en la entrega

Cada entrega de salida empieza en un puesto de expedición, recorre una ruta y tiene como destino un destinatario de mercancías. Estos tres criterios son campos de cabecera en la entrega de salida.

Funciones de transporte: Son utilizados para cuando varias entregas de salidas en un camión y que este entregue mcías a varios P. Expedición o Destinatarios de mcías en una misma ruta. Las entregas de salidas se agrupan de acuerdo a diversos criterios definidos por el usuario.

Proceso de Expedición

Se permite las siguientes funciones:

• Supervisión de programación para los documentos de referencia prontos a envío (pedidos, compras, etc).
• Registración, modificación y tratamiento de entregas de salida.
• Supervisión de la disponibilidad de mercancías.
• Control de la capacidad en el almacén.
• Vinculación con el soporte de picking (conexión con el sistema de gestión de almacenes).
• Embalaje de la entrega.
• Impresión y distribución de documentos de expedición.
• Gestión de la salida de mercancías.
• Control mediante resúmenes o reportes de:

Entregas en tratamiento

Operaciones todavía no realizadas

Posibles cuellos de botella

Las entregas concluidas en proceso de expedición y contabilización > Salida de mercancía comienza a formar parte del pool de facturación (relevantes p/facturación)

Determinación del centro de entrega de salida

El centro para la entrega de salida es determinado en cada posición del pedido. El sistema determina automáticamente el centro para la entrega.

La forma en que un centro se determina en las posiciones del pedido es una codificación del tipo estándar, siguiendo una regla. Si esta combinación no satisface las necesidades del cliente se puede modificar la lógica a través de un user exit.

La lógica estándar sigue los siguientes pasos y en este orden de jerarquía:

• Analiza si el registro info para cliente y material. (centro propuesto) Si es asi será relevante para det. del centro
• .Si no existe registro info, el sistema determina el centro de entrega a partir del registro maestro del destinatario de mercancías.
• Por último, sino encuentra en las dos premisas anteriores, busca en el reg. maestro de materiales, y toma el centro correspondiente

Determinación del puesto de expedición

La determinación del P.E. depende de tres criterios correspondientes, una combinación de características suministradas por la posición del documento de ventas:

• Centro suministrador: se determina para cada posición de pedido (a través de determinación de centro).
• Condición de expedición: comprende un campo en la posición del pedido que puede provenir de forma prevista desde la clase de documentos de ventas, si no se ha definido ninguna en el registro maestro del solicitante.
• Grupo de carga: es un campo correspondiente al maestro de material que identifica medios auxiliares de carga.

Las diferentes combinaciones de estas 3 variables se ingresan en la tabla de conf. customizing

una entrega de salida siempre esta emitida desde un solo puesto de expedición, este valor es campo perteneciente a la cabecera de entrega y no es modificable

Determinación de la Ruta

La determinación de la ruta proviene de una combinación cargada en customizing. La asignación de la ruta se realiza en la posición del pedido y su combinación depende de las siguientes variables

• País y zona de salida del puesto de expedición. (Ej: Hamburgo)
• Las condiciones de expedición del pedido. (Ej.: Urgente)
• El grupo de transporte asignado al maestro de material. (Ej. En palets)
• El país y zona de transporte del registro maestro del destinatario de las mercancías. (Ej. Munich)

En la posición se puede sobrescribir manualmente la ruta determinada, (mientras se coloque una q este dispuesta como alternativa en el sist)

CONFIGURACIÓN EN CUSTOMIZING

Determinación del puesto de expedición

Condiciones expedición

Las condiciones de expedición pueden definirse mediante la asignación a la clase de documento de ventas o a través de la incorporación de este dato en el maestro del destinatario de mercancías

• 01 Expreso
• 02 Estándar

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Logistics Execution > Expedición > Bases > Determinación de puestos de expedición/recepción mercancías > Definir condiciones de expedición

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Logistics Execution > Expedición > Bases > Determinación de puestos de expedición/recepción mercancías > Definir condiciones de expedición por clase doc. ventas

Grupos de carga

Existen grupos estándar, pero se pueden crear valores propios para luego asignarlos al maestro de material:

• 001 Grúa
• 002 BS desde Sevilla

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Logistics Execution > Expedición > Bases > Determinación de puestos de expedición/recepción mercancías > Definir grupos de carga

Asignar puestos de expedición

La asignación de cada puesto de expedición queda sujeta a:

• Condición de expedición
• Grupo de carga
• Centro suministrador

Se parametrizan los puestos de expedición por defecto y los alternativos que puede elegir el usuario de forma manual durante el tratamiento del pedido.

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Logistics Execution > Expedición > Bases > Determinación de puestos de expedición/recepción mercancías > Asignar puestos de expedición

Determinación de la ruta

Zonas de transporte

Se define la zona de transporte que se quiere crear para cada cód. de país. Esta zona se asignará al puesto de expedición y al maestro del destinatario de mercancías.

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Logistics Execution > Expedición > Bases > Rutas > Determinación de ruta > Definir zonas de transporte

Asignar ruta al puesto de expedición

A cada puesto de expedición se le puede asignar un país y una sola zona de transporte

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Logistics Execution > Expedición > Bases > Rutas > Determinación de ruta > Actualizar país y zona transporte para puesto expedición

Grupos de transporte

Podemos crear propios o editar los existentes. Este valor será incluido en el maestro de material.

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Logistics Execution > Expedición > Bases > Rutas > Determinación de ruta > Definir grupos de transporte

Actualizar la determinación de la ruta

Se actualiza/define la ruta para la combinación de país/ zona de transporte de salida del puesto de expedición y país/zona de transporte de la entrega.

Hay 2 carpetas para definir la determinación de ruta: teniendo en cuenta el peso de la entrega o sin tenerlo en cuenta. Dentro de ellas, seleccionamos la condición de expedición y grupo de transporte.

Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Logistics Execution > Expedición > Bases > Rutas > Determinación de ruta > Actualizar la determinación de la ruta